A megszólítási vonal segítségével testre szabott üdvözlést állíthat be a leveleihez.
Megszólítási sor formátuma
A Megszólítás sor formátuma három részből áll:
-
*Elején Válasszon a Kedves, a To vagy a Nincs lehetőség közül.
-
Személy neve Válasszon a címzett személy vagy személyek formátumainak listájából.
-
*Írásjelek A megszólítást vesszővel, pontosvesszővel vagy semmivel is beszúrhatja.
*Megszólítás érvénytelen címzettnevekhez Ha a címzett neve hiányzik vagy érvénytelen a levelezőlistában, cserélje le a megszólítást erre a sorra.
-
Kedves Uram vagy Asszonyom!
-
Annak, akit illet:
-
(nincs)
Előnézet Ez megjeleníti a megszólítást a levelezőlista tényleges nevei és címei alapján.
Problémák kijavítása Ha a megszólítás (vezetéknév vagy utónév) beállításakor hiányoznak az adatok, manuálisan azonosíthatja, hogy mely mezők adhatók meg a levelezőlista címelemeivel.
-
Mezők egyeztetése Megnyit egy párbeszédpanelt, amely megfelelteti a levelezőlista adott mezőit a megszólításban használt elemeknek. Ezeket a módosításokat beállíthatja úgy, hogy csak erre a dokumentumra vagy az adatforrásokra vonatkozzanak, hogy a jövőbeli körlevélkészítések használhassák ezeket a módosításokat.
OK Menti a módosításokat, és kilép a párbeszédpanelről.
Mégse Figyelmen kívül hagyja a végrehajtott módosításokat, és kilép a párbeszédpanelből.
* Ezek a mezők a saját adataival szabhatók testre. Például a "Kedves Mr. Randall" helyett azt mondhatja, hogy "Szia Josh és Cynthia!!", vagy ha a név hiányzik, "Szia, bárki is olvassa ezt!" Jelölje ki a mezőt, és írja be a saját szövegét. Ez a módosítás csak a munkamenetre érvényes, és nem menti. Ha megnyitja az üdvözlés párbeszédpanelt, és módosít valami mást, az alaphelyzetbe állítja az összes mezőt.
