באפשרותך להשתמש בדוח Reporting Services שפורסם באתר SharePoint או בשרת דוחות כמקור נתונים בחוברת עבודה של Power Pivot עבודה. ההליך הבא מתאר כיצד ליצור את החיבור לדוח ולייבא את הנתונים לחוברת העבודה שלך.
במאמר זה
דרישות מוקדמות
עליך להשתמש בקובץ הגדרת דוח (.rdl) כמקור נתונים. ייבוא ממודל דוח אינו נתמך.
דרושה לך הרשאה לפתוח את הדוח תחת חשבון המשתמש שלך ב- Windows, ועלך לדעת את כתובת הדוח או את שרת הדיווח המארח אותו. באפשרותך לבדוק את ההרשאות שלך על-ידי ניסיון לפתוח את הדוח בדפדפן אינטרנט תחילה. אם הדוח נפתח, הוא מאשר שיש לך הרשאות מספיקות ואת כתובת ה- URL הנכונה.
Reporting Services חייב להיות גירסה SQL Server 2008 R2 ואילך. גירסאות אלה כוללות את תכונת ייצוא הזנת הנתונים שמזרימה דוח נתונים בתבנית הזנת נתוני XML. באפשרותך לזהות את שרת הדוח באמצעות האפשרות יצא כהזנת נתונים המופיעה בסרגל הכלים של הדוח בעת פתיחת הדוח בדפדפן: 
בחר גישה לייבוא
נתוני הדוח נוספים פעם אחת במהלך הייבוא. עותק של הנתונים מוצב בחוברת העבודה של Power Pivot העבודה. כדי לבחור את השינויים האחרונים נתוני הדוח המשמשים בסיס, באפשרותך לרענן את הנתונים מ- Power Pivot ב- Excel, או לקבוע תצורה של לוח זמנים של רענון נתונים עבור חוברת העבודה לאחר פרסוםה ב- SharePoint.
באפשרותך להשתמש בכל אחת מהגישה הבאות כדי להוסיף נתוני דוח של Reporting Services לחוברת Power Pivot זו.
|
אפליקציה |
גישה |
קישור |
|
Power Pivot |
לחץ על מדוח כדי לציין כתובת לדוח. באפשרותך גם ללחוץ על ממקורות אחרים ולאחר מכן ללחוץ על דוחות, כדי לציין כתובת n לדוח. |
|
|
Power Pivot |
לחץ על מהזנות נתונים כדי לציין מסמך שירות (.atomsvc) המכיל פרטי חיבור. |
|
|
Reporting Services |
לחץ על לחצן יצא להזנת נתונים בסרגל הכלים של הדוח כדי לייצא מיד את הנתונים ל- Power Pivot ב- Excel אם הוא מותקן במחשב שלך, או שמור את קובץ הייצוא כקובץ מסמך שירות Atom (.atomsvc) לשימוש עתידי. |
ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת של דוח שפורסם
-
בחלון Power Pivot, בכרטיסיה בית , לחץ על מדוח. אשף ייבוא הטבלאות נפתח.
-
לחץ על עיון ובחר שרת דוחות.
אם אתה משתמש בדוחות באופן קבוע בשרת דוחות, ייתכן שהשרת מופיע ב'אתרים אחרונים' וב'שרתים'. אחרת, בשם, הקלד כתובת לשרת דוחות ולחץ על פתח כדי לעיין בתיקיות באתר שרת הדיווח. כתובת לדוגמה עבור שרת דוחות עשויה להיות http://<computername>/reportserver.
-
בחר את הדוח ולחץ על פתח. לחלופין, באפשרותך להדביק קישור לדוח, כולל הנתיב המלא ושם הדוח, בתיבת הטקסט שם. אשף ייבוא הטבלאות מתחבר לדוח ומעובד אותו באזור התצוגה המקדימה.
אם הדוח משתמש בפרמטרים, עליך לציין פרמטר או ליצור את חיבור הדוח. כאשר תעשה זאת, רק השורות הקשורות לערך הפרמטר ייובאו בהזנת הנתונים.
-
בחר פרמטר באמצעות תיבת הרשימה או התיבה המשולבת שסופקו בדוח.
-
לחץ על הצג דוח כדי לעדכן את הנתונים.
הערה: הצגת הדוח גורמת לשמירת הפרמטרים שבחרת יחד עם הגדרת הזנת הנתונים.
אם תרצה, לחץ על מתקדם כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים לספק עבור הדוח.
-
-
לחץ על בדוק חיבור כדי לוודא שהדוח זמין כהזנת נתונים. לחלופין, באפשרותך גם ללחוץ על מתקדם כדי לאשר שהמאפיין מסמך שירות מוטבע מכיל XML מוטבע המציין את חיבור הזנת הנתונים.
-
לחץ על הבא כדי להמשיך בייבוא.
-
בדף בחירת טבלאות ותצוגות של האשף, בחר את תיבת הסימון לצד חלקי הדוח שברצונך לייבא כנתונים.
דוחות מסוימים יכולים להכיל חלקים מרובים, כולל טבלאות, רשימות או גרפים.
-
בתיבה שם ידידותי , הקלד את שם הטבלה שבה ברצונך לשמור את הזנת הנתונים בחוברת העבודה של Power Pivot.
השם של הפקד Reporting Service משמש כברירת מחדל אם לא הוקצה שם: לדוגמה, Tablix1, Tablix2. מומלץ לשנות שם זה במהלך הייבוא כדי שתוכל לזהות ביתר קלות את מקור הזנת הנתונים המיובאת.
-
לחץ על תצוגה מקדימה וסנן כדי לסקור את הנתונים ולשנות את בחירות העמודות. אין באפשרותך להגביל את השורות המיובאות בהזנת הנתונים של הדוח, אך באפשרותך להסיר עמודות על-ידי ניקוי תיבות הסימון. לחץ על אישור.
-
בדף בחירת טבלאות ותצוגות , לחץ על סיום.
-
לאחר ייבוא כל השורות, לחץ על סגור.
ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת URL למסמך שירות נתונים
חלופה לציון כתובת דוח היא להשתמש בקובץ מסמך שירות נתונים (.atomsvc) שכבר כולל את פרטי הזנת הדוח שבהם ברצונך להשתמש. מסמך שירות נתונים מציין כתובת URL לדוח. בעת ייבוא מסמך שירות הנתונים, נוצרת הזנת דוח מהדוח ונוסף לחוברת Power Pivot העבודה.
-
בחלון Power Pivot, בכרטיסיה בית , לחץ על מהזנות נתונים. אשף ייבוא הטבלאות נפתח.
-
בדף התחבר להזנת נתונים , הקלד שם ידידותי לשימוש בעת הפניה למקור הנתונים.
שם זה משמש רק בתוך Power Pivot העבודה כדי להפנות למקור הנתונים. בהמשך האשף, תגדיר את שם הטבלה שבה מאוחסנים הנתונים.
-
הקלד נתיב לקובץ מסמך שירות הנתונים (.atomsvc) המציין את הזנת הדוח. באפשרותך לציין כתובת למסמך אם הוא מאוחסן בשרת, או לפתוח אותה מתיקיה במחשב שלך. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על עיון כדי לנווט לשרת המכיל את מסמך שירות הנתונים שבו ברצונך להשתמש.
-
לחץ על בדוק חיבור כדי לוודא שניתן ליצור הזנה באמצעות המידע במסמך שירות הנתונים.
-
לחץ על הבא.
-
בדף בחירת טבלאות ותצוגות של האשף, בחר את תיבת הסימון לצד חלקי הדוח שברצונך לייבא כנתונים.
דוחות מסוימים יכולים להכיל חלקים מרובים, כולל טבלאות, רשימות או גרפים.
-
בתיבה שם ידידותי , הקלד את שם הטבלה שבה ברצונך לשמור את הזנת הנתונים בחוברת Power Pivot העבודה.
השם של הפקד Reporting Service משמש כברירת מחדל אם לא הוקצה שם: לדוגמה, Tablix1, Tablix2. מומלץ לשנות שם זה במהלך הייבוא כדי שתוכל לזהות ביתר קלות את מקור הזנת הנתונים המיובאת.
-
לחץ על תצוגה מקדימה וסנן כדי לסקור את הנתונים ולשנות את בחירות העמודות. אין באפשרותך להגביל את השורות המיובאות בהזנת הנתונים של הדוח, אך באפשרותך להסיר עמודות על-ידי ניקוי תיבות הסימון. לחץ על אישור.
-
בדף בחירת טבלאות ותצוגות , לחץ על סיום.
-
לאחר ייבוא כל השורות, לחץ על סגור.
ייצוא דוח כהזנת נתונים
-
פתח דוח מתוך מנהל הדיווח, SharePoint או שרת דוחות.
-
בסרגל הכלים של הדוח, לחץ על לחצן יצא כהזנת נתונים:
אם Excel מותקן במחשב שלך, תתבקש לפתוח או לשמור את הקובץ.
-
לחץ על פתח כדי להציג באופן מיידי את הנתונים המיובאים בחלון Power Pivot ב- Excel.
אם הלחצן אינו גלוי, הדוח אינו פועל בגירסה נתמכת של Reporting Services. שקול להעביר או להעתיק את הדוח לשרת דוחות שהנו מהדורה נתמכת.
הערה: Reporting Services כולל סיומת עיבוד Atom אשר יוצרת את ההזנות מקבצים של הגדרת דוח. הרחבה זו, במקום Power Pivot שרת, יוצרת הזנות דוחות ומסמכי שירות נתונים המשמשים לייצוא נתוני דוח אל חוברות Power Pivot עבודה. לקבלת מידע נוסף באמצעות הזנות ב- Power Pivot, ראה הזנות נתונים של Power Pivot ב - MSDN.
שמירת קובץ מסמך שירות של Atom (.atomsvc) לפעולות ייבוא עתידיות
אם אין לך במחשב יישום ה יכול לפתוח הזנת דוח, שמור את המסמך לשימוש עתידי במחשב שבו Power Pivot ב- Excel. המסמך שאתה שומר מציין כתובת לדוח. הוא אינו מכיל נתונים מהדוח.
-
פתח דוח מתוך מנהל הדיווח, SharePoint או שרת דוחות.
-
בסרגל הכלים של הדוח, לחץ על לחצן יצא כהזנת נתונים:
-
לחץ על שמור כדי לאחסן את קובץ ה- .atomsvc במחשב שלך. הקובץ מציין את שרת הדיווח והמיקום של קובץ הדוח.
כדי להשתמש בקובץ .atomsvc מאוחר יותר, באפשרותך לפתוח אותו ב- Power Pivot- Excel כדי לייבא את הזנת הדוח. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לציין מסמך של שירות נתונים עבור הזנות דוח, ראה ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת URL למסמך של שירות נתונים בנושא זה.
באפשרותך גם לפרסם קובץ זה בספריית הזנות נתונים ב- SharePoint כדי להפוך אותו לזמין לכל מי שרוצה להשתמש בהזנות דוחות חוברות עבודה או דוחות אחרים. לקבלת מידע נוסף אודות ספריות הזנת נתונים, ראה הזנות נתונים של Power Pivot ב - MSDN.
