Felesleges üzenetek törlése egyetlen témából vagy egy teljes mappából

Mit jelent a téma?

Lehet, hogy az e-mail-beszélgetés kifejezéssel ismeri a beszélgetést. Egy téma az e-mail üzenetek teljes sorát jelenti: a kezdő üzenetet az összes válasszal együtt. Az egy adott témához tartozó üzeneteknek azonos a tárgyuk.

Ha például üzenetet küld valakinek, és az illető válaszol, azzal létrejön egy téma. Sok olyan téma létezik, amelyekben számos válasz és viszontválasz követi egymást. A téma egyes részeire akár többen is válaszolhatnak.

Mire szolgál a Téma karbantartása eszköz?

A Téma karbantartása eszköz kiértékeli az adott téma összes üzenetének tartalmát. Ha egy teljes üzenet része valamelyik válasznak, a program törli a korábbi üzenetet. Vegyük a következő példát.

Jeff üzenetet küld Anne-nek és Timnek. Anne mind Jeffnek, mind Timnek válaszol, és a Outlook üzenettörzsében Jeff teljes eredeti üzenete is megjelenik. Tim látja Anne üzenetét, és válaszol Jeffnek és Anne-nek is. Tim válasza tartalmazza a beszélgetés összes korábbi üzenetét. A Beszélgetések karbantartása lehetőség az összes üzenetet törölheti, kivéve az utolsót Timtől, mert az üzeneten belül az összes korábbi üzenet másolata található.

A Téma karbantartása eszköz a sok címzettet és számos választ, illetve viszontválaszt tartalmazó témák esetében a leghasznosabb.

A felesleges üzenetek törlése

1. (Klasszikus menüszalag) A Kezdőlaplap Törlés csoportjában kattintson a Tisztítás elemre.

   

   (Egyszerűsített menüszalag) A Kezdőlap lapon kattintson a Törlés melletti nyílra. 

   

2. Az alábbi beállítások közül választhat:

   • Téma karbantartása:    Az eszköz ellenőrzi az aktuális témát, és törli a felesleges üzeneteket.

   • Mappa karbantartása:    Az eszköz a kijelölt mappában található összes témát ellenőrzi, és törli a felesleges üzeneteket.

   • Mappa eltávolítása & almappákban    Az eszköz a kijelölt mappában és az összes benne foglalt mappában ellenőrzi a témák tartalmát, és törli a felesleges üzeneteket.

Vissza a lap tetejére

A Téma karbantartása eszköz beállításainak módosítása

Megadhatja, hogy mely üzenetek mentesüljenek a karbantartás alól, és azt is, hogy hová kerüljenek a törölt üzenetek.

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson a Beállítások gombra.

3. Kattintson a Levelek parancsra.

4. A Téma karbantartása csoportban tegye a következők valamelyikét:

   • Ha módosítani szeretné, hogy hová helyezi át a program az elemeket, kattintson a Karbantartás során eltávolított elemek mappája mező melletti Tallózás gombra, és jelöljön ki egy Outlook-mappát. A program alapértelmezés szerint a Törölt elemek mappába helyezi át az üzeneteket. Ha Outlook-profiljában több e-mail fiók szerepel, mindegyik fiókhoz saját Törölt elemek mappa tartozik. Az üzenetek mindig a megfelelő fiók Törölt elemek mappájába kerülnek.

   • A Karbantartás eszköz által törölt elemek mappaszerkezetének replikálásához (a Mappa és almappák karbantartása parancs használata esetén) jelölje be az Almappák karbantartásakor a mappahierarchia megtartása a célmappában jelölőnégyzetet.

     Megjegyzés: Ez a beállítás nem érhető el, ha a cél a Törölt elemek mappa.

   • Ha mindig meg szeretné tartani az olvasatlan üzeneteket, jelölje be Az olvasatlan üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy ezt a beállítást ne alkalmazza. A témák fennmaradó üzenetei ugyanis tartalmazni fogják az összes törölt üzenet tartalmát, például az eddig olvasatlan üzenetekét is.

   • Ha mindig meg szeretné tartani a kategorizált üzeneteket, jelölje be a Kategorizált üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást. A kategóriákba meghatározott üzenetek kerülnek, és a kategorizált üzenetek törlésével ezek az üzenetek elvesznek.

   • Ha mindig meg szeretné tartani a megjelölt üzeneteket, jelölje be a Megjelölt üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást. A jelölések meghatározott üzenetekre vonatkoznak, és a megjelölt üzenetek törlésével ezek az üzenetek elvesznek.

   • Ha mindig meg szeretné tartani a digitálisan aláírt üzeneteket, jelölje be a Digitálisan aláírt üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást.

   • Ha mindig meg szeretné tartani az eredeti üzenetet, ha a válaszokban valaki módosította annak tartalmát, jelölje be a Ha a válasz módosítja az üzenetet, az eredeti helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást. Ezzel akkor is a birtokában lesz a téma teljes tartalmának összegzése, ha valaki egy válaszban módosítja valamelyik üzenet tartalmát.

Vissza a lap tetejére

Lásd még