Ha egy értekezletszervezőnél engedélyezve van az automatikus ütemezés az irányítópult beállításaiban, a szavazás ütemezése automatikusan ütemezi az értekezleteket a megegyezés elérésekor. A szavazás ütemezése rendszeres időközönként ellenőrzi a szavazás állapotát, és ha megegyezésre jut, a szervező értesítést kap, és az összes résztvevőnek értekezlet-összehívást küld.
Automatikus ütemezési szabályok
A rendszer az alábbi szabályokat alkalmazza az értekezlet ütemezési idejének meghatározásához:
-
A konszenzus meghatározásakor csak a szükséges résztvevők szavazatait veszi figyelembe: a választható résztvevők szavazatait a rendszer elveti.
-
Ha többször is konszenzusra kerül a szükséges résztvevők szavazata, akkor a választható résztvevők szavazatait is figyelembe veszi a rendszer. Az értekezlet a lehető legjobb időpontra van ütemezve a szükséges és az opcionális résztvevők számára is.
-
Ha egynél több idő is megfelel, a legkorábbi időpont élvez elsőbbséget.
Ha az automatikus ütemezés le van tiltva, a szervező manuálisan ütemezheti az értekezletet a szavazólapon, ha az Értekezlet ütemezése lehetőséget választja egy megfelelő időpontra.
Ha az automatikus ütemezés engedélyezve van, a szervező manuálisan ütemezheti az értekezletet a szavazási oldalon a megegyezés elérése előtt.
Naptár visszatartott tartalma
Ha a szervező engedélyezte a naptár visszatartásainak használatát az irányítópult beállításaiban, a visszatartások a véglegesített értekezlet automatikus ütemezésekor törlődnek a naptárból.
