Az Outlook adatait szinkronizálhatja mobileszközökkel és más alkalmazásokkal. Az Outlook rendszeresen szinkronizálja a Microsoft Exchange-fiók-fiókokat és az e-mail-fiókokat. Az alábbi leírások azt ismertetik, hogyan szinkronizálja az Outlook az adatokat.
|
Service (Szolgáltatás) |
Levelek |
Partnerek |
Naptár |
Feladatok |
Megjegyzések |
|---|---|---|---|---|---|
|
Exchange Ha egy Microsoft Exchange-fiókot használ az Outlookban, a rendszer automatikusan szinkronizálja az e-mail-üzeneteit, névjegyeit, naptáreseményeit és minden más Microsoft Exchange-mappáját. Az adatai mindig naprakészek az Outlookban és a Microsoft Exchange Servert futtató kiszolgálón. |
Igen |
Igen |
Igen |
Igen |
Igen |
|
Outlook.com Outlook.com fiókok exchange-kiszolgálón vannak tárolva. Ha Outlook.com fiókot használ az Outlookban, a rendszer automatikusan szinkronizálja az e-mailjeit, névjegyeit, naptáreseményeit, feladatait és jegyzeteit. Az adatai mindig naprakészek az Outlookban és a postaládát üzemeltető kiszolgálón. Megjegyzés: Az importált névjegyek (például a csatlakoztatott fiókból származó névjegyek) nincsenek szinkronizálva az eszközök és alkalmazások között. |
Igen |
Igen |
Igen |
Igen |
Igen |
|
IMAP-alapú e-mail fiók (például Google) |
Igen |
Nem |
Nem |
Nem |
Nem |
|
POP e-mail fiók (például Yahoo) |
Igen |
Nem |
Nem |
Nem |
Nem |
Microsoft Exchange-fiókok
Az alábbi táblázat felsorolja az Exchange-kiszolgálóval szinkronizálható és nem szinkronizálható Outlook-elemeket.
|
Outlook-elem |
Exchange Server |
|---|---|
|
Üzenetek |
Minden Exchange-mappa és almappa elérhető az Outlookkal, és az Outlookot a rendszer folyamatosan és automatikusan szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval. Az Outlook percenként ellenőrzi, hogy van-e a kiszolgálón új üzenet. |
|
Szabályok |
Ha egy Microsoft Exchange-fiókot a Microsoft Exchange Server 2010 vagy újabb verzió kezel, a Mac Outlook segítségével létrehozhat és szerkeszthet az Exchange-kiszolgálón mentett szabályokat. Azon szabályok, amelyek úgy vannak beállítva, hogy csak a Windows Outlookban fussanak, nem tekinthetők meg és nem szerkeszthetők. Microsoft Exchange Server 2007 által kezelt Microsoft Exchange-fiók esetében nem használhatja a Mac Outlookot az Exchange-kiszolgálón mentett szabályok (például a Windows Outlookban létrehozott szabályok) szerkesztésére vagy létrehozására. A Mac Outlookban létrehozott szabályokat a rendszer menti a számítógépén, és csak akkor futtatja azokat az üzeneteken, amikor szinkronizálja az üzeneteket a Mac Outlookkal. További információ: Szabály létrehozása Mac Outlook 2016-ban. |
|
Partnerek |
A rendszer folyamatosan és automatikusan szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval az Outlookban található Exchange-fiók összes névjegyét és névjegyalbumát. A Mac Outlook mentett partnercsoportok/terjesztési listák azonban nem kerülnek a Exchange Server. A létrehozott csoportok a számítógépre lesznek mentve, és csak Mac Outlook érhetők el. Ugyanez vonatkozik a Exchange Server mentett partnercsoportokra is. |
|
Naptáresemények |
A rendszer folyamatosan és automatikusan szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval az Outlookban található Exchange-fiók összes naptárát és eseményét. |
|
Megjegyzések: |
A rendszer szinkronizálja a jegyzeteket és a jegyzetmappákat az Exchange-kiszolgálóval. |
|
Tevékenységek |
A rendszer szinkronizálja a feladatokat és a feladatmappákat az Exchange-kiszolgálóval. |
|
Nyomon követés jelölői |
A nyomkövetésre megjelölt üzeneteket és névjegyeket a rendszer szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval a határidőkkel, kezdési dátumokkal, emlékeztető dátumokkal és a befejezési dátumokkal együtt. |
|
Kategóriák |
Az Outlook-elemekhez rendelt kategóriaadatokat a rendszer szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval. A kategóriákhoz társított színek azonban eltérhetnek a Mac Outlookban és a Windows Outlookban. |
Az adataihoz minden olyan alkalmazás hozzáférhet, amellyel csatlakozik az Exchange-kiszolgálóhoz, például a Windows Outlook. Ha ugyanazt a Microsoft Exchange-fiókot használja a Mac Outlookkal és a Windows Outlookkal, fontos tudnia, hogy a két alkalmazás egyes adatokat eltérően jelenít meg:
|
Információtípus |
Különbségek a Mac Outlook és a Windows Outlook között |
|---|---|
|
Partnerek e-mail-címei |
A Mac Outlook egyetlen névjegyben legfeljebb 13 e-mail címet tárolhat. A Windows Outlookban legfeljebb három e-mail címet tárolhat. A névjegyek szinkronizálásakor Mac Outlook szinkronizálja az alapértelmezett e-mail címet a Windows Outlook E-mail mezőjével. A Mac Outlook névjegyben felsorolt következő két cím szinkronizálva lesz a Windows Outlook E-mail 2 és E-mail 3 mezőivel. |
|
Partnerek e-mail-címei |
Egyes mezők, például a Középső név, a Mac Outlookban elérhetők, a Windows Outlookban azonban nem. Ha megad egy adatot a Középső név mezőben, az nem lesz látható a Windows Outlookban. A Windows Outlookban szintén találhatók olyan mezők a névjegyeken, amelyek a Mac Outlookban nem szerepelnek. A probléma megoldásához adja meg az adatokat a Mac Outlook Jegyzetek lapján, így a Windows Outlook Jegyzetek mezőjében is megjelennek. |
IMAP-alapú e-mail-fiókok
Ha szinkronizálni szeretné IMAP-fiókját, először hozzá kell adnia a fiókot az Outlookhoz. További információ a fiókok hozzáadásáról: E-mail-fiók hozzáadása Mac Outlook.
Ezután két szinkronizálás lehetősége van: az IMAP IDLE („Live Sync” néven is ismert) használata, illetve ütemezések létrehozása a feliratkozott mappákhoz. Az IMAP IDLE segítségével fenntarthatja az IMAP-kiszolgálóval létesített kapcsolatot, és alkalmazhatja az olvasott, olvasatlan vagy jelölt üzenetállapotokon végrehajtott módosításokat. Egyszerre azonban csak egy mappával tarthatja fenn a kapcsolatot. Létrehozhat olyan ütemezéseket is, amely szinkronizálják az Outlook előfizetett mappáit az IMAP levelezési kiszolgálóval.
Az IMAP IDLE és az ütemezések segítségével a következő műveleteket hajthatja végre:
|
Használat |
Művelet |
|---|---|
|
IMAP INAKTÍV |
Kapcsolat fenntartása az IMAP-kiszolgálóval egy mappánál. |
|
IMAP INAKTÍV |
Az olvasott, olvasatlan vagy jelölt üzenetállapotokon végrehajtott módosítások alkalmazása az IMAP-kiszolgálón. |
|
Ütemtervek |
Egy beállított időpontban fogadhat új e-maileket vagy híreket a kiszolgálóról. |
|
Ütemtervek |
Az összes üzenet elküldése a beállított időpontban. |
|
Ütemtervek |
Egy beállított időpontban törölheti a Törölt elemek mappában vagy más mappában található e-maileket, ha adott számú napnál régebbiek. |
|
Ütemtervek |
A beállított időpontban törölheti a levélszemetet. |
További információ az IMAP IDLE-ről: IMAP-fiókkiszolgáló beállításai.
POP-alapú e-mail-fiókok
Ha szinkronizálni szeretné POP-fiókját, először hozzá kell adnia a fiókot az Outlookhoz. További információ a fiókok hozzáadásáról: E-mail-fiók hozzáadása Mac Outlook.
Ezután az ütemezésekkel megadhatja, mikorra szeretné időzíteni az Outlook és a POP levelezési kiszolgáló szinkronizálását az e-mailek küldésével vagy fogadásával.
Úgy is beállíthatja a POP-fiókkiszolgálót, hogy minden üzenetről hagyjon egy másolatot a kiszolgálón, törölje az üzeneteket adott számú nap elteltével, vagy az Outlookban való törlés után törölje az üzeneteket.
Az ütemezések vagy a kiszolgálói beállítások segítségével az alábbi műveleteket hajthatja végre:
|
Használat |
Művelet |
|---|---|
|
Ütemtervek |
A beállított időpontban fogadhat új e-maileket. |
|
Ütemtervek |
Az összes üzenet elküldése a beállított időpontban. |
|
Kiszolgáló beállításai |
Minden üzenetből egy példány a kiszolgálón marad. |
|
Kiszolgáló beállításai |
Törölheti az üzeneteket a kiszolgálóról az Outlookból való törlés után. |
|
Ütemtervek |
Törölheti a megadott számú napnál régebbi e-maileket. |
