Najčešća pitanja o Microsoft Planner

Nova Microsoft Planner jedinstveno je objedinjeno iskustvo upravljanja radom. Objeduje jednostavnost aplikacije Microsoft To Do, suradnju programa Planner, moć programa Microsoft Project i inteligenciju programa Microsoft Copilot u jedno jednostavno rješenje koje se protežu od upravljanja pojedinačnim zadacima do poslovnog i profesionalnog upravljanja projektima.

Korisnici i analitičari obavijestili su nas da širenje alata u svim aplikacijama za upravljanje radom može uzrokovati ponovnu obradu, propuštene prilike i smanjenu produktivnost. Od pojedinačnih radnika do voditelja tima do profesionalnih voditelja projekata, korisnici od vas traži jednostavno, konsolidirano rješenje za upravljanje radom koje može fleksibilno i skalirati u skladu sa svojim potrebama.

Nova Microsoft Planner objeduje našu stručnost u upravljanju zadacima, upravljanju zajedničkim radom i upravljanju poslovnim radom u jednom iskustvu. Snažna, suradnička, skalabilna i potpomognuta od strane nove generacije AI, novi Planner osmišljen je tako da zadovoljava potrebe današnjih radnih snaga i skaliranje s vama u budućnosti.

U travnju 2024. u aplikaciji Microsoft Teams Planner smo novu aplikaciju za mobilne telefone. Prilikom početnog postavljanja nije bilo promjena u krajnjim točkama aplikacije To Do, Planner ili Project za web izvan aplikacije Teams. Sljedeći skup krajnjih točaka koje će primiti nadogradnju na novo Planner sučelja bit će Planner za web iProject za web.

U travnju 2024. aplikacija Zadaci po Planner i To Do preimenovana je u Planner. Ova je aplikacija primila novo Planner iskustva – u kojoj ćete zajednički raditi na planovima, projektima i popisima obaveza. U nastavku slijedi nekoliko dodatnih ažuriranja koja će uskoro biti dostupna:

Planner za web-korisnike:

• Nova verzija Planner za web početi će se uvoditi u jesen 2024. kako bi se osiguralo da su iskustva usklađena u web-verziji aplikacije Planner i nove Planner u aplikaciji Teams.

Project za web korisnika:

• Project za web ostaje dostupan bez promjene postojeće funkcionalnosti.

• Sada možete pregledati svoje Project za web zadatke u novoj Planner u aplikaciji Teams.

• Korisnici će moći pristupati mogućnostima Project za web webu Planner webu nakon što je u tvrtki ili ustanovi.

Korisnici aplikacije Project Power App:

• Kasnije 2024., ova će aplikacija biti preimenovana Planner. Postojeće se funkcije neće promijeniti.

U travnju 2024. Project tarifa 1 preimenovana Planner plan 1 radi usklađivanja s rebrandom nove aplikacije Planner aplikaciji Microsoft Teams.

Od 18. rujna 2024. Project tarifa 3. Project tarifa 5. preimenovati će se Planner Project tarifa 3 Planner i Project tarifa 5. Ovo pojednostavljeno imenovanje odražava vrijednost isporučenu unutar svakog SKU-a. Imajte na umu da premium mogućnosti trenutno nisu dostupne klijentima u nekim državnim zajednicama u oblaku (GCC), GCC High i Department of Defense (DoD). Ažuriranja potražite u vodiču za Microsoft 365 .

Nova će Planner održavati trenutne tarife cijena za Project. Za trenutne Project za web korisnicima postojeće mogućnosti i dalje će biti dostupne u aplikaciji Project za web, kao i u aplikaciji Planner u aplikaciji Teams, nakon čega slijedi nova web-verzija programa Planner, počevši se uvoditi u jesen 2024. Informacije o cijenama potražite u članku Usporedba ponuda za upravljanje poslom.

Planner je dio sustava Microsoft 365, što znači da je korisnici s kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365 mogu koristiti bez potrebe za dodatnom licencom. Detaljnu usporedbu ključnih značajki obuhvaćenih sustavom Planner u sustavu Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner i Project tarifa 3 te Planner i Project tarifa 5 potražite u članku Usporedba ponuda za upravljanje radom.

Planner korisnicima okruženja Microsoft 365 imaju pristup za uređivanje premium tarifa koje su stvorili korisnici s licencom za Planner i Project. To obuhvaća mogućnosti, kao što su dodjeljivanje zadatka, promjena datuma početka i završetka zadatka te dodavanje privitaka u zadatak. No za pristup naprednim mogućnostima uz premium tarife potrebna je plaćena licenca. Detaljne usporedbe ključnih značajki uključenih u svaki plan potražite u članku Usporedba ponuda za upravljanje radom.

Planner korisnicima okruženja Microsoft 365 imaju pristup četirima jedinstvenim prikazima: rešetki, ploči, rasporedu i grafikonima. Da Planner pristup dodatnim prikazima, kao što su vremenska crta, Osobe i Goals, potrebna je licenca za plan 1.

Korisnici s licencom za Microsoft 365 imaju pristup bogatom skupu mogućnosti za upravljanje pojedinačnim i timski rad. To obuhvaća mogućnost stvaranja i uređivanja zadataka i planova, prikaz cijelog popisa dodijeljenih zadataka u odjeljku Moji zadaci, razne prikaze plana (npr. Rešetka, Ploča, Raspored i Grafikoni), Moj dan i još mnogo toga.

Kada ste spremni iskusiti premium značajke u sklopu novog Planner, jednostavno odaberite ikonu romba unutar aplikacije u kojoj možete započeti besplatno 30-dnevno probno razdoblje ili zatražiti premium licencu od administratora. Premium značajke obuhvaćaju stvaranje izvješća, prikaz vremenske crte (Ganttova dijagrama), ovisnosti, sprintove, prilagođena polja, opterećenje tima i upravljanje ciljevima! Dodatne informacije potražite u članku Napredne mogućnosti s premium tarifama u Planner.

Imajte na umu da ako imate licencu za Project, već imate pristup premium tarifama i značajkama. Cjelovit popis značajki dostupnih uz svaku tarifu potražite u članku Usporedba ponuda za upravljanje poslom.

Ažurirat ćemo Planner, a najbolji resurs koji će vas ažurirati na izdanjima značajki jest javni plan razvoja za Microsoft 365. Neke od bitnih značajki koje su se nedavno uvodili ili koje uskoro dolaze obuhvaćaju sljedeće:

• Copilot u sustavu Planner (pretpregled) trenutno je dostupan korisnicima s licencom Planner i Project tarifa 3 ili Planner i Project tarifa 5 (dodatne pojedinosti potražite u odjeljku Copilot u odjeljku Planner (pretpregled) u nastavku).

• Mogućnost prikaza Project za web u odjeljku Moji zadaci.

• Mogućnost pretvaranja osnovnog plana u premium tarifu.

• Brži i bolji Moj dan i Moji zadaci.

• Mogućnost sortiranja popisa zadataka.

• Općeniti ispravci programskih pogrešaka.

U nastavku je popis korisnih resursa za dodatne informacije o novim Microsoft Planner.

• Pokazni videozapisi

• Stranice dokumentacije

• Početak rada s aplikacijom Planner u aplikaciji Teams

• Registracija za bilten

• Planner blog o tehničkoj zajednici

• Objava na blogu o najavama

• Javna objava na blogu o pretpregledu

• Copilot in Planner (preview) blog post

• Besplatno 30-dnevno probno razdoblje Planner i Project tarifa 3

• Planner tarife i cijene

• Vodič za Microsoft 365

Ako imate povratne informacije Planner ili značajku koju želite zatražiti, obratite se! Pošaljite povratne informacije ili zahtjev za značajku putem portala Planner za povratne informacije.

Ne očekujemo da će ta promjena utjecati na postojeće korisničke scenarije ili funkcije. Postojeći korisnici programa Project dobit će pristup naprednim mogućnostima uz premium tarife u novom programu Planner u aplikaciji Teams u sklopu svojih pretplata na Project, bez dodatnih licenci, uz nastavak korištenja web-verzije programa Project.

U jesen 2024., nove Planner će se početi uvoditi i u web-aplikaciju. Osim toga, u nazivu ili iskustvu proizvoda za Project za računala, Project Server ili Project Online.

Ne, Project se ne umirovljen. 

• Project za web mogućnosti postaju dio novog Planner.

• Project desktop, Project Online i Project Server i dalje će biti dostupni i podržani za postojeće i nove korisnike.

Neće utjecati na vaše Project za web i projekte u sklopu programa te njegovih značajki. Postojeći rad i dalje će vam biti dostupan u Project za web. Također ćete moći vidjeti svoj rad u aplikaciji Planner Teams.

U jesen 2024., novi Planner za web će početi uvoditi, pružajući korisnicima mogućnost pristupa Project za web mogućnosti i dodatne mogućnosti Planner za web.

Trenutni Project za web korisnici mogu pristupiti poznatim značajkama u novoj Planner u aplikaciji Teams. Dodatne mogućnosti obuhvaćaju sljedeće:

• Copilot u Planner (pretpregled).

• Nove mogućnosti upravljanja poslovnim radom.

• Čist, intuitivan dizajn koji objedjuje jednostavnost aplikacije To Do, suradnju Planner i moć Project za web u jednostavnom, poznatom iskustvu.

Nova verzija Planner u aplikaciji Teams trenutno prikazuje samo projektne zadatke stvorene u zadanom okruženju.

I dalje ćete imati mogućnost dodavanja programa Project kao kartice u kanalu aplikacije Teams. Imajte na umu da je od travnja 2024. kartica Projekt preimenovana u "Planner".

Trenutni korisnici mogu nastaviti koristiti Project Online. Trenutno ne postoji datum završetka servisa za Project Online.

Da, imate pristup premium tarifama u novoj Planner.

Da, imate pristup premium tarifama u novoj Planner.

Nekoliko partnera za Microsoft Project izgradilo je rješenja za migraciju s Project Online na Project za web, koja su sada dio nove Planner. Obratite ProjectPilotProgram@microsoft.com se da biste saznali više o migraciji i partnerima za Project koji podržavaju migraciju.

Project desktop i Project Server i dalje će biti dostupni i podržani i za postojeće i za nove korisnike. Dodatne informacije potražite u relevantnim vezama u nastavku.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project Server – pretplatničko izdanje

Pokušat ćemo zadržati dosljednost u svim značajkama koje su dostupne komercijalnim i GCC korisnicima. Očekivanje je da se paritet u roku od 90 dana od uvodi na opću dostupnost. U određenim slučajevima značajka se možda neće uvesti u GCC jer može biti irelevantna, eksperimentalna ili blokirana. Povijest zadataka jedan je primjer.

U travnju 2024. aplikacija Zadaci po Planner i To Do preimenovana je u Planner. Ova je aplikacija primila novo Planner iskustva – u kojoj ćete zajednički raditi na planovima, projektima i popisima obaveza.

Nova verzija Planner u aplikaciji Teams obuhvaća sve mogućnosti suradnje zadataka prema aplikacijama Planner i To Do, kao i nove inteligentne značajke za stvaranje planova i projekata. Obuhvaća namjenski prikaz Moji zadaci i Moj dan koji objedinjuje zadatke dodijeljene vama u svim osnovnim planovima, iz bilješki sa sastanaka u aplikaciji Teams, zadataka Microsoft Loop komponenti itd.

Dodatne mogućnosti obuhvaćaju sljedeće:

• Copilot u Planner (pretpregled).

• Prikazi koji omogućuju dubinsku analizu prioriteta, kao što su vremenska crta, Osobe i Goals.

• Dodatne mogućnosti planiranja projekata, kao što su sprintovi, osnovice, portfelji, napredne ovisnosti te vrijeme kašnjenja i potencijalnih klijenata.

Nova aplikacija Planner u aplikaciji Teams nastavit će podržavati zaposlenike u frontlineu uz objavljivanje zadataka i API-je za automatizaciju zadataka na frontlineu. I dalje ćete dobiti sve nedavne značajke sučelja koje smo objavili, uključujući sljedeće: 

• Obogaćeni tekst za bilješke o zadacima.

• Mogućnost zahtijevanja da korisnici dovrše kontrolni popis prije dovršavanja zadatka.

• Mogućnost omogućivanja izdavačima zadataka odabir primatelja koji će ih obavijestiti prilikom objavljivanja/poništavanja objavljivanja popisa zadataka.

Od proljeća 2024. nove značajke frontline zadataka otpremat će se u sklopu nove Planner.

Radimo na pristupu utemeljenom na scenariju za određivanje prioriteta mogućnosti na različitim površinama i krajnjim točkama.

Većina novih mogućnosti Planner najprije će biti dostupna za stolna računala i web, uz odabir mogućnosti koje se koriste za mobilne uređaje, kao što su Moji zadaci, Moj dan i frontline. Ako postoje određene mogućnosti koje želite vidjeti dostupne za mobilne uređaje, javite nam!

Nema utjecaja na postojeće korisničke scenarije ili funkcije aplikacije To Do. Mogućnosti Obaveze, kao što su Moj dan, Moji zadaci, e-pošta označena zastavicom i još mnogo toga, sada su dostupne u novoj Planner aplikaciji Teams.

Kopilot u Planner osmišljen je tako da djeluje kao pomoćnik za pomoć pri planiranju, upravljanju projektima i praćenju projekata.

Uz Copilot u Planner, timovi mogu generirati i dodavati zadatke, ciljeve i grupe na temelju korisničkih upita, pa čak i stvoriti potpunu tarifu, uključujući te elemente. Možete zatražiti od copilota da isplanira vaš sljedeći projekt i on će početi generirati analizu rada. Kada je vrijeme za utvrđivanje problema, proširivanje opsega ili druge promjene plana, Copilot može pomoći u praćenju novog cilja, prepoznavanju zadataka koji se nalaze u pozadini ili prepoznavanju članova tima s najvećim opterećenjem.

Copilot u Planner funkcionira iskorištavanjem sve zajedničke infrastrukture koju koriste drugi Microsoft Office Copilots (npr. Copilot u sustavu Word, Excel, PowerPoint, Outlook itd.).

Copilot u Planner može generirati i dodavati zadatke, ciljeve i grupe na temelju korisničkih upita, pa čak i stvoriti potpunu tarifu, uključujući te elemente.

Specifične vještine koje Copilot nudi Planner su:

• Generirajte cijeli plan, uključujući zadatke, pod-zadatke, grupe i ciljeve (zadaci su naslovirani samo za MVP).

• Generirajte i dodajte zadatke (samo naslov), grupe i ciljeve postojećem planu.

• Postavite osnovna pitanja o planu (tj. "Rok zadataka ovog tjedna?").

Ne, nije. Međutim, Planner i Project tarifa 3ili Planner i Project tarifa 5 za korištenje copilota u Planner.

Kopilot u Planner vještinama dostupan je samo kada koristite Copilot u aplikaciji Planner u aplikaciji Planner u aplikaciji Teams ili novoj Planner za web (uskoro stiže). To se odnosi čak i ako imate licencu Planner i Project tarifa 3 licencu.

Ako imate licencu za Copilot za Microsoft 365, možete postaviti pitanja o svojim pojedinačnim zadacima, uključujući: 

• Privatni zadaci.

• Zadaci koji su vam dodijeljeni Planner osnovnim tarifama.

• Zadaci koji su vam dodijeljeni Planner premium tarifama.

Copilot u sustavu Planner (pretpregled) sada se uvodi na 100 % korisnika s licencom Planner i Project tarifa 3 ili Planner i Project tarifa 5 u aplikaciji Planner u aplikaciji Teams. Iako konačne cijene za Copilot u sustavu Planner nisu najavljene, korisnici s Planner i Project tarifa 3 ili Planner i Project tarifa 5 licencom mogu pretpregledati Copilot u Planner mogućnostima.

Ako već imate licencu za Planner i Project tarifa 3 ili Planner i Project tarifa 5, copilotu možete pristupiti u Planner mogućnostima nakon što se ona dodijeli vašoj tvrtki ili ustanovi. Ako nemate premium licencu, možete zatražiti besplatnu 30-dnevno probnu verziju. Jednostavno odaberite ikonu dijamanta u aplikaciji Planner u aplikaciji Teams, gdje možete započeti besplatno 30-dnevno probno razdoblje naprednih mogućnosti, uključujući Copilot u aplikaciji Planner, ili zatražiti premium licencu od administratora.

Copilot podržava sljedeće jezike za upite: kineski (pojednostavljeni), engleski, francuski, njemački, talijanski, japanski, portugalski (Brazil) i španjolski. Planiramo dodati više jezika u Copilot i ažurirat ćemo se jer su podržani dodatni jezici.

Povratne informacije možete poslati na nekoliko načina. Za programsku pogrešku ili povratne informacije vezane uz određenu interakciju s kopilotom, upotrijebite tipke za palčeve gore/palčeve prema dolje uključene u odgovor tvrtke Copilot. To će vam omogućiti slanje anonimnih podataka zapisnika koji će nam pomoći istražiti ili kontekstualizirati bilo koji problem s kojim se bavite. Povratne informacije možete poslati i izravno u aplikaciji Planner Microsoft Teams – odaberite izbornik u gornjem desnom kutu plana (pokraj odjeljka Zajedničko korištenje) i odaberite Povratne informacije. Možete koristiti i portal za Planner povratnih informacija.

Da, možete stvoriti više planova po grupi kada dodate plan postojećoj grupi.

Možete kopirati plan.

To trenutno nije podržano u Planner. Kada završite s radom na planu, imate tri mogućnosti:

• 1. mogućnost: uklonite se iz plana. Ako ste član plana, ali ne i vlasnik plana, možete napustiti tarifu, čime ćete je ukloniti sa stranice Moje tarife. Datoteke, zadaci, razgovori i drugi elementi plana ostali su na mjestu. Ako ste vlasnik plana, ne možete ukloniti sebe iz tarife.

• 2. mogućnost: izbrišite plan. Ako ste vlasnik plana, možete izbrisati tarifu. Prije nego što to učinite, provjerite ne koristi li nitko drugi plan. Ne postoji način oporavka plana (ili njegovih datoteka, razgovora i drugih podataka) nakon brisanja. Razmislite o spremanju bilo koje datoteke ili drugih ključnih informacija na drugo mjesto prije brisanja plana.

• 3. mogućnost: ne radite ništa! Tarifa će se i dalje prikazivati na Planner, ali ga možete ukloniti iz prikvačenih planova, što će vam pomoći da se usredotočite samo na trenutni rad. Dobra je ideja kasnije očistiti stare tarife (pomoću prijedloga u 2. mogućnosti), ali ne postoji razlog zašto ne možete samo pustiti da plan bude netaknut da biste bili sigurni da su datoteke, razgovori, bilješke i drugi podaci i dalje dostupni.

Planner planovi povezani s Microsoft 365 grupe, a datoteke za Microsoft 365 grupe pohranjuju se u pridruženu SharePoint biblioteku dokumenata. Da biste pronašli Planner datoteke, odaberite tri točke desno od naziva plana (...), a zatim odaberite Datoteke.

Podaci koje dijelite u Planner pohranjuju se na servisima Dataverse i Azure. Ako u programima Obaveze ili Outlook imate zadatke, vaši se podaci pohranjuju u sustavu Exchange. Zaštita vaših podataka na tim servisima u skladu je s Microsoftovim standardima za sigurnost podataka i zaštitu privatnosti. Dodatne informacije potražite u članku Microsoft Planner administratore.

Osim toga, možete upravljati svojim osobnim postavkama za sigurnost i zaštitu privatnosti na računu.