Milyen információkat tartalmaz a szavazás ütemezése?
A szavazás ütemezése tárolja a szervezők, résztvevők és értekezletek titkosított személyes adatait.
Szervezők
-
Titkosított név, e-mail, időzóna és a szavazások létrehozásához használt alapértelmezett beállítások (beleértve a Skype-adatokat is).
-
Titkosított információk minden létrehozott, befejezett és megszakított szavazásról. Ez magában foglalja a résztvevőket, a szavazás tárgyát, a törzset és az összes résztvevő által beküldött szavazatokat.
-
A törölt szavazásokkal kapcsolatos összes információ törlődik, kivéve a létrehozás és a törlés időpontját, valamint a törlés módját (szervező törlése, lejárat stb.).
Résztvevők:
-
A szervező által megadott titkosított név és e-mail-cím.
Hol vannak tárolva az információk?
A szavazási adatokat a szervező postaládájában tárolja a rendszer.
Milyen információk láthatók mások számára?
A szervezőkre és a résztvevőkre vonatkozó információk csak azok számára láthatók, akik hozzáférnek a szavazás szavazólapjának URL-címéhez. A rendelkezésre álló információk az oldalon megjelenített adatokra korlátozódnak, azaz a megjelenített névre, az e-mail-címre, a beküldött szavazatokra, az értekezlet résztvevőire és az értekezlet tárgyára.
Ki férhet hozzá a szervező irányítópulthoz?
A hitelesítést követően csak a szervező láthatja az adatokat az irányítópulton a Microsoft 365 Vállalati verziós fiókjába való bejelentkezéssel.
Ki tekintheti meg a szavazóoldalt?
Bárki, aki e-mailes szavazási meghívót kap, hozzáférhet a szavazóoldalhoz, és megtekintheti azt. Ez általában magában foglalja a szervezőt, az e-mailes szavazások meghívásának címzettjei és a szavazóoldalon manuálisan hozzáadott résztvevőket. A szavazás létrehozásakor a szervezők az alábbiakat tehetik meg a szavazóoldalhoz való hozzáférés korlátozásához:
-
Zárolhat egy szavazást, hogy a címzettek ne osztják meg tovább. További információ: Ütemezési szavazás létrehozása.
-
A névtelen szavazás megakadályozása érdekében a résztvevőknek igazolniuk kell személyazonosságukat. További információt a 4. szakaszban talál. d. az Ütemezési szavazás létrehozása című témakörben.
-
A bérlői rendszergazdák a megfelelő parancsmagok használatával a szervezet szintjén is frissíthetik ezeket a beállításokat. További információ: Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
-
FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
-
FindTimeAutoScheduleDisabled
-
FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
-
FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
-
