הצעות אנשי קשר נוצרות בתוך שירות Microsoft 365 באמצעות אנשי קשר אישיים, אנשי קשר מהארגון שלך (אם ישים) ועל-ידי שמירת השמות והכתובות שבהם השתמשת בעבר בעת שליחת הודעות.
שימוש ברשימת הצעות אנשי הקשר ובהצעות אנשים לאחרונה
כשאתה מתחיל להקליד שם בתיבה אל, עותק או עותק מוסתר, רשימת הצעות אנשי הקשר מציגה עד חמישה שמות או כתובות תואמים.
אם תקליד תו "b" באחד משדות הנמען, לדוגמה, הרשימה תציג התאמות מוצעות. רשימת הצעות אנשי הקשר נמצאת בחיפוש לפי שם פרטי, שם משפחה, כתובת דואר אלקטרוני ופרטי קשר אחרים, כגון מספר טלפון, אם זמינים. הרשימה ממוקדת בכל תו שאתה מקליד. לכן, אם אתה מסתיים על-ידי הקלדת "Bo",רשימת השלמה אוטומטית עוד יותר כדי להציג רק את בוב קלי.
עם כל אדם חדש שאתה בדואר אלקטרוני, נמעני הודעה נוספים יתווספו רשימת השלמה אוטומטית.
הסתרת איש קשר מוצע אחד או יותר ברשימת ההצעות
אם ברצונך להסתיר איש קשר מרשימת ההצעות שלך, ניתן לעשות זאת ברשימת ההצעות של אנשי הקשר בעת שליחת כתובת דואר אלקטרוני. ניתן להשתמש באפשרות זו עבור אנשי קשר אישיים, אנשי קשר שגילינו בתקשורת שלך ואנשי הקשר בארגון שלך (בהתאם לצורך). אנשי קשר מוסתרים בדרך זו לא יוחזרו כ אנשי קשר מוצעים במוצרי Microsoft 365 (לדוגמה, Outlook, Teams וכולי)
כך זה עובד ב- Outlook:
-
העבר, השב או צור הודעת דואר אלקטרוני.
-
בשורת הכתובת אל:, התחל להקליד את איש הקשר שברצונך להסתיר.
-
כאשר איש הקשר שברצונך להסתיר מופיע ברשימת אנשי הקשר המוצעים, עבור Android חפש את ה- X משמאל לשם איש הקשר.
-
בחר את ה- X ואנשי הקשר יוסרו מהרשימה וגם יוסתרו לשימוש עתידי.
-
אם ברצונך לבטל הסתרה של איש קשר, שלח דואר אלקטרוני אל איש הקשר על-ידי מענה לדואר ישן או על-ידי הקלדת כתובת הדואר האלקטרוני המלאה בדואר חדש. לאחר כ- 24 שעות, איש הקשר יוסתר מרשימת ההצעות.
כיבוי או איפוס של אנשי הקשר המוצעים
Microsoft מאפשרת לך לקבוע איזה מידע אנו שומרים על אנשי הקשר שלך בחיפוש אנשי הקשר המוצע. חיפוש אנשי קשר מוצע מבין עם מי אתה מקיים תקשורת לעתים קרובות ומשתמש במידע זה כדי להקל על איתור אנשי קשר.
באפשרותך לנהל מידע זה בלוח המחוונים של הפרטיות עבור החשבון שלך. לוח המחוונים של הפרטיות שבו יש להשתמש תלוי אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר, או בחשבון Microsoft אישי, כגון חשבון Outlook.com או Hotmail.com שלך.
הערה: הגדרות אלה חלות על פרטי חיפוש אנשי קשר מוצעים עבור החשבון שלך ועל כל המקומות שבהם נעשה שימוש בפרטי חשבון אלה ב- Microsoft (Bing, לוח שנה, Delve, Excel, LinkedIn, שיתוף מסמכים של Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, אנשים, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows חיפוש, Windows Share Sheet, Word, Yammer). אפשרות זו אינה חלה על Xbox.
עבור חשבונות בעבודה או בבית ספר, בצע את הפעולות הבאות:
-
עבור אל הגדרות & פרטיות עבור החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.
-
בחר בכרטיסיה פרטיות, ותחת אפשרויות נתונים, הרחב את ניהול אנשי קשר חיפוש.
-
באפשרותך לאפס אינדקס, להוריד אנשי קשר או לבטל את האפשרות לכוד אנשי קשר משתמעים ואת דירוג אנשי הקשר מהתקשורת שלי.
עבור חשבונות Microsoft, בצע את הפעולות הבאות:
-
עבור אל דף הפרטיות של חשבון Microsoft שלך, ואם תתבקש להיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך.
-
גלול מטה אל הגדרות פרטיות במוצרים שלנו ובחרהצעות לאנשים מורחבים.
-
הגדר את הלחצן הדו-מצבי למצב כבוי.
הערה: אנשי קשר אישיים שנשמרו עדיין יוצעו תחת חיפוש אנשי קשר מוצע אלא אם כן איש קשר זה יימחק (ראה Create, הצגה ועריכה של אנשי קשר ורשימות אנשי קשר ב- Outlook). אנשי קשר מפנקל הכתובות של הארגון שלך עדיין יוצעו תחת חיפוש אנשי קשר מוצע, אלא אם איש הקשר יוסר על-ידי מנהל ה- IT.
