Dobro došli u Copilot u programu Outlook

Copilot u programu Outlook pojednostavnjuje upravljanje ulaznom poštom uz pomoć umjetne inteligencije koja olakšava brzo pisanje poruka e-pošte, pretvaranje dugačkih niti poruka e-pošte u kratke sažetke, pa čak i stvaranje pozivnice za sastanak iz niti poruka e-pošte.

Važno:  Copilot u Outlook podržava samo račune tvrtke ili obrazovne ustanove, a Microsoftove račune koji koriste outlook.com, hotmail.com, live.com i msn.com adrese e-pošte. Bilo koji Microsoftov račun koji koristi račun drugog davatelja usluge e-pošte, kao što su Gmail, Yahoo ili iCloud, i dalje može koristiti Outlook,’ali neće imati pristup značajkama servisa Copilot u sustavu Outlook.

Važno:  Copilot aplikacija trenutno je dostupna samo u novom programu Outlook za Windows.. Ako ne možete koristiti Novi Outlook, obratite se IT administratoru i pročitajte Omogućivanje ili onemogućivanje pristupa novom programu Outlook za Windows

Trebate li skicu poruke e-pošte?

  1. U programu Outlook odaberite Polazno > Nova pošta > pošta.

  2. Da biste započeli novu poruku, odaberite Copilot ikonu  Ikona značajke Copilot na alatnoj traci, a zatim odaberite Skica s tekstom Copilot na padajućem izborniku.  Mogućnost padajućeg izbornika „Skiciranje uz Copilot” u novom programu Outlook

  3. U Copilot okvir upišite upit. Na primjer, „Javi timu da smo odlučili koristiti glinene šindre i nastaviti kako bismo završili u roku.”

  4. Odaberite Mogućnosti generiranja Ikona Mogućnosti generiranja za odabir željene duljine i tona. Čak je možete napraviti i pjesmu ako se osjećate kreativno!Tekst „Obavijestite tim” u okviru za sastavljanje poruka s mogućnostima odabira tona i duljine

  5. Kada završite, odaberite Generiraj. Copilot će skicirati poruku za vas.

  6. Pregledajte izlaz.  Ako to nije ono što želite, odaberite Ponovo generiraj skicu, a Copilot će stvoriti novu verziju. Da biste u potpunosti počeli ispočetka, promijenite upit i odaberite Generiraj ponovo.  Tekst „Pozdrav svima, nakon pažljivog razmatranja” iz skice poruke e-pošte. Odaberite želite li zadržati, ponovo generirati, prilagoditi ili odbaciti rezultat rješenja Copilot.

  7. Kada ste zadovoljni rezultatom, odaberite Zadrži. Uredite skicu po potrebi, a zatim kada budete spremni odaberite Pošalji.

Želite li sažeti poruku e-pošte?

Koristite sažetke e-pošte da biste brzo prošli duge niti poruka e-pošte i brzo pogledali što se u razgovoru radi.

  1. U programu Outlook odaberite željeni razgovor.

  2. Odaberite okvir Sažetak po Copilot pri vrhu niti poruka e-pošte. Copilot će skenirati nit kako bi potražio ključne točke i stvorio sažetak za vas.Kliknite Sažmi za dohvaćanje sažetka niti poruka e-pošte rješenja Copilot.

Kada se dovrši, sažetak će se pojaviti pri vrhu poruke e-pošte, a može obuhvaćati i numerirane navode koji će vas, kada je odabrano, odvesti na odgovarajuću poruku e-pošte u niti.Sažetak niti poruka e-pošte s navodima koje je stvorio Copilot.

Želite li poslati pozivnicu za sastanak?

Da biste brzo stvorili pozivnicu za sastanak putem e-pošte, na alatnoj traci možete koristiti mogućnost Zakazivanje uz Copilot.

Prikazuje alatnu traku programa Outlook s istaknutim gumbom „Zakazivanje uz Copilot”.   Copilot vam pomaže stvoriti pozivnicu – naslov sastanka i dnevni red popunjeni su za vas, a nit poruka e-pošte dodaje se kao privitak. Osobe u niti e-pošte uključene su kao sudionici sastanka, a možete brzo pregledati pozivnicu, dodati ili promijeniti podatke, a zatim je poslati. Upute potražite u članku Brzo stvorite pozivnicu za sastanak iz razgovora putem e-pošte u programu Outlook.

Napomena: Slike služe kao primjeri za iOS, ali upute su primjenjive i na uređaje sa sustavima iOS i Android.  

Trebate li skicu poruke e-pošte?

  1. Na uređaju sa sustavom iOS ili Android odaberite Nova pošta.

  2. Da biste započeli novu poruku, odaberite Copilotikonu Ikona značajke Copilot na alatnoj traci.  Okvir za sastavljanje poruke u sustavima iOS i Android

  3. Unesite upit u okvir značajke Copilot. Na primjer, „Javi timu da smo odlučili koristiti glinene šindre i nastaviti kako bismo završili u roku.”

  4. Da biste odabrali željenu tonu, odaberite Neutralno da biste vidjeli popis mogućnosti – čak možete poruku pretvoriti u pjesmu ako se osjećate kreativno! Da biste promijenili duljinu, odaberite Srednja. Tekst „Što želite da piše u ovoj poruci e-pošte” za Skiciranje uz Copilot u programu Outlook

  5. Kada završite, odaberite Generiraj. Copilot će skicirati poruku za vas.

  6. Pregledajte izlaz.  Ako to nije ono što želite, odaberite Ponovno generiraj skicu, i Copilot će stvoriti novu verziju.Tekst „Nakon pažljivog razmatranja” iz skice poruke e-pošte pomoću značajke Copilot u sustavima iOS i Android

  7. (Neobavezno) Da biste u potpunosti započeli ispočetka, odaberite Copilot ikonu  Ikona značajke Copilot na alatnoj traci i upišite novi upit. Odaberite željeni ton i duljinu pa odaberite Generiraj ponovno.

  8. Kada ste zadovoljni rezultatom, odaberite Zadrži. Uredite skicu po potrebi, a zatim kada budete spremni odaberite Pošalji.

Želite li sažeti poruku e-pošte?

  1. Na uređaju sa sustavom iOS ili Android odaberite željeni razgovor.

  2. Odaberite ikonu značajke Copilot Ikona značajke Copilot na alatnoj traci. Copilot će skenirati nit kako bi potražio ključne točke i stvorio sažetak za vas.Ikona sažimanja značajke Copilot za sažimanje niti poruka e-pošte u sustavima iOS i Android.​​​​​​​

Kada se dovrši, sažetak će se prikazati ispod poruke e-pošte. 

Sažetak poruke e-pošte značajke Copilot u sustavima iOS i Android

Imajte na umu sljedeće...

Copilot koristi GPT, novi sustav umjetne inteligencije iz OpenAI-ja koji na temelju upita stvara tekst. S obzirom na to da je novi sustav, može stvoriti stvari koje niste očekivali. Ako smatrate da je kreacija neočekivana ili uvredljiva, pošaljite nam povratne informacije kako bismo je mogli poboljšati. Osim toga, budući da AI generira sadržaj koji se crta s interneta, može sadržavati netočnosti ili osjetljive materijale. Obavezno pregledajte i provjerite podatke koje generiraju. Imajte na umu da slični zahtjevi mogu rezultirati generiranje istog sadržaja. 

Zaštita privatnosti

Copilot za Microsoft 365 utemeljen je na Microsoftovu sveobuhvatnom pristupu sigurnosti, usklađenosti i zaštiti privatnosti.

Dodatne informacije o zaštiti privatnosti potražite u sljedećim informacijama:

Dodatne informacije

Treniranje e-pošte uz Copilot u programu Outlook

Predložene skice u programu Outlook

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.

Pronađite rješenja za uobičajene probleme ili zatražite pomoć od agenta za podršku.