דרך אחת שבה ניתן לשנות מודל נתונים של PowerPivot היא להוסיף הירארכיה. לדוגמה, אם יש לך נתונים גיאוגרפיים, באפשרותך להוסיף הירארכיה שכוללת מדינה בחלק העליון, ולבצע הסתעפות לאזור, למדינה ולעיר.
הירארכיה היא רשימה של עמודות המסתכם בפריט יחיד בדוח Pivot או Power View. הירארכיה מופיעה אובייקט יחיד ברשימת השדות. הירארכיות מקלות על המשתמשים לבחור ולנווט בנתיבים נפוצים של נתונים בעת יצירת דוחות וטבלאות Pivot. כדי ליצור הירארכיות, יהיה עליך להפוך את התוספת Power Pivot לזמינה.
בצע שלבים אלה:
-
פתח את Power Pivot החלון.
-
לחץ על >תצוגה >דיאגרמה.
-
בתצוגת דיאגרמה, בחר עמודה אחת או יותר באותה טבלה שברצונך למקם בהירארכיה. אם הטבלה אינה כוללת את כל העמודות שבהן ברצונך להשתמש, באפשרותך להוסיף אותן באמצעות 'קשור'. ראה הפונקציה RELATED (DAX).
-
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחת מהעמודות שבחרת.
-
לחץ Create הירארכיה כדי ליצור רמת הירארכיית אב בחלק התחתון של הטבלה. העמודות יועתקו להירארכיה בתור רמות צאצא.
-
הזן שם עבור ההירארכיה החדשה.
-
גרור עמודות נוספות לרמת האב של ההירארכיה, פעולה אשר יוצרת רמות צאצא מהעמודות ומציבה את הרמות בתחתית ההירארכיה.
באופן אופציונלי, באפשרותך למקם עמודה במיקום מסוים של רשימת ההירארכיה על-ידי גרירת עמודה כדי למקם את רמת הצאצא בדיוק במקום שבו ברצונך שהיא תופיע בהירארכיה.
הערות:
-
בעת שימוש בבחירה מרובה כדי ליצור הירארכיה, סדר רמות הצאצא מוגדר תחילה בהתאם למונה של העמודות. המספר המונה הגבוה ביותר מופיע ראשון ברשימה, שבו הערכים הם הערכים הייחודיים ביותר - כגון מספרי זיהוי ושמות. העמודות עם מספר המונה הנמוך ביותר מופיעות אחרונה ברשימה - שבה ערכים נפוצים יותר, כגון מצב, ערכים בוליאניים או סיווגים נפוצים. זכור שהוספת עמודות נוספות ממציבה רמות צאצא בתחתית הרשימה. באפשרותך לגרור את העמודות כדי לשנות את הסדר.
-
באפשרותך ליצור הירארכיה מעמודה מוסתרת (עמודה המוסתרת מכלי הלקוח).
-
אם אתה יודע אילו עמודות ברצונך ליצור כ רמות צאצא בהירארכיה שלך, לחץ על פריט ההירארכיה של Create בתפריט תלוי ההקשר כדי לבחור עמודות אלה ולבחור עמודות אלה וליצור במהירות הירארכיה עם רמות צאצא מרובות.
-
באפשרותך לשנות שם של הירארכיה, לשנות שם של רמת צאצא, לשנות את הסדר של רמות הצאצא, להוסיף עמודות נוספות בתור רמות צאצא, להסיר רמת צאצא מהירארכיה, להציג את שם המקור של רמת צאצא (שם העמודה) ולהסתיר רמת צאצא אם יש לה שם זהה לשם של רמת האב של ההירארכיה.
כדי לשנות את השם של הירארכיה או רמת צאצא
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת האב של ההירארכיה או על רמת צאצא ולאחר מכן לחץ על שנה שם. לחלופין, לחץ פעמיים על הירארכיית האב ולאחר מכן ערוך את השם.
כדי לשנות את הסדר של רמת צאצא בהירארכיה
גרור רמת צאצא למיקום חדש בהירארכיה. לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת צאצא של ההירארכיה ולאחר מכן לחץ על הזז למעלה כדי להזיז את הרמה למעלה ברשימה. לחלופין, לחץ עלהזז למטה כדי להזיז את הרמה למטה ברשימה.
הערה: באפשרותך להוסיף עמודה פעם אחת בלבד להירארכיה בודדת. לאחר הוספת עמודה להירארכיה, לא ניתן להוסיף אותה שוב לאותה הירארכיה. משמעות הדבר היא שלא תוכל לגרור עמודה לתוך הירארכיה, ותפריט ההקשר הוסף להירארכיה עבור העמודה המסוימת לא יפנה עוד להירארכיות שאליהן העמודה כבר נוספה. אם אין הירארכיות אחרות שאליהן ניתן להוסיף עמודה, האפשרות הוסף להירארכיה לא תופיע בתפריט.
כדי להוסיף רמת צאצא נוספת להירארכיה
קיימות כמה אפשרויות לביצוע הבאות:
-
גרור עמודה אל רמת האב של ההירארכיה כדי להעתיק את העמודה כרמת צאצא בתחתית רשימת ההירארכיה.
-
לחלופין, גרור עמודה למיקום ספציפי בהירארכיה כדי להעתיק את העמודה כרמת צאצא של ההירארכיה.
-
לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עמודה - או על עמודות נבחרות מרובות - לאחר מכן לחץ על הוסף להירארכיה בתפריט תלוי ההקשר ולאחר מכן לחץ על ההירארכיה הספציפית. פעולה זו יוצרת רמת צאצא מהעמודה ומוסיף אותה לתחתית רשימת ההירארכיה.
כדי להסיר רמת צאצא מהירארכיה
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת צאצא ולאחר מכן לחץ על הסר מההירארכיה. לחלופין, לחץ על רמת צאצא בהירארכיה ולאחר מכן הקש על מקש Delete. אם ברצונך לקבל בחזרה רמת צאצא זו, פשוט הוסף שוב את העמודה.
הערה: אם אתה משנה שם של רמת צאצא של הירארכיה, היא אינה משתפת עוד שם זהה לזה של העמודה שמ עבורה היא נוצרה. כברירת מחדל, שם עמודת המקור מופיע משמאל לרמת הצאצא. אם תסתיר את שם עמודת המקור, השתמש בפקודה הצג שם עמודת מקור כדי לראות באיזו עמודה היא נוצרה.
כדי להסתיר או להציג שם מקור
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רמת צאצא של הירארכיה ולאחר מכן לחץ על הסתר שם עמודת מקור או על הצג שם עמודת מקור כדי לעבור בין שתי האפשרויות.
בעת לחיצה על הצג שם עמודת מקור, שם העמודה שמתוכן היא הועתקה מופיע משמאל לרמת הצאצא.
זקוק לעזרה נוספת?
תוכל תמיד לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילת Answers.
