OneNote za web omogućuje vam zajedničko korištenje bilježaka s drugim osobama na nekoliko načina, ovisno o vašim potrebama.
Možete pozvati druge da pregledaju bilježnicu i unesu promjene u nju, a možete i stvoriti vezu na stranicu bilježaka koju možete zalijepiti u poruku e-pošte ili pak na blog ili web-stranicu.
Napomena: Pojedinačne stranice bilježnice nije moguće zajednički koristiti ako se zajednički ne koristi cijela bilježnica.
Pozovite druge na pregled i suautorsko uređivanje bilježnice
-
U web-aplikaciji OneNote za web otvorite bilježnicu koju želite zajednički koristiti.
-
Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje > Omogući zajedničko korištenje s drugim korisnicima.
-
U lijevom stupcu u odjeljku Zajedničko korištenje obavezno odaberite Pozovi osobe.
-
U okvir Primatelj upišite adresu e-pošte osobe koju želite pozvati.
-
U okvir ispod toga upišite kratku obavijest iz koje će primatelj razabrati u kojemu mu kontekstu šaljete pozivnicu (primjerice: „Evo ti veze na moju bilježnicu plana putovanja. Slobodno dodaj što god sam ja propustio!“
-
Primatelji po zadanim postavkama mogu unositi promjene u bilježnice u koje su pozvani. Ako im želite dozvoliti samo prikaz, ali ne i uređivanje bilježnice, kliknite plavu vezu Primatelji mogu uređivati da biste promijenili postavke dozvola.
-
Kada pripremite sve što je potrebno za slanje pozivnice za bilježnicu, kliknite Omogući zajedničko korištenje.
Onemogućivanje zajedničkog korištenja bilježnice
Možete onemogućiti zajedničko korištenje bilježnice.
-
U programu OneNote za web otvorite bilježnicu koju više ne želite zajednički koristiti.
-
Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje > Omogući zajedničko korištenje s drugim korisnicima.
-
Na lijevoj strani kliknite ili dodirnite ime osobe s kojom se bilježnica zajednički koristi.
-
Na desnoj strani kliknite ili dodirnite Može uređivati., a zatim kliknite Prekini zajedničko korištenje.
Prekid primanja obavijesti o izmjenama bilježnice
Kada se bilježnica zajednički koristi, obavijesti e-poštom prilikom unosa promjena šalju se automatski. Možete zaustaviti primanje tih obavijesti e-poštom.
-
Otvorite stranicu https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.
-
Poništite potvrdne okvire za bilježnice za koje ne želite primati obavijesti e-poštom.
Stvaranje veze na bilježnicu koju možete objaviti drugima
Ako nemate adrese e-pošte osoba koje želite pozvati da pregledaju ili urede vaše bilježnice, odnosno ako u tu svrhu ne želite koristiti e-poštu, jednostavno stvorite prilagođenu vezu koja vam omogućuje zajedničko korištenje bilježaka s drugima.
-
U web-aplikaciji OneNote za web otvorite bilježnicu koju želite zajednički koristiti.
-
Kliknite Datoteka > Zajedničko korištenje > Omogući zajedničko korištenje s drugim korisnicima.
-
Na lijevoj strani u odjeljku Zajedničko korištenje kliknite Dohvati vezu.
-
Kopirajte i zalijepite tu vezu gdje god je vaša ciljna skupina (npr. čitatelji bloga) može vidjeti i kliknuti da bi pristupila bilježnici.
Napomena: Svi s adresom veze moći će vidjeti bilježnicu. Prije dijeljenja veze provjerite je li sadržaj prikladan za dijeljenje.