כמנהל מערכת של קהילה, באפשרותך לנהל משאבים בתוך קהילה, כולל קבצים וקישורים.
ניהול קבצים שפורסמו בקהילה
כמנהל מערכת של קהילה, באפשרותך להפוך קובץ לרשמי ולמחוק קבצים תחת דף הקבצים של הקהילה שלך.
הפיכת קובץ לאותת רשמי למשתמשים אחרים כי זוהי הגירסה המורשית של המסמך. בנוסף, היא נועלת את התוכן כך שרק מנהלי מערכת (קהילה או רשת) והבעלים של המסמך יוכלו לערוך את התוכן. התוכן הרשמי מסומן עם כוכב צהוב בדף 'קבצים', והוא מדורג במקום גבוה יותר בתוצאות החיפוש.
הערה: בעת בחירת הכרטיסיה קבצים, אתה מנותב מחדש לגירסת האינטרנט של Engage.
הפוך קובץ לרשמי
באפשרותך לסמן קובץ כקובץ רשמי רק אם הקובץ מאוחסן באחסון Engage בענן.
הערה: הוא אינו זמין עבור קבצים המאוחסנים ב- SharePoint.
-
בכותרת העליונה של הקהילה, בחר קבצים, פעולה זו תפתח את Engage באינטרנט.
-
בחר קובץ כדי לפתוח אותו.
-
כדי לנעול שינויים, בחר סמן שינויים רשמייםונעל שינויים.
הערה: כדי להסיר את המצב הרשמי של קובץ, בחר את הקובץ ובחר הסר סימון.
מחיקת קובץ
-
בחר קבצים ולאחר מכן נווט אל קובץ Engage באינטרנט כדי לפתוח אותו.
-
בחר בלחצן פעולות נוספות.
-
בחר מחק.
הצמדת משאבים לדף הבית של הקהילה שלך
בצד השמאלי של קהילה כלשהי, קיים מקטע מוצמד המכיל קישורים חשובים. כל חבר קהילה יכול גם להוסיף או למחוק משאב מוצמד.
-
בדף הבית של הקהילה, במקטע מוצמד , לחץ על סימן החיבור.
-
הזן קישור לצירוף.
-
הזן כותרת עבור הקישור ובחר אישור. הקישור יופיע בחלק התחתון של המקטע המוצמד .
שימוש Microsoft 365 משאבים
כדי להשתמש Microsoft 365 משאבים בקהילת Microsoft 365 שלך Yammer, בקר בדף 'אודות' של הקהילה שלך. המשאבים יופיעו במקטע בצד שמאל.
הערה: אם מקטע זה אינו מופיע עבור קהילה ספציפית, משמעות הדבר היא שהקהילה אינה קבוצהMicrosoft 365 מחוברת. ניתן להתחבר רק לקהילות ציבוריות ולקהילות פרטיות מפורטות.
ספריית מסמכים של SharePoint
ספריית SharePoint מספקת מקום מרכזי שבו הקהילה שלך יכולה לשמור ולאחסן קבצים.
אם הארגון שלך מחזיק בקבצים Yammer מאוחסנים ב- SharePoint, הקבצים שאתה מאחסן ב- Yammer נשמרים שם באופן אוטומטי.
אתר SharePoint
אתר SharePoint הוא מאגר מרכזי למידע, קישורים ותוכן עבור הקהילה שלך.
OneNote
צור וערוך מחברת OneNote משותפת עבור הקהילה לאיסוף רעיונות, מחקר ומידע.
Planner
Microsoft Planner להקצות ולנהל פעילויות פרוייקט בין חברי הקהילה. האדם הראשון בקהילה שפתח את Planner יוצר את התוכנית, ולאחר מכן כל אחד בקהילה יכול לערוך אותה. לקבלת מידע נוסף, ראה Microsoft Planner עזרה.
