Szavazásszervező irányítópultjának ütemezése

Szavazások kezelése a szervező irányítópultján

A szervező által létrehozott szavazások az irányítópult következő kategóriáira vannak felosztva:

• Nyílt szavazások: Egy aktuális szavazás, amely továbbra is elérhető a szavazáshoz.

• Kész: Ütemezett szavazás.

• Megszakítva: Egy szavazás, amelyet megszakított.

• Lejárt: A több mint 90 napja létrehozott szavazás lejártként lesz megjelölve.

• Törölt: A törölt szavazások nem érhetők el az irányítópulton. Ezeket a szavazásokat a szervező vagy az Ütemezési szavazás törli, mert nem lettek elküldve.
  
  

A szavazáson az alábbi műveletek bármelyikét hajthatja végre:

1. A megnyitott szavazások szerkesztéséhez válassza a Szavazás szerkesztése lehetőséget a tárgy, a hely vagy az időtartam módosításához.

   Megjegyzés: Ha a korábban kiválasztott értéknél hosszabb időtartamot választ ki, előfordulhat, hogy a résztvevők nem lesznek elérhetők a meghosszabbított időtartamra, és a meglévő szavazatok már nem lesznek megbízhatók. 

2. A szavazás megszakításához válassza a szavazás megszakítása lehetőséget a megfelelő szavazás mellett. A szavazás megszakítása után az értekezlet már nem ütemezhető, és a szavazás már nem érhető el, de a szavazólap továbbra is megtekinthető, ha az összes művelet szürkén jelenik meg.

3. A szavazások törléséhez lépjen a Befejezve, a Megszakítva vagy a Lejárt lapra.

Szervező beállításai

A szervező beállításai alapértelmezés szerint minden ön által létrehozott szavazásra érvényesek. A beállítások módosítása csak a jövőbeli szavazásokra vonatkozik. A beállítások eléréséhez vagy szerkesztéséhez válassza az Alapértelmezett szavazási beállítások lehetőséget a táblázat jobb felső sarkában, és válasszon más beállításokat a Beállítások párbeszédpanelen.

• Értesítést kérek a szavazások frissítéseiről: Minden alkalommal e-mailt kap, amikor egy résztvevő szavaz. Az üzenet tartalmazza az aktuális szavazási állapotot, valamint az értekezlet ütemezésének lehetőségét.

• Ütemezés, amikor a résztvevők konszenzusra jutnak: Automatikusan létrejön egy naptáresemény, ha az összes szükséges résztvevő egy adott időpont mellett szavazott.  Ha több lehetőség is elérhető, a legkorábbi lehetőség lesz ütemezve.

• A kijelölt időpontok megtartva az ütemezésem szerint: Ezzel feltételes találkozót ad a naptárhoz a szavazásban javasolt minden egyes beállításhoz. A visszatartások az értekezlet ütemezésekor vagy a szavazás megszakításakor törlődnek.

• Szavazás zárolása a résztvevők számára: A résztvevők nem javasolhatnak új időpontokat vagy a résztvevők listáját a szavazólapon.

• Résztvevők személyazonosságának igazolása: A névtelen szavazás megakadályozása érdekében a résztvevőknek a szavazás előtt hitelesíteniük kell magukat.

• Alapértelmezett időtartam: Válassza ki az értekezlet alapértelmezett hosszát.

• Javaslatok korlátozása értekezleti órákra: Csak munkaidőn belüli időjavaslatok engedélyezése.