Microsoft Copilot u značajci Forms alat je pogonjen umjetnom inteligencijom koji pojednostavnjuje stvaranje upitnika, anketa i drugih obrazaca koji su relevantni, zanimljivi i učinkoviti. Uz Copilot u značajci Forms možete pojednostavniti postupak stvaranja obrasca i dohvatiti kvalitetan sadržaj u trenutku.
Koristite Copilot u značajci Forms za:
Uštedu vremena i truda
Copilot u značajci Forms može smanjiti utrošeno vrijeme i trud koji ulažete u stvaranje upitnika generiranjem skice sadržaja i prijedloga za vas. Možete se fokusirati na sužavanje i prilagodbu upitnika prema vašim potrebama i preferencijama.
Poboljšanje kvalitete i točnosti
Copilot u značajci Forms može vam pomoći poboljšati kvalitetu i točnost upitnika pružanjem objektivnih i transparentnih povratnih informacija. Možete izbjeći uobičajene zamke i pristranost u dizajnu upitnika kao što su pitanja koja navode na odgovor, dvosmislena pitanja ili dvosmislene formulacije.
Poboljšanje angažmana i uvida
Copilot u značajci Forms može vam pomoći da poboljšate angažman i uvide u upitnik pružanjem relevantnih i različitih pitanja i mogućnosti. Možete privući pažnju i interes ispitanika i prikupiti vrijedne podatke i povratne informacije.
Početak rada sa značajkom Copilot u aplikaciji Forms
Da biste koristili Copilot u značajci Forms, morate imati račun za Microsoft 365 i licencu za Copilot.
-
U značajci Forms odaberite stvaranje novog obrasca ispočetka.
-
Copilot će od vas zatražiti da opišete što želite stvoriti. Možete navesti opis vlastitim riječima ili pregledati upite za lakši početak rada.
-
Odaberite Generiraj za slanje zahtjeva. Copilot će početi analizirati vaš upit i predložiti ili skicirati glavna pitanja i odgovore povezane s vašom namjerom.
-
Možete suziti ili dodati dodatne pojedinosti kako bi Copilot mogao prilagoditi skicu.
-
Kada završite sa stvaranjem sadržaja upitnika, Copilot će preporučiti i povezane teme za dotjerivanje izgleda upitnika.
-
Upitnik možete jednostavno distribuirati pomoću različitih mogućnosti kao što su kratki URL, QR kod, Outlook, Teams ili ugrađena veza za prikupljanje odgovora ciljne skupine.
-
Zatim možete automatski sinkronizirati rezultate uživo uz Excel za web kako biste detaljnije analizirali najnovije podatke.
Korištenje značajke Copilot u aplikaciji Forms
Copilot u značajci Forms alat je koji olakšava stvaranje boljih upitnika i učinkovitije prikupljanje podataka. Djeluje kao pomoćnik za donošenje odluka koji može predložiti načine za poboljšanje dizajna upitnika i pomoći vam u donošenju pametnih odluka na temelju podataka koje prikupite. To vam može pomoći da učinkovitije rješavate stvarne poslovne probleme. Prvi je korak osigurati visokokvalitetan sadržaj upitnika, uključujući naslov, opis, pitanja i mogućnosti odgovora. To će pomoći privući odgovarajuću ciljnu skupinu i pružiti učinkovite uvide koji se podudaraju s vašim ciljevima.
Predlaganje sadržaja upitnika
Copilot u značajci Forms može generirati potpuni upitnik na temelju namjene i cilja, uključujući naslov upitnika, opis upitnika, pitanja i mogućnosti, sve u odgovarajućem obliku obrasca i tonu za tu svrhu.
Možete zadržati sva ili neka pitanja koja Copilot generira. Ako to učinite, Copilot u značajci Forms pretvorit će odabrani sadržaj u radno područje značajke Forms, što vam omogućuje nastavak uređivanja upitnika u bilo kojem trenutku.
Ako, primjerice, unesete „Stvori upitnik za povratne informacije zaposlenika za odjel ljudskih potencijala radi procjene zadovoljstva zaposlenika i pronalaženja područja za poboljšanje”, Copilot u značajci Forms može generirati relevantan naslov za ovu temu, opis upitnika koji objašnjava njegovu svrhu, popis otvorenih pitanja i pitanja s višestrukim odabirom za razumijevanje zadovoljstva zaposlenika povezanog s tvrtkom, voditeljima, kolegama, ravnotežom posla i slobodnog vremena, pogodnostima i svim područjima za daljnje poboljšanje.
Predlaganje uobičajene prakse
Copilot u značajci Forms može predložiti visokokvalitetne upitnike za uobičajene teme na temelju vašeg unosa. Ako, primjerice, unesete „istraživanje korisničkog iskustva”, „upitnik za povratne informacije o događaju” ili „obrazac za prijavu volontera”, Copilot u značajci Forms generirat će potpuni upitnik s oko pet do 15 najčešće korištenih pitanja i odgovora povezanih s tom temom. Ta će pitanja biti u odgovarajućim vrstama pitanja.
Ako, primjerice, odaberete „istraživanje korisničkog iskustva”, Copilot u značajci Forms postavit će pitanja za ocjenu korisničkog iskustva, spremnost na ponovnu kupnju, pitanja s višestrukim odabirom o očekivanjima klijenata i otvorena pitanja o tome kako se proizvod može poboljšati u budućnosti.
Vizualizacija stila upitnika
Kada potvrdite sadržaj upitnika, Copilot u značajci Forms predložit će popis tema s unaprijed definiranim pozadinama i oblicima povezanim s namjerom upitnika. Možete odabrati između ovih tema za dotjerivanje izgleda upitnika i poboljšanje angažmana ciljne skupine. Izgled možete dodatno prilagoditi odabirom iz raspona tema umjetne inteligencije.
Na primjer, ako se u upitniku radi o povratnim informacijama klijenata kao što je „upitnik za povratne informacije klijenata”, Copilot u značajci Forms predložit će teme koje će ciljnoj skupini olakšati razumijevanje teme kada otvore upitnik i vide pozadinu. Tako upitnik može biti vizualno privlačniji i zanimljiviji ispitanicima.
Poboljšanje sadržaja
Parafraziranje uz Copilot može poboljšati postojeći sadržaj jer pruža prijedloge koji će ga učiniti jasnijim, sažetijim i zanimljivijim, a sve to u skladu s predviđenom namjenom obrasca.
Da biste koristili parafraziranje uz Copilot, slijedite ove korake:
-
Postavite pokazivač miša iznad sadržaja koji želite parafrazirati.
Napomena: Parafraziranje je trenutačno dostupno za većinu elemenata, ali još nije podržano u testu.
-
Odaberite Parafraziranje uz Copilot.
-
Pregledajte mogućnosti parafraziranja kako biste odabrali onu koja najbolje odgovara vašim potrebama. Ili odaberite Ponovo generiraj za generiranje još tri prijedloga ako je potrebno.
-
Odaberite Zamijeni za korištenje revidiranog sadržaja.
Dodatni resursi
Najčešća pitanja o značajci Copilot u aplikaciji Forms
