Copilot ב- Forms מציע תזכורות חכמות שמופעלות באמצעות בינה מלאכותית כדי לעזור לך להגביר את המעורבות וההשתתפות בטופס.
-
ניטור מעורבות: Copilot מיידע באופן יזום משתתפים שאינם מגיבים, ומעודד אותם להשלים טפסים או חידונים.
-
תזכורת לתובנות: כאשר יש לך מספיק תגובות, Copilot מנחה אותך לבדוק תובנות טופס לקבלת החלטות מושכלות.
-
הודעות מותאמות: תזכורות חכמות מנתחות יעדי טופס, מצב, פערים ותאריכי יעד ושולחות הודעות מותאמות אישית בהתבסס על אופן הפעולה של המשתתפים.
-
משוב ותמריצים: Copilot מעודד משתתפים להשלים את הטופס ומציע פעולות המשך טיפול עבור מחברי טפסים.
הערה: נדרש רישיון Microsoft 365 Copilot כדי לגשת ל- Copilot ב- Forms.
נסה זאת!
-
פתח את Microsoft Forms וצור טופס או חידון כרגיל.
-
קבע את תצורת הגדרות הטופס על-ידי בחירת האפשרויות הבאות:
-
כל אחד יכול להגיב: מאפשר לכל מי שיש לו את הקישור למלא את הטופס.
-
קבל תגובות: מאפשר שליחת טפסים.
-
קבל הודעת דואר אלקטרוני על כל תגובה: שולח לך הודעת דואר אלקטרוני כאשר מישהו שולח את הטופס.
-
קבל הודעות דואר אלקטרוני חכמות כדי לעקוב אחר מצב התגובה: מאפשר תזכורות חכמות.
-
-
הזמן מגיבים באמצעות התכונה 'איסוף תגובות'.
-
תזכורות חכמות: כאשר מישהו מקבל הזמנה בדואר אלקטרוני אך אינו שולח את הטופס, הבעלים של הטופס יקבל הודעת דואר אלקטרוני של מצב תגובה לאחר כ- 16 שעות.
-
בחר בלחצן שלח תזכורת בהודעת הדואר האלקטרוני כדי לשלוח תזכורת למשתתף שלא השיב, ועודד אותו למלא את הטופס.
