שלוש דרכים Topics לעזור לך:
גלה מידע
נושא הוא צירוף מילים או מונח ספציפי וחשוב לארגון. קיימים סוגים רבים של נושאים, כגון שם פרוייקט, מוצר או שירות, לקוחות, תהליכים או נושאים הקשורים לעתים קרובות. מונח המסומן בקו תחתון מסומן בתוכן בתוך Microsoft 365 הוא נושא מזוהה.
Topics אוספת מידע, מארגנת אותו ומציגה אותו ב- Microsoft 365.
שימוש חוזר בידע או במידע
יצירה מחדש של עבודה כאשר מישהו אחר בארגון כבר יצר משהו הניתן לשימוש חוזר, יכול להיות מתסכל, לא יעיל ויקר. עבודה עודפת מתרחשת לעתים קרובות בארגון כאשר אנשים אינם מודעים לעבודה דומה שבוצעה על-ידי מישהו אחר, או עקב קשיים באיתור מידע או מומחיות.
Topics מאפשרת לך לגלות מידע קיים ולנצל אותו כדי שתוכל להיות יעיל, לחסוך זמן על-ידי לא ליצור מחדש תוכן ולהשפיע יותר על עבודתך.
שיתוף מידע עם #TopicPicker
אנשים להקדיש זמן רב לשיתוף ידע באמצעות דואר אלקטרוני, צ'אט או ערוצים אחרים. Topics את שיתוף הידע בקלות באמצעות #TopicPicker שלך.
שתף נושא באמצעות סמל ה- Hashtag # בצ'אטים, בהודעות הדואר האלקטרוני ובהודעות Engage שלך. לקבלת הוראות לביצוע פעולה זו, לחץ כאן.
עצה: ראה התחלת צ'אט עם אנשים אחרים ב- Teams לקבלת מידע נוסף.
להלן דוגמה לשיתוף נושאים ב- Teams:
-
פתח צ'אט ב- Teams.
-
בתיבת ההודעה, הקלד את סמל ה- Hashtag ונושא. לדוגמה, #Security
-
רשימה שנוצרה באופן אוטומטי תופיע. בחר את הנושא.
-
הנושא שנבחר יופיע בתיבת ההודעה Teams.
-
חבר את ההודעה ושלח.
-
הנמענים יראו את ההודעה #topic הצ'אט של Teams.
-
כדי לקבל מידע נוסף על #topic, רחף מעל הכרטיס כדי לראות כרטיס נושא.
