זרימות עבודה מאפשרות לך להפוך משימות או תהליכים חוזרים לאוטומטיים שמחברים יישום אחד או יותר ל- Teams. קצר, הם יכולים לחסוך לך זמן ומאמץ. קל ליצור זרימת עבודה ישירות מערוץ ב- Teams.
בחר את הערוץ
-
בצד הימני של Teams, בחר את סמל Teams
-
בחר את הערוץ שאליו ברצונך להוסיף את זרימת העבודה על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הערוץ, או על-ידי לחיצה על אפשרויות
-
בחר זרימות עבודה.
-
בתיבת הדו-שיח זרימות עבודה, בחר את זרימת העבודה שברצונך להוסיף לערוץ.
-
זרימות עבודה נפוצות מקובצות לפי סוג.
-
אם אינך רואה את זרימת העבודה הדרושה לך, באפשרותך לחפש בתיבת החיפוש חפש זרימות עבודה.
-
אם תבחר זרימות עבודה נוספות, היישום זרימות עבודה ייפתח. מכאן, באפשרותך לעיין בכל תבניות זרימת העבודה או ליצור תבנית חדשה.
-
אם תבחר ניהול זרימות עבודה, היישום זרימות עבודה ייפתח. מכאן, באפשרותך לנהל זרימות עבודה קיימות, לעיין בכל תבניות זרימת העבודה או ליצור זרימת עבודה חדשה.
קביעת תצורה של זרימת העבודה
-
בחר שם תיאורי עבור זרימת העבודה או השתמש בשם המוצע.
-
ודא שנכנסת ליישומים הדרושים עבור זרימת העבודה שנבחרה. בחר באפשרות הבא.
-
מלא את הפרטים עבור זרימת העבודה. פריטי פרטים עשויים לכלול פריטים כגון כתובות דואר אלקטרוני, קבוצות Planner, ספריות SharePoint ועוד.
-
בחר את צוות Teams ואת ערוץ Teams שבו ברצונך שזרימת העבודה תפעל.
-
בחר הוסף זרימת עבודה כדי להוסיף את זרימת העבודה לערוץ.
זכור, לאחר יצירת זרימת העבודה שלך, באפשרותך לנהל אותה מתוך האפליקציה 'זרימות עבודה' ב- Teams או ב- Power Automate. כמו כן, שים לב שזרימות העבודה שאתה יוצר בתוך האפליקציה 'זרימות עבודה' ב- Microsoft Teams נוצרות תמיד בסביבות ברירת המחדל של הארגון שלך.
הערה: כעת ניתן למצוא מחברים עבור ערוץ במקטע ' ניהול ערוץ ' של 'הגדרות'.
