Első lépések: Access-adatok migrálása a Dataverse-be

1. Indítsa el az Accesst, válassza a Fiók, majd a Fiókváltás lehetőséget. Megnyílik a Fiók párbeszédpanel.

2.  Győződjön meg arról, hogy a Power Appsben használt hitelesítő adatokkal van bejelentkezve az Accessbe. A környezettől függően előfordulhat, hogy további biztonsági információkat kell megadnia, például másodlagos hitelesítést vagy PIN-kódot.
   
   Megjegyzés     Ha nem ugyanazt a fiókot használja az Accesshez és a Power Appshez, az áttelepítés engedélyekkel kapcsolatos problémák miatt meghiúsul.

3. Nyissa meg az áttelepíteni kívánt Access-adatbázist.
   
   Tipp     Győződjön meg arról, hogy az összes megnyitott Access-objektum be van zárva, mert a zárolás megakadályozhatja a táblák áttelepítését.

4. Kattintson a jobb gombbal egy táblára a navigációs ablakban, és válassza az Exportálás > Dataverse lehetőséget. 

5. Az Objektumok exportálása párbeszédpanelen jelölje ki az összes exportálni kívánt táblát, és törölje az összes olyan táblát, amelyet nem szeretne exportálni.

6. Válassza az OK gombot.
   
   

7. Az Adatok exportálása Dataverse-környezetbe párbeszédpanelen válasszon ki egy példány URL-címét a Globális felderítési szolgáltatás által biztosított listából.
   
   Megjegyzés     A Power Appsben a példány URL-címe egy Power Apps-környezet adott munkamenetét jelöli. Nem szabad összetéveszteni a weblap URL-címével. A sztring egyik összetevője, a "crm.dynamics" a Power Apps korábbi verzióinak átvitele.
   
   
   
   További információ: A Dataverse-környezet beállítása.

A következő lépés a migrálás módjával kapcsolatos fontos döntések meghozatala. Figyelje meg, hogy az alapértelmezett értékek a leggyakoribbak. 

1. A kijelölt táblák kapcsolódó tábláinak exportálásához válassza az Összes kapcsolódó tábla exportálása lehetőséget.
   
   Megjegyzés     Jelenleg csak a közvetlen gyermektáblák jelennek meg, ha a kapcsolódó táblák exportálását választja. Ha az összes kapcsolatot bele szeretné foglalni, az Objektumok exportálása párbeszédpanelen jelölje ki az összes áttelepíteni kívánt táblát.

2. A táblák megtekintéséhez válassza a Kapcsolódó táblák megtekintése lehetőséget. Megjelenik a Kapcsolódó táblák párbeszédpanel.
   
   A táblakapcsolatok hierarchikus nézetben két oszlopban jelennek meg: a bal oldali oszlop a kijelölt táblákat, a jobb oldali oszlop pedig a kapcsolódó táblákat jeleníti meg.
   
   

   Megjegyzés: Az Accessben létrehozhat egy egy-a-többhöz kapcsolatot, és a hivatkozott tábla idegenkulcs-mezője bármilyen mező lehet. A Dataverse-ben azonban a hivatkozott tábla idegenkulcs-mezőjének a hivatkozott tábla elsődleges kulcsának kell lennie. Ha az Access idegen kulcsa nem elsődleges kulcs a hivatkozott táblában, a Dataverse-be történő exportálási művelet meghiúsul. Az adatok sikeres exportálásához győződjön meg arról, hogy az Access idegen kulcsa az elsődleges kulcs a hivatkozott táblában.

3. Ha táblázathivatkozásokat szeretne létrehozni az Accessben az exportálási művelet által létrehozott egyes Dataverse-táblákhoz, válassza a Csatolás Dataverse-táblához exportálás után lehetőséget.

4. Az eredmények előnézetének megtekintéséhez válassza a Dataverse-tábla URL-címének megnyitása, ha elkészült.
   
   Ez a lehetőség nem érhető el, ha a Teams Dataverse szolgáltatásba exportál.

5. Ha explicit módon szeretne beállítani egy mezőt elsődleges névoszlopként, válassza az Elsődleges név mezőinek kiválasztása lehetőséget, majd válasszon ki egy mezőt a legördülő listából. 
   
   Ha nem ad meg használandó oszlopot, a bal oldali első szöveges oszlop lesz elsődleges név oszlopként használva. Ha nincs szöveges oszlop, az elsődleges név helyőrző oszlopa null értékekkel jön létre.
   
   

6. Válassza a Tovább gombot.

Az érvényesítési folyamat automatikusan megkezdődik, amikor megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen a "Futó érvényesítő..." elemet a lap tetején. Ha az érvényesítési folyamat sikeres, egy másik üzenetben az "Ellenőrzés befejeződött" üzenet jelenik meg, majd válassza az OK gombot.

Figyelje az alábbi üzeneteket:

Üzenetet	Magyarázat
"Táblák listájának lekérése OData-forrásból"	A migrálási folyamat megkezdődött.
"Select objects exportálása"	A kiválasztott táblák migrálása a Dataverse-be történik.
"Az összes olyan tábla, amely nem észlelt hibát, sikeresen exportálva lett."	Ha egyetlen hiba történik egy táblában, a tábla nem lesz exportálva, ellenkező esetben a tábla exportálási művelete befejeződött. A folytatáshoz válassza a Bezárás lehetőséget.
"A kijelölt táblák és a kapcsolódó táblák importálása"	A táblák exportálásának módjától függően a rendszer létrehozza a csatolt táblákat, átnevezi az eredeti táblákat, és számos Dataverse rendszertáblát hoz létre és csatol az Accessben.

Az érvényesítési folyamat során, ha vannak nem támogatott mezők, az Access azonosítja a korlátokat túllépő nem támogatott adattípusokat vagy sorokat, és létrehoz egy Dataverse oszlopérvényesítési hibatáblát, amely minden sorban tárolja az exportált tábla nevét és a nem támogatott mezőket. Dönthet úgy, hogy az összes támogatott adattípust migrálja, és nem telepíti át a nem támogatott adattípusokat. Ha úgy dönt, hogy nem telepíti át, az adatok az Accessben maradnak.

Mi történik a nem támogatott adattípusokkal és a túllépett korlátokkal?

Ha táblák csatolását választotta, győződjön meg arról, hogy az eredmények a vártak. Tekintse meg a következő üzenetet: "Táblák listájának lekérése a Dataverse-környezetből". Az eredeti táblák megmaradnak, de a nevük megváltozik. A csatolt tábláknak most már az eredeti táblanevekkel kell rendelkezniük, hogy az összes előtér-objektum a korábbiakhoz hasonlóan működjön. Az Access elsődleges kulcsa (Számláló) megmarad. A rendszer hozzáad egy új oszlopot, amely megfelel a Dataverse elsődleges kulcsának (GUID), az oszlop neve pedig a tábla neve.

Az Access további csatolt táblákat is hozzáad a Dataverse-ből Teams, Users és Business Units néven. Ezek a rendszertáblák a következő hasznos információkat tartalmazzák:

• Felhasználók      Email címet, teljes nevet, telefonszámot, licenctípust, üzleti egységet stb.

• Csapat      Csapat, csapat neve, tagság stb.

• Üzleti egység   Költséghely, webhely, jóváírási korlát stb.

• PénznemPénznemadatok az összes tranzakciós pénznemhez, beleértve az olyan értékeket, mint az árfolyam, a név, a szimbólum, a kód stb. Ez a tábla csak akkor jelenik meg , ha az Access olyan pénznem adattípussal rendelkezik, amelyet a Dataverse-be migrált.

Ezeket a további információkat érdemes használnia az Access-megoldás továbbfejlesztéséhez. Ezeket a táblákat megtarthatja egy űrlapon, vagy hozzáadhatja őket egy jelentéshez. További információ: Dataverse rendszertáblák és -oszlopok. 

Érdemes áttekinteni és megerősíteni a migrálási folyamatot a Dataverse-környezet minden táblájának és mezőjének vizsgálatával. A dataverse-táblák és -mezők nevének meg kell egyeznie az Access-táblák és -oszlopok nevével. Az Access automatikusan megnyitja a Dataverse-környezetet az első migrált táblában.

Az Access-táblák a Dataverse-ben a megfelelő megjelenítendő névvel és adattípussal rendelkező táblákként jelennek meg:

• A "Megjelenítendő név" oszlopnak listáznia kell minden Access-mező nevét egy táblán belül.

• A "Név" mező formátuma tartalmaz egy előtagot, egy aláhúzásjelet és egy táblanevet, például cr444_<táblanevet>. Ezt a Dataverse logikai nevének nevezik.

• Az összes áttelepített Access-mező "Egyéni" értékként jelenik meg a Típus oszlopban, az automatikusan létrehozott GUID és a dataverse mező meglévő adattípusai mellett.

Megjegyzés   Ha már van egy Dataverse-tábla, amelynek neve megegyezik az exportált Access-tábla nevével, a rendszer hozzáfűz egy számot az új Dataverse-táblához.

Alapértelmezés szerint az Access az első szöveges oszlopot (balról jobbra) a Dataverse elsődleges neveként állítja be. Ha egy tábla nem tartalmaz szövegmezőket, az Access egy üres szövegoszlopot ad hozzá a tábla utolsó mezőjeként, és ezt a mezőt állítja be a Dataverse elsődleges neveként. egy adott mezőt elsődleges névként is beállíthat. Ez az oszlop látható az Accessben és a Dataverse-ben.

További információ: Bármely adat használata a Dataverse-ben.

Miután migrálta az Access-táblákat a Dataverse-be, a Dataverse és az Access táblái és oszlopai bármikor megtekinthetők. Vegye figyelembe, hogy a Dataverse-ben a mezők betűrendben jelennek meg, nem pedig az Eredeti sorrendben az Accessben.

Dataverse/Power Apps        A táblák Dataverse-ben való megtekintéséről és használatáról további információt a Tábla szerkesztése a Power Appsben című témakörben talál.

Megjegyzés     Ha jobb gombbal kattint egy áttelepített, csatolt táblára az Accessben, megnyílik a tábla a Power Apps Maker portálján a böngészőben.  A Power Apps-portál alapértelmezett nézetében a rendszermezők nem jelennek meg, így egyszerűbb nézet jelenik meg, amely az Accessbe migrált oszlopokat jeleníti meg.

Dataverse for Teams       A táblákat és oszlopokat többféleképpen is megtekintheti:

• Hozzon létre egy gyors Power Appot az adatok megtekintéséhez vagy frissítéséhez.

• A build menüben válassza az Összes megtekintése lehetőséget a "Létrehozott elemek..." panelen kattintson a megtekinteni kívánt táblázatra.

• Használja a Táblázattervezőt a Teamsben. További információ: Tábla létrehozása a Teamsben.

Tipp    Hasznos lehet a böngészőben előnyben részesített táblázatnézet URL-címének könyvjelzővel való megjelölése.

Tipp      Az Excelben az adatok megtekintéséhez válassza az Adatok legördülő menüt, majd a Szerkesztés az Excelben lehetőséget. További információ: Táblázatadatok szerkesztése az Excelben. 

További információ: Dataverse rendszertáblák és -oszlopok. 

A következő szakaszok további áttekintést és fogalmi információkat tartalmaznak.

Az elsődleges kulcsok és az elsődleges nevek ismertetése

Az elsődleges kulcsok az adatbázis adatsorainak azonosítására szolgálnak. Az Access és a Dataverse különböző kulcsstruktúrával rendelkezik. A migrálás során a Dataverse és az Access automatikusan kezeli a két termék közötti koordinációt a saját egyedi kulcsaival, felhasználói beavatkozás nélkül.

A tervezés és a migrálás folyamata során két elsődleges kulcs és egy további Elsődleges mező van, amelyeket figyelembe kell venni:

Számláló elérése     Az Access gyakran a Számláló adattípust használja, amely automatikusan növeli az egyedi számot a tábla elsődleges kulcsaként. Ez a mező a Dataverse-ben egész számként jön létre, a számláló formátumot alkalmazva. A migrálás során a Dataverse-ben a kezdő szám lesz a következő sorszám az Access-sorok alapján. Az Access továbbra is a Számláló oszlopot használja az adatsorok azonosítására, annak ellenére, hogy a Dataverse más kulcsot használ.

Fontos     A Dataverse nem kötelezőként hozza létre a Számláló mezőt, de ez szándékos. A Dataverse a rekord mentésekor létrehozza a szekvenciális számát. Ha ez az érték kötelező értékre van állítva, akkor a Dataverse-ügyfeleknek a mentés előtt be kell írniuk egy értéket, ami megakadályozza a számlálók létrehozását. Ha a mezőt üresen hagyja, a rendszer mindig létrehoz egy számlálót.

Dataverse GUID A Dataverse globálisan egyedi azonosító (GUID) adattípust használ elsődleges kulcsként, amely automatikusan egyedi azonosítóként jön létre, és minden táblában kötelező. A Dataverse nem követeli meg, hogy az importált adatok elsődleges kulccsal rendelkezzenek, automatikusan létrehoz egy GUID azonosítót.

Dataverse elsődleges neve A Dataverse egy másik, Elsődleges név nevű oszlopot is tartalmaz. Ez egy felhasználóbarát név, amellyel a sorok azonosíthatók a GUID helyett. A mezőnek jelen kell lennie, és a Power Platform-ügyfelek beállításaitól függően előfordulhat, hogy ezt az oszlopot fel kell tölteni. Ezt a követelményt manuálisan módosíthatja. Az elsődleges név alapértelmezés szerint nem egyedi. Az ügyfélnév lehet például egy egyedi ügyfél-azonosítónak megfelelő elsődleges név. Lehet, hogy két "Jones" nevű ügyfél van, de mindegyik egyedi ügyfél-azonosítóval rendelkezik.

Útmutatás az elsődleges kulcsokkal kapcsolatos döntésekhez

Alapértelmezés szerint automatikusan létrejön az Access elsődleges kulcsa, a Dataverse elsődleges kulcsa és az Elsődleges név oszlop. A három elsődleges kulcs kezeléséről azonban választhat. Az alábbiakban talál néhány útmutatást a döntéshez:

Elsődleges kulcs       Ha az Access elsődleges kulcsa (Számláló) is üzleti kulcs, például egy cikkszám, akkor valószínűleg meg szeretné tartani, mert a valós világban objektumok azonosítására szolgál. Ha azonban az Access elsődleges kulcsát (Számláló) kizárólag kapcsolatok létrehozására használják, akkor lecserélhető egy dataverse elsődleges kulcsra (GUID).

Jegyzetek

• Előfordulhat, hogy egy Access-tábla számláló oszlopot tartalmaz, amely nem elsődleges kulcsként van használatban. Ebben az esetben a Dataverse egész szám típusú mezővé alakítja, és az automatikus számozás lehetősége el lesz távolítva.

• A Dataverse az Access Számláló mezőjének megfelelője, az AutoNumber mező, amely szekvenciális számok létrehozására szolgál, és sztringértékként van tárolva. Ez a mező a szám előtagját (például sztringet vagy dátumot) is tartalmazhat, így rugalmasan használható a mező. Ez az oszlop az automatikus SQL Server adattípuson alapul. További információ: Számlálóoszlopok a Microsoft Dataverse-ben.

Elsődleges név      A Dataverse használatához szükség van egy Elsődleges név oszlopra. Az elsődleges névnek sztringértékeket kell tartalmaznia. A migrálás során a felhasználók megadhatjak, hogy az Accessben melyik szövegoszlopot szeretnék elsődleges névként használni. Ha egy felhasználó nem ad meg használandó oszlopot, a bal oldali első szöveges oszlop lesz elsődleges név oszlopként használva. Ha nincs szöveges oszlop, a rendszer hozzáad egy új, Elsődleges név helyőrző nevű oszlopot, amely megfelel a Dataverse követelménynek. Ez az oszlop Nem kötelező értékre van állítva, és nem tölthető fel.

További információ: Elsődleges névoszlop létrehozása.

Az elsődleges kulcsok és az elsődleges nevek összehasonlítása

Ismertetés	Elsődleges kulcs elérése	Dataverse elsődleges kulcsa	Dataverse elsődleges neve
Adattípus	Számláló (vagy bármely indexelhető oszlop)	GUID	Karakterlánc
Tartalmát	Egyszerű, szekvenciális szám	A környezetre egyedi véletlenszerű számok és betűk	Olvasható sztringértékek
Példa	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	Egy név, például "Jones". Egy egész szám, például 234, vagy egy olyan kombináció, mint a SalesOrder9071
Követelmény	Gyakran használják, de nem kötelező	Minden táblának rendelkeznie kell egy	Minden táblának rendelkeznie kell egy
Módosítható	A Számláló mező nem módosítható, más mezőtípusok is módosíthatók	Nem	Igen
Egyedi azonosító	Mindig	Mindig	Csak másodlagos kulcsként
Összetett kulcs	Támogatott és gyakran kombinálva számlálóval	Nem támogatott	Nem támogatott
Láthatóság	Általában az első táblaoszlop	Általában rejtett, de megjeleníthető.	Alapértelmezés szerint látható
Indexelő	Indexelhető. További információ: Index létrehozása és használata a teljesítmény javításához.	Automatikus indexelés	Automatikus indexelés
Hozzászólások	A definiálás és az adatok megadása után semmilyen más mezőt nem módosíthat Számláló adattípusra.	Nem hozható létre felhasználó vagy adatimportálási művelet során.	Adatkártyák automatikusan létrehozott mezőihez, modellalapú űrlapokhoz és űrlaplétrehozási keresésekhez is használható.

Jegyzetek 

• A hozzáférési indexek nem lesznek automatikusan Dataverse-indexekké konvertálva.

• A háttérben a Dataverse a Azure SQL Server használatával automatikusan létrehoz indexeket az adathasználati minták alapján. Az elsődleges és másodlagos kulcsok indexei mindig létrejönnek, mások pedig az adatok felhasználási módjától függően lesznek hozzáadva vagy eltávolítva.

Az Access- és Dataverse-kapcsolatok ismertetése

Fontos megérteni, hogyan szeretné kezelni a táblakapcsolatokat és az elsődleges kulcsokat. Az áttelepítendő táblák esetében dönthet úgy, hogy automatikusan áthelyezi az összes kapcsolódó táblát a kijelölt táblákkal, vagy figyelmen kívül hagyja őket az áttelepítés során, és csak hagyja meg a kapcsolódó táblákat az Accessben. Mindkét esetben összekapcsolhatja az áttelepített táblákat az Access aktuális kapcsolatainak fenntartása érdekében.

Az adatexportálási művelet során az egy-a-többhöz kapcsolattal rendelkező Access-táblák újra létrehozhatók egy-a-többhöz kapcsolatokként a Dataverse-ben. Az Accesshez hasonlóan a Dataverse is tartalmaz hivatkozási integritást, például a kapcsolódó mezők kaszkádolt frissítéseit és a kapcsolódó rekordok kaszkádolt törlését. Ha az Access-adatbázis rendelkezik kapcsolatdiagramtal, az megmarad. Az eredeti helyi táblákat azonban új csatolt táblák váltják fel.

Az Access és a Dataverse egyaránt támogatja az egy-a-többhöz kapcsolatban lévő két tábla közötti kereséseket. A migrálási folyamat során az Access-keresések újra létre lesznek hozva a Dataverse-ben az alábbi példában látható módon:

• Két Access-tábla(Ügyfelek és Rendelések) elsődleges kulccsal rendelkezik: CustomerID és OrderID a Számláló adattípus alapján. Az Access Rendelések táblája rendelkezik egy idegen kulccsal, amely a Vevők tábla Access elsődleges kulcsának értékeit tartalmazza.

• Az exportálási művelet során az Access elsődleges kulcsait a rendszer egész szám típusú számláló oszlopként őrzi meg és tartja karban, de ezek nem használatosak elsődleges kulcsoszlopként a Dataverse táblában. Minden táblához új GUID oszlop van hozzáadva, amely a Dataverse tábla elsődleges kulcsává válik.

• Létrejön egy keresés a CustomerID idegen kulcshoz a Rendelések táblában, hogy megtalálja a vevőazonosítónak megfelelő elsődleges kulcsot a Vevők táblában. A táblák Dataverse-be való migrálása után, ha módosítja az Orders táblához újonnan hozzáadott idegenkulcs-keresési oszlopot, az az eredeti idegenkulcs-oszlopot is frissíti. Az Access-alkalmazás továbbra is használhatja az Access idegen kulcsát a Dataverse idegen kulcs helyett. Ha az Access idegen kulcsa módosul az Access csatolt táblájában, akkor a Dataverse idegen kulcsát is frissíti. Az Access idegen kulcsa azonban írásvédett lesz a Dataverse-ben.

• Ebben az egy-a-többhöz kapcsolati példában a Rendelések elsődleges kulcs nem használatos, de természetesen más kapcsolatokhoz is használható.

További információ: Videó: Kapcsolatok létrehozása a Keresés varázslóvalés Kapcsolat létrehozása táblák között keresőoszlop használatával.

Útmutatás kulcsokkal és kapcsolatokkal kapcsolatos döntésekhez

Az alábbiakban összefoglaljuk a migráláskor elérhető gyakori lehetőségeket, hogy könnyebben eldönthesse, melyik a legjobb választás:

Adatok migrálása, de a kapcsolatok figyelmen kívül hagyása      Úgy dönt, hogy eltávolítja az Access elsődleges kulcs (Számláló) oszlopát, mert nincsenek más olyan Access-táblák, amelyek hivatkozásokkal vagy kapcsolatokkal függenek, és zavaró lenne, ha a Dataverse táblában szerepelne a Dataverse elsődleges kulcsa (GUID) mellett.

Adatok és kapcsolatok migrálása csatolt táblákkal      Az alapértelmezett forgatókönyv az, hogy megtartja az eredeti Access elsődleges kulcsát (Számláló), de nem használja elsődleges kulcsként a Dataverse-ben. Most a Dataverse elsődleges kulcsára (GUID) támaszkodik, és egyedi azonosítóként használja azt a Dataverse táblában. Az Access csatolt táblákat hoz létre az Access-kapcsolatok megőrzéséhez. Vegye figyelembe, hogy a Dataverse elsődleges kulcsa (GUID) nem törölhető.

A kapcsolatokban szerkesztheti az idegenkulcs-értékeket (az Accessben vagy a Dataverse-környezetben). Olyan idegen kulcsokat is szerkeszthet, amelyek egy Access-csatolt táblában az Access elsődleges kulcsára hivatkoznak, és automatikusan frissíti a Dataverse idegen kulcsát, amely az idegen tábla Dataverse elsődleges kulcsára hivatkozik.

Adatok áttelepítése csatolt táblák nélkül, és kapcsolatok újbóli létrehozása a Dataverse-ben      Mivel az Access már nem használ táblákat, a Dataverse elsődleges kulcsával (GUID) újra létrehozhat kapcsolatokat a Dataverse-ben, dataverse-kereséseket adhat hozzá, és a migrálás során minden táblában kiválaszthat egy szövegmezőt elsődleges névként.