Könnyebb felderíteni, hogy az ügyfelek mit várnak egy terméktől, ha kevesebb korlátja van a kreativitásnak és az együttműködésnek.
A Whiteboard tökéletes lehetőséget kínál arra, hogy összeüljön a csapatával, megértse az ügyfelek igényeit, és tervet készítsen a megoldások megvalósítására.
Főbb funkciók:
-
Különféle tervezési és kutatási helyzetekhez készült sablonok – például empátiatérképek, utazási térképek és affinitási diagramok
-
Üres vászon szabadkézi elemekkel az ötletek kifejezése
-
Színes öntapadó cetlik a témák jobb rendszerezéséhez
-
Intelligens szabadkézi műveletek és alakzatok segítik a megoldások vizualizációját
-
Reakciók a részvétel ösztönzése és a csapat összehangolása érdekében
A tervezés és a kutatás integrálása minden projektbe
Empatikus és megalapozott döntéseket hozhat a felhasználók érdekében
Gondoljon önmagára nyomozóként. Első lépésként alapos ismereteket kell szereznie a környezetről, a problémáról, és hogy kinek készít a megoldást. Az empátiatérkép sablonból kiindulva mélyen együtt érezhet azokkal, akiknek segíteni szeretne.
Adatgyűjtés és -elemzés
A kutatás az adatok gyűjtéséről, szintetizálásáról és egy javaslati lusta összeállításáról szól. Ha a rajztáblán csoportosítja az elvégzett kutatás összes adatát, az segíthet vizuálisan megérteni a kvalitatív adatokat, és azonosítani a mintázatokat. Az affinitási diagram használatával rendszerezheti az adatokat, és nyomon követheti az összes szükséges információt.
Együttműködés a legfontosabb érintettekkel
A megalapozott döntéshozáshoz vonja be az érintetteket és használja ki a különböző szakágak ismereteit, például a műszaki, termék- és tervezési területekről. Vonja be őket a tervezői gondolkodás folyamatába és vezessen tájékoztató munkameneteket, amelyek segítenek megoldani a problémát.
Sikeres tervezési és kutatási munkamenetek lehetővé tétele a Whiteboard segítségével
A tábla előkészítése
-
Teams-értekezlet ütemezése
-
Lépjen a Teams értekezletre, és válassza a Whiteboard lehetőséget az értekezlet tetején lévő listából. Ezt úgy is meg tudja tenni, hogy létrehoz egy rajztáblát, és megosztja a hivatkozást a Whiteboard Windows-alkalmazásban vagy a whiteboard.office.com oldalon.
-
A létrehozási panelen válassza a Sablonok > Tervezés és kutatás lehetőséget, majd válasszon egy sablont.
-
A sablont a munkamenet céljainak megfelelően testre is szabhatja.
-
Ha mások is segítenek az előkészítésben, megoszthatja a táblára mutató hivatkozást.
A munkamenet során
-
Győződjön meg arról, hogy az összes résztvevő rendelkezik a Teams-értekezlet hivatkozásával.
-
Miután elkezdődött az értekezlet, ossza meg a rajztáblát az Megosztás tálcáján, vagy küldje el az előkészített táblára mutató hivatkozást a Windows alkalmazásból vagy a whiteboard.office.com oldalról.
-
Mutassa be a munkamenet célját, és gondoskodjon arról, hogy mindenki tisztában legyen a Whiteboard használatával.
-
Alapszabályokat hozhat létre a csapattal arról, hogy az adott munkamenetben mit jelentenek a különböző színek és reakciók.
-
Kezdje el a tervezési vagy kutatási munkamenetet, és ösztönözze a részvételt a Teamsben vagy közvetlenül a táblán.
-
A Teams „Jelentkezés” funkciójának használatával sorrendbe rendezheti, hogy a résztvevők milyen sorrendben beszéljenek.
-
Tartsa szemmel az időt és gondoskodjon róla, hogy minden tervezett témára ki tudjon majd térni.
A munkamenet után
-
Küldjön üzenetet a résztvevőknek a rajztáblára mutató hivatkozással, hogy mindenki hozzáférjen ahhoz.
-
Ha az elkészült rajztábláról szeretne pillanatképet küldeni a csoportnak vagy bárkinek, aki lemaradt az értekezletről, exportálja, majd ossza meg a PNG-képet a Beállítások menüből.
-
Összegezze a munkamenet eredményeit, és ossza meg az összes érintett résztvevővel.
-
Foganatosítsa és valósítsa meg az elvégzett kemény munkát!
Lásd még:
További információért tekintse meg a Whiteboard útmutatóit!
