תשאול התזמון מסייע למזער את הודעות הדואר האלקטרוני המתקדישות בתזמון בכך שהוא מאפשר לך לשלוח משאל למשתתפים בתוך הארגון ומחוצה לו, כדי שהם יוכלו להצביע על מועדי הפגישה המתאימים ביותר עבורם.
ניתן לגשת לתשאול התזמון באמצעות הלקוחות Outlook הבאים:
-
Outlook באינטרנט
-
רשימת Outlook עבור Mac
-
Microsoft 365 של Outlook ב- Windows
באפשרותך לגשת למשאל התזמון באמצעות 'דואר' או ' לוח שנה'.
-
צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או בחר הודעת דואר אלקטרוני שברצונך להשיב לה. רשימת המשתתפים הנדרשים עבור הפגישה בשדה אל והמשתתפים האופציונליים בשדה עותק. בחר תשאול תזמון בכרטיסיה הודעה.
-
צור אירוע פגישה חדש או בחר אירוע קיים כדי לערוך אותו. הצג רשימה של המשתתפים הנדרשים בשדה הזמן משתתפים ולחץ על הלחצן האופציונלי כדי להוסיף משתתפים אופציונליים. בחר תשאול תזמון בכרטיסיה אירוע.
ניתן להשתמש במשאל תזמון בתפריט Outlook עבור Mac. באפשרותך לגשת אליו באמצעות דואר.
-
צור הודעת דואר אלקטרוני חדשה או בחר הודעת דואר אלקטרוני שברצונך להשיב לה. רשימת המשתתפים הנדרשים עבור הפגישה בשדה אל והמשתתפים האופציונליים בשדה עותק . בחר תשאול תזמון מסרגל הכלים של חיבור ההודעה**.
-
גרור ושחרר את תשאול התזמון בסרגל הכלים.
הערות:
-
**אם תוספת הזמן לאיתור הותקנה בעבר, תשאול התזמון יופיע באופן אוטומטי בסרגל הכלים. אם לא, עליך להוסיף אותו באופן ידני על-ידי התאמה אישית של סרגל הכלים כאשר אתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני חדשה.
-
להלן כמה מהדרכים השונות שבהן תוכל לגשת לתשאול התזמון ב- Outlook עבור Windows.
-
ב'דואר', באפשרותך לגשת למשאל התזמון באופן הבא:
-
בחר השב באמצעות תשאול תזמון בכרטיסיה בית כאשר הודעת דואר אלקטרוני פתוחה בחלונית הקריאה.
-
הפעל את חלונית החיבור על-ידי יצירת הודעה חדשה או הקשה על השב/העבר עבור הודעה קיימת. רשימת הנמענים הנדרשים בשדה אל ונמענים אופציונליים בשדה עותק . לאחר מכן, בכרטיסיה הודעה , בחר תשאול תזמון חדש.
-
-
בלוח שנה, באפשרותך לגשת לתשאול התזמון על-ידי הפעלת טופס החיבור כדי ליצור אירוע פגישה חדש או לפתוח אירוע קיים בטופס העריכה. רשימת המשתתפים הנדרשים בשדה נדרש ומשתתפים אופציונליים בשדה אופציונלי . בחר תשאול תזמון חדש תחת הכרטיסיה פגישה.
