מדידים, הידועים גם כמידות ב- Power Pivot ב- Excel 2013, הם חישובים המשמשים בניתוח נתונים. דוגמאות הנפוצות לדוחות עסקיים כוללות סכומים, ממוצעים, ערכים מינימליים או מרביים, ספירות או חישובים מתקדמים יותר שאתה יוצר באמצעות נוסחת Data Analysis Expressions (DAX ).
ב- PivotTable, ב- PivotChart או בדוח, מוצבת מידה באזור VALUES, כאשר תוויות השורות והעמודות המקיפות אותו קובעות את הקשר הערך. לדוגמה, אם אתה מודד מכירות לפי שנה (בעמודות) ואזור (בשורות), ערך המידה מחושב בהתבסס על שנה ואזור נתון. ערך המידה משתנה תמיד בתגובה לבחירות בשורות, בעמודות ובסננים, ומאפשר לחקור נתונים אד הוק.
בעוד שמידות ועמודות מחושבות דומות, שתיהן מבוססות על נוסחה, הן שונות באופן השימוש ביניהם. מדידים נמצאים בשימוש לעתים קרובות באזור VALUES של PivotTable או PivotChart. עמודות מחושבות נמצאות בשימוש כאשר ברצונך למקם תוצאות מחושבות באזור אחר של PivotTable (כגון עמודה או שורה ב- PivotTable, או על ציר ב- PivotChart). חשוב מאוד להבין מתי להשתמש בממידות במקום בעמודה מחושבת ולהיפך. לקבלת מידע נוסף, ראה חישובים ב- Power Pivot ובעמודותמחושבות ב- Power Pivot.
הכרת מדידים
מדידים הם משתמעים או מפורשים, המשפיעים על אופן השימוש בהם ב- PivotTable או ב- PivotChart, וביישומים אחרים המשתמשים במודל נתונים של Power Pivot כמקור נתונים.
שדה מחושב משתמע
מדיד משתמע נוצר על-ידי Excel בעת גרירת שדה, כגון Sales Amount, לאזור VALUES של הרשימה 'שדות PivotTable'. מאחר שמידות משתמעות נוצרות על-ידי Excel, ייתכן שאינך מודע לכך שנוצרה מידה חדשה. אך אם תבחן את רשימת הערכים מקרוב, תראה כי השדה Sales Amount הוא למעשה מדד בשם Sum of Sales Amount ומופיע עם שם זה הן באזור VALUES של הרשימה 'שדות PivotTable', והן ב- PivotTable עצמו.
מידה משתמעת שנוצרה ב- PivotTable
מדידים משתמעים יכולים להשתמש רק בצובר תקן (SUM, COUNT, MIN, MAX, DISTINCTCOUNT או AVG), ועליך להשתמש בתבנית הנתונים שהוגדרה עבור צבירה זו. בנוסף, רק ה- PivotTable או התרשים שעבורם הם נוצרו יכולים להשתמש באמצעים משתמעים.
מידה משתמעת משויכת באופן הדוק לשדה שעליו הוא מבוסס, ומשפיעה על האופן שבו אתה מוחק או משנה את המידה במועד מאוחר יותר.
שדה מחושב מפורש
מדידה מפורשת נוצרת על-ידיך בעת הקלדה או בחירה של נוסחה בתא באזור החישוב, או באמצעות התכונה 'סכום אוטומטי' בחלון Power Pivot שלך. רוב המידות שתיצור יהיו מפורשות.
מידה מפורשת שנוצרה באזור Power Pivot החישוב
מדידים מפורשים יכולים לשמש כל PivotTable או PivotChart בחוברת העבודה ובדוחות Power View. בנוסף, ניתן להרחיב אותם כדי להפוך ל- KPI, או מעוצבים באמצעות אחת מהמחרוזת הרבות הזמינות עבור נתונים מספריים. פקודות תפריט תלויות הקשר עבור Create KPIותבנית זמינות רק כאשר אתה משתמש בשדה מחושב מפורש.
הערה: לאחר השימוש במדד כ- KPI, לא ניתן להשתמש בו לחישובים אחרים; עליך ליצור עותק אם ברצונך להשתמש גם בנוסחה בחישובים. לקבלת מידע נוסף אודות מחווני KPI, ראה מחווני ביצועי מפתח (KPI) ב- Power Pivot.
דוגמה
מנהל המכירות ב- Adventure Works התבקש לספק תחזיות מכירות של משווק במהלך שנת הכספים הבאה. היא מחליטה לבסס את ההערכות שלה על סכומי המכירות בשנה שעברה, עם עלייה של ששה אחוזים שנתיים כתוצאה ממבצעים שונים המתוזמנת בששת החודשים הבאים.
כדי לפתח את ההערכות, היא מייבאת נתוני מכירות של המשווק בשנה שעברה ומוסיף PivotTable. היא מוצאת את השדה Sales Amount בטבלה Sales של המשווק וגוררת אותו לאזור VALUES של הרשימה 'שדות PivotTable'. השדה מופיע ב- PivotTable כערך יחיד שהוא הסכום של כל מכירות המשווקים משנה שעברה. היא מבחינה שלעתים היא לא מציינת את החישוב בעצמה, חישוב סופק באופן אוטומטי, ושם השדה השתנה לסכום המכירות ברשימת השדות וב- PivotTable. צבירה מוכללת שנוספה על-ידי Excel, =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount]) את החישוב. היא משנה את השם של המידה המפורשת מכירות בשנה שעברה.
החישוב הבא הוא הקרנת מכירות עבור השנה הבאה, אשר תתבסס על המכירות בשנה שעברה שהוכפלו ב- 1.06 כדי לחשב את ההגדלה הצפויה של 6 אחוזים בעסק המשווק. עבור חישוב זה, היא חייבת ליצור את המידה באופן מפורש, תוך שימוש בלחצן שדה מחושב חדש כדי ליצור חישוב בשם 'מכירות צפויות'. היא ממלאת את הנוסחה הבאה: =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount])*1.06.
המידה החדשה מתווספת לאזור ערכים ברשימה שדות PivotTable. בנוסף, היא נוספת לטבלה הפעילה כעת ברשימת שדות ה- PivotTable. הטבלה מספקת מיקום למדידה בחוברת העבודה. מאחר שהיא מעדיפה למדוד טבלה אחרת, היא תערוך את המידה כדי לשנות את שיוך הטבלה שלה.
במהירות רבה ובמאמץ מינימלי, מנהל המכירות כולל את המידע הבסיסי. כעת היא יכולה להעריך את התחזיות שלה עוד יותר על-ידי סינון ממשווקים ספציפיים או על-ידי הוספת פרטי קו מוצרים כדי לוודא שהקידומי מכירות עתידיים מיועדים למוצרים שמשווק נושא.
אמצעי מתן שמות
באפשרותך לסדר מחדש ולשנות את שמם של מדידים לאחר יצירתם. עם זאת, קיימות כמה הגבלות על שינויים באמצעי המידות:
-
מדידים מופיעים ברשימה שדות PivotTable (אלא אם הם מוסתרים) יחד עם אובייקטים אחרים. שקול מתן שמות להם באופן המזהה בקלות את הפעולה שהם יבצעו.
-
כל שם מידה צריך להיות ייחודי בתוך טבלה.
-
הימנע משמות שכבר היו בשימוש עבור עמודות מחושבות בתוך אותה חוברת עבודה. על אף שניתן למדוד ולעמודה מחושבת יהיה שם זהה, אם השמות אינם ייחודיים, באפשרותך לקבל שגיאות חישוב.
-
בעת שינוי שם של מידה, יש לעדכן גם את כל הנוסחאות שהפעלה אותה בנוסחה. אם אינך נמצא במצב עדכון ידני, עדכון תוצאות הנוסחאות מתבצע באופן אוטומטי. עם זאת, פעולה זו עשויה להימשך זמן מה.
-
מאחר שהשם מהווה חלק מנוסחת המדוד, קיימים כמה תווים שלא ניתן להשתמש בהם בשם. לקבלת מידע נוסף, ראה "דרישות מתן שמות" " בתחביר DAX.
עצה: באפשרותך לקבץ מדידים מטבלאות מרובות לטבלה אחת על-ידי יצירת טבלה ריקה ולאחר מכן הזזה או יצירה של מדידים חדשים שם. זכור, ייתכן שיהיה עליך לכלול שמות טבלאות בנוסחאות DAX בעת הפניה לעמודות בטבלאות אחרות.
משימות
המאמר הבא כולל הוראות ליצירת שדות מחושבים משתמעים ומפורשים.
