Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Copilot pour Microsoft 365 facilite la gestion des e-mails. Il permet de résumer les longs threads d’e-mail, d’afficher différents points de vue et de repérer les questions sans réponse. Avec Copilot, vous pouvez répondre rapidement aux e-mails ou transformer des notes courtes en notes plus longues. Vous pouvez également facilement ajuster la tonalité et la longueur de votre message. Cet article explique comment rédiger des e-mails et résumer les threads de messagerie via Copilot. Vous apprendrez également à utiliser la fonctionnalité d’accompagnement par Copilot dans Outlook.
Remarque : Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Dans cette rubrique
Brouillon d’e-mail avec Copilot
Coaching par e-mail par Copilot
Brouillon d’e-mail avec Copilot
Copilot dans Outlook classique facilite la rédaction de vos e-mails. Suivez ces étapes pour commencer à rédiger un e-mail avec Copilot :
-
Appuyez sur Ctrl+N pour ouvrir un nouvel e-mail.
-
Accédez au bouton Copilot dans le ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot . Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à la fonctionnalité à l’aide des raccourcis clavier :
-
Appuyez sur Ctrl+F10 pour afficher les raccourcis du ruban.
-
Appuyez sur la touche correspondant à l’onglet Message .
-
Appuyez sur F+X pour développer la liste déroulante Copilot .
-
Appuyez sur D pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot .
-
-
Tapez les détails que vous souhaitez que votre e-mail indique dans la zone d’édition.
-
Utilisez Tab pour accéder au bouton Générer , puis appuyez sur Entrée.
-
Copilot commence à générer un brouillon en fonction de votre entrée.
-
Pour annuler le processus de génération, appuyez sur Maj+Tab , puis sélectionnez le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue.
-
Si vous souhaitez apporter des modifications au brouillon, tapez les détails sur ce que vous souhaitez modifier dans la zone d’édition Tout ce que vous souhaitez modifier , par exemple « rendre court ». Appuyez ensuite sur Tab jusqu’au bouton de direction droite, puis appuyez sur Entrée.
-
Pour régénérer le contenu, accédez au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée.
-
Pour ajuster la tonalité et la longueur du brouillon, appuyez sur Entrée pour développer la liste déroulante Copilot . Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste afin de trouver la tonalité et la longueur préférées. Appuyez ensuite sur Entrée pour définir les options souhaitées.
-
Copilot génère plusieurs suggestions pour le contenu. Parcourez les suggestions à l’aide des boutons Élément suivant et Élément précédent .
-
-
Si vous aimez les suggestions générées, ajoutez-les à votre e-mail en sélectionnant le bouton Conserver .
-
Pour ignorer le brouillon, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ignorer », puis appuyez sur Entrée.
-
Coaching par e-mail par Copilot
La fonctionnalité Coaching by Copilot dans Outlook classique vous aide à améliorer le ton et la clarté de l’e-mail. Découvrez comment utiliser cette fonctionnalité dans les étapes suivantes :
-
Ouvrez un nouvel e-mail ou un brouillon d’e-mail existant.
-
Accédez au corps du message du nouvel e-mail à l’aide de la touche Tab et tapez votre message.
-
Accédez au bouton Copilot dans le ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Coaching par Copilot . Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à la fonctionnalité à l’aide des raccourcis clavier :
-
Appuyez sur Ctrl+F10 pour afficher les raccourcis du ruban.
-
Appuyez sur la touche correspondant à l’onglet Message .
-
Appuyez sur F+X pour développer la liste déroulante Copilot .
-
Appuyez sur C pour ouvrir la boîte de dialogue Coaching by Copilot .
-
-
Copilot génère des suggestions sur l’amélioration du ton, du sentiment du lecteur et de la clarté de votre e-mail.
-
Passez en revue les suggestions à l’aide de votre lecteur d’écran et utilisez-les pour améliorer votre courrier électronique en intégrant les commentaires dans le brouillon.
-
Si vous souhaitez explorer d’autres suggestions, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée pour régénérer.
-
Résumé par Copilot
La fonctionnalité Résumer vous permet de comprendre rapidement les points clés sans lire chaque mot. Suivez ces étapes pour résumer vos e-mails avec Copilot dans Outlook :
-
Sélectionnez et ouvrez l’e-mail que vous souhaitez résumer.
-
Appuyez sur Maj+Tab pour accéder au bouton Résumer situé juste en dessous du ruban de l’e-mail, puis appuyez sur Entrée.
-
Copilot commence à générer un résumé pour l’e-mail dans la boîte de dialogue Résumé par Copilot .
-
Pour arrêter la génération du résumé, accédez au bouton Arrêter la génération à l’aide de la touche Tab et appuyez sur Entrée.
-
-
Une fois le résumé généré, vous pouvez l’examiner à l’aide de votre lecteur d’écran.
Remarques :
-
Pour fournir des commentaires au résumé généré par Copilot, sélectionnez l’icône De commentaires pouce vers le haut ou Retour du pouce vers le bas .
-
Si vous souhaitez signaler un problème, appuyez sur Tab pour accéder à l’icône Contacter le support technique . Appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Support. Décrivez votre problème en détail et envoyez-le.
Voir aussi
Support technique pour les clients présentant un handicap
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.
Copilot pour Microsoft 365 facilite la gestion des e-mails. Il permet de résumer les longs threads d’e-mail, d’afficher différents points de vue et de repérer les questions sans réponse. Avec Copilot, vous pouvez répondre rapidement aux e-mails ou transformer des notes courtes en notes plus longues. Vous pouvez également facilement ajuster la tonalité et la longueur de votre message. Cet article explique comment rédiger des e-mails et résumer les threads de messagerie via Copilot. Vous apprendrez également à utiliser la fonctionnalité d’accompagnement par Copilot dans Outlook.
Remarque : Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Dans cette rubrique
Brouillon d’e-mail avec Copilot
Coaching par e-mail par Copilot
Brouillon d’e-mail avec Copilot
Copilot dans Outlook classique facilite la rédaction de vos e-mails. Suivez ces étapes pour commencer à rédiger un e-mail avec Copilot :
-
Appuyez sur Ctrl+N pour ouvrir un nouvel e-mail.
-
Accédez au bouton Copilot dans le ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot . Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à la fonctionnalité à l’aide des raccourcis clavier :
-
Appuyez sur Ctrl+F10 pour afficher les raccourcis du ruban.
-
Appuyez sur la touche correspondant à l’onglet Message .
-
Appuyez sur F+X pour développer la liste déroulante Copilot .
-
Appuyez sur D pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot .
-
-
Tapez les détails que vous souhaitez que votre e-mail indique dans la zone d’édition.
-
Utilisez Tab pour accéder au bouton Générer , puis appuyez sur Entrée.
-
Copilot commence à générer un brouillon en fonction de votre entrée.
-
Pour annuler le processus de génération, appuyez sur Maj+Tab , puis sélectionnez le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue.
-
Si vous souhaitez apporter des modifications au brouillon, tapez les détails sur ce que vous souhaitez modifier dans la zone d’édition Tout ce que vous souhaitez modifier , par exemple « rendre court ». Appuyez ensuite sur Tab pour accéder au bouton Générer , puis appuyez sur Entrée.
-
Pour régénérer le contenu, accédez au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée.
-
Pour ajuster la tonalité et la longueur du brouillon, appuyez sur Entrée pour développer la liste déroulante Copilot . Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste afin de trouver la tonalité et la longueur préférées. Appuyez ensuite sur Entrée pour définir les options souhaitées.
-
Copilot génère plusieurs suggestions pour le contenu. Parcourez les suggestions à l’aide des boutons Élément suivant et Élément précédent .
-
-
Si vous aimez l’une des suggestions générées, ajoutez-les à votre e-mail en sélectionnant le bouton Conserver .
-
Pour ignorer le brouillon, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ignorer », puis appuyez sur Entrée.
Coaching par e-mail par Copilot
La fonctionnalité Coaching by Copilot dans Outlook classique vous aide à améliorer le ton et la clarté de l’e-mail. Découvrez comment utiliser cette fonctionnalité dans les étapes suivantes :
-
Ouvrez un nouvel e-mail ou un brouillon d’e-mail existant.
-
Accédez au corps du message du nouvel e-mail à l’aide de la touche Tab et tapez votre message.
-
Accédez au bouton Copilot dans le ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Coaching parCopilot . Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à la fonctionnalité à l’aide des raccourcis clavier :
-
Appuyez sur Ctrl+F10 pour afficher les raccourcis du ruban.
-
Appuyez sur la touche correspondant à l’onglet Message .
-
Appuyez sur F+X pour développer la liste déroulante Copilot.
-
Appuyez sur C pour ouvrir la boîte de dialogue Coaching byCopilot .
-
-
Copilot génère des suggestions sur l’amélioration du ton, du sentiment du lecteur et de la clarté de votre e-mail.
-
Passez en revue les suggestions à l’aide de votre lecteur d’écran et utilisez-les pour améliorer votre courrier électronique en intégrant les commentaires dans le brouillon.
-
Si vous souhaitez explorer d’autres suggestions, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée pour régénérer.
Résumé par Copilot
La fonctionnalité Résumer vous permet de comprendre rapidement les points clés sans lire chaque mot. Suivez ces étapes pour résumer vos e-mails avec Copilot dans Outlook :
-
Sélectionnez et ouvrez l’e-mail que vous souhaitez résumer.
-
Appuyez sur Maj+Tab pour accéder au bouton Résumer situé juste en dessous du ruban de l’e-mail, puis appuyez sur Entrée.
-
Copilot commence à générer un résumé pour l’e-mail dans la boîte de dialogue Résumé par Copilot .
-
Pour arrêter la génération du résumé, accédez au bouton Arrêter la génération à l’aide de la touche Tab et appuyez sur Entrée.
-
Une fois le résumé généré, vous pouvez l’examiner à l’aide de votre lecteur d’écran.
Voir aussi
Support technique pour les clients présentant un handicap
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.
Copilot pour Microsoft 365 facilite la gestion des e-mails. Il permet de résumer les longs threads d’e-mail, d’afficher différents points de vue et de repérer les questions sans réponse. Avec Copilot, vous pouvez répondre rapidement aux e-mails ou transformer des notes courtes en notes plus longues. Vous pouvez également facilement ajuster la tonalité et la longueur de votre message. Cet article explique comment poser des questions, rédiger des e-mails, réécrire des e-mails, résumer les threads de messagerie et planifier une réunion via Copilot. Vous apprendrez également à utiliser la fonctionnalité de coaching par Copilot dans le nouvel Outlook.
Remarque : Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Dans cette rubrique
Brouillon d’e-mail avec Copilot
Résumer les e-mails avec Copilot
Coaching par e-mail par Copilot
Poser des questions à Copilot
Vous pouvez poser des questions spécifiques à Copilot pour faciliter votre travail. Voici les étapes que vous pouvez suivre pour utiliser cette fonctionnalité Copilot :
-
Ouvrez outlook et appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Copilot ».
-
Appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet de conversation Copilot.
-
Le volet de conversation Copilot affiche quelques invites de base telles que « En savoir plus sur » et « Résumer les e-mails récents où j’ai été @mentioned ». Sélectionnez l’une de ces options ou,
-
-
Tapez votre invite ou votre question dans la zone Invite. Appuyez sur Tab pour accéder à la zone Invite et tapez la question que vous souhaitez poser, par exemple « Quel est l’élément d’action pour moi dans le dernier e-mail dans lequel j’ai été @mentioned ? »
-
Copilot génère une réponse en fonction de votre invite.
Brouillon d’e-mail avec Copilot
Copilot dans le nouvel Outlook facilite la rédaction de vos e-mails. Procédez comme suit pour commencer à écrire un e-mail avec Copilot :
-
Appuyez sur Ctrl+N pour ouvrir un nouvel e-mail.
-
Accédez au bouton Copilot dans le ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot . Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à la fonctionnalité à l’aide des raccourcis clavier :
-
Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Groupe presse-papiers, bouton Annuler, réduit ».
-
Utilisez la flèche droite pour accéder au bouton Copilot .
Conseil : Pour dépasser l’élément Font et Font size , appuyez sur la touche Tab .
-
Appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste déroulante Copilot.
-
Utilisez la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Brouillon avec Copilot », puis appuyez sur Entrée pour sélectionner. Une boîte de dialogue Brouillon avec Copilot s’ouvre.
-
-
Tapez les détails que vous souhaitez que votre e-mail indique.
-
Appuyez sur Tab pour accéder à l’icône Options de génération . Appuyez ensuite sur Entrée pour développer une liste déroulante.
-
Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste déroulante afin de trouver la tonalité et la longueur préférées. Appuyez sur Entrée pour définir les options souhaitées.
-
-
Appuyez sur Tab pour accéder au bouton Générer , puis appuyez sur Entrée. Copilot commence à générer un brouillon en fonction de votre entrée.
-
Pour annuler le processus de génération, appuyez sur Tab et sélectionnez l’icône Fermerdans la boîte de dialogue.
-
Si vous souhaitez modifier le brouillon, accédez au bouton Modifier l’invite . Appuyez sur Entrée pour développer une liste déroulante et choisissez l’option souhaitée.
-
Tapez les détails de ce que vous souhaitez modifier. Appuyez sur Entrée pour générer le brouillon.
-
Pour régénérer le contenu, accédez au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée. Cela génère plusieurs suggestions pour le contenu. Parcourez la suggestion à l’aide des boutons Élément suivant et Élément précédent .
-
-
Si vous aimez l’une des suggestions générées, ajoutez-la à votre e-mail en sélectionnant le bouton Conserver .
Résumer les e-mails avec Copilot
La fonctionnalité Résumer vous permet de comprendre rapidement les points clés sans lire chaque mot. Suivez ces étapes pour résumer vos e-mails avec Copilot dans Outlook :
-
Accédez à votre boîte de réception Outlook.
-
Utilisez la flèche vers le bas ou le haut pour parcourir les e-mails dans votre boîte de réception.
-
Appuyez sur Entrée pour sélectionner l’e-mail que vous souhaitez résumer.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Niveau de titre 2, résumer ». Appuyez ensuite sur Entrée.
-
Copilot génère un résumé pour l’e-mail sélectionné.
-
Pour arrêter la génération du résumé, accédez au bouton Arrêter la génération à l’aide de la touche Tab , puis appuyez sur Entrée.
-
-
Une fois le résumé généré, vous pouvez l’examiner à l’aide de votre lecteur d’écran.
Remarques :
-
Pour fournir des commentaires au résumé généré par Copilot, sélectionnez l’icône De commentaires pouce vers le haut ou Retour du pouce vers le bas .
-
Si vous souhaitez signaler un problème, appuyez sur Tab pour accéder à l’icône Contacter le support technique . Appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Support. Décrivez votre problème en détail et envoyez-le.
Coaching par e-mail par Copilot
La fonctionnalité Coaching par Copilot dans Outlook vous permet d’améliorer le ton et la clarté de l’e-mail. Découvrez comment utiliser cette fonctionnalité dans les étapes suivantes :
-
Appuyez sur Ctrl+N dans Outlook pour ouvrir un nouvel e-mail.
-
Accédez au corps du message du nouvel e-mail à l’aide de la touche Tab et tapez votre message.
-
Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Groupe presse-papiers, bouton Annuler, réduit ».
-
Utilisez la flèche droite pour accéder au bouton Copilot . Appuyez sur Tab pour dépasser l’élément Font et Font size .
-
Appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste déroulante Copilot.
-
Utilisez la flèche bas jusqu’à entendre « Coaching by Copilot ». Appuyez sur Entrée pour sélectionner. Copilot génère des suggestions sur l’amélioration du ton, du sentiment du lecteur et de la clarté de votre e-mail.
-
Passez en revue les suggestions à l’aide de votre lecteur d’écran et utilisez-les pour améliorer votre courrier électronique en intégrant les commentaires dans le brouillon.
-
Si vous souhaitez explorer d’autres suggestions, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée pour régénérer.
-
Voir aussi
Support technique pour les clients présentant un handicap
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.
Copilot pour Microsoft 365 facilite la gestion des e-mails. Il permet de résumer les longs threads d’e-mail, d’afficher différents points de vue et de repérer les questions sans réponse. Avec Copilot, vous pouvez répondre rapidement aux e-mails ou transformer des notes courtes en notes plus longues. Vous pouvez également facilement ajuster la tonalité et la longueur de votre message. Cet article explique comment rédiger des e-mails et résumer les threads de messagerie via Copilot. Vous apprendrez également à utiliser la fonctionnalité d’accompagnement par Copilot dans Outlook.
Remarques :
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré de macOS, Voiceover. Pour en savoir plus sur l’utilisation, accédez à Accessibilité Apple.
Dans cette rubrique
Brouillon d’e-mail avec Copilot
Coaching par e-mail par Copilot
Brouillon d’e-mail avec Copilot
Copilot dans Outlook facilite la rédaction de vos e-mails. Procédez comme suit pour rédiger un e-mail avec Copilot :
-
Ouvrez un nouvel e-mail à l’aide de Cmd+N.
-
Appuyez sur Cmd+\ pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot .
-
Tapez les détails que vous souhaitez que votre e-mail indique dans la zone d’édition.
-
Appuyez sur Cmd+Retour pour que Copilot commence à générer le brouillon.
-
Pour annuler le processus de génération, appuyez sur Tab et sélectionnez le bouton Arrêter denerating dans la boîte de dialogue.
-
Si vous souhaitez apporter des modifications au brouillon, tapez les détails sur ce que vous souhaitez modifier dans la zone d’édition Tout ce que vous souhaitez modifier , par exemple « rendre court ». Appuyez ensuite sur Tab pour accéder au bouton Générer , puis appuyez sur Retour.
-
Pour ajuster la tonalité et la longueur du brouillon, sélectionnez le bouton Ajuster pour développer la liste déroulante et rechercher la tonalité et la longueur préférées à l’aide de la touche Tab . Utilisez la touche Retour pour définir les options souhaitées.
-
Pour régénérer le contenu, accédez au bouton Régénérer et appuyez sur Retour.
-
Copilot génère plusieurs suggestions pour le contenu. Parcourez les suggestions à l’aide des boutons Élément suivant et Élément précédent .
-
-
Si vous aimez l’une des suggestions, ajoutez-les à votre e-mail en sélectionnant le bouton Conserver .
-
Pour ignorer le brouillon, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ignorer », puis appuyez sur Retour.
-
Coaching par e-mail par Copilot
La fonctionnalité Coaching par Copilot dans Outlook vous permet d’améliorer le ton et la clarté de l’e-mail. Découvrez comment utiliser cette fonctionnalité dans les étapes suivantes :
-
Ouvrez un nouvel e-mail ou un brouillon d’e-mail existant.
-
Accédez au corps du message du nouvel e-mail à l’aide de la touche Tab et tapez votre message.
-
Appuyez sur Maj+Tab pour accéder au bouton Copilot et appuyez sur les touches de direction Haut et Bas pour accéder à la liste déroulante Copilot.
-
Pour ouvrir la boîte de dialogue Coaching parCopilot , utilisez la flèche bas jusqu’à entendre « Coaching par Copilot ». Appuyez sur Retour pour ouvrir la boîte de dialogue.
-
Copilot génère des suggestions sur l’amélioration du ton, du sentiment du lecteur et de la clarté de votre e-mail.
-
Passez en revue les suggestions à l’aide de votre lecteur d’écran et utilisez-les pour améliorer votre courrier électronique en intégrant les commentaires dans le brouillon.
-
Si vous souhaitez explorer d’autres suggestions, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée pour régénérer.
-
Résumé par Copilot
La fonctionnalité Résumer vous permet de comprendre rapidement les points clés sans lire chaque mot. Suivez ces étapes pour résumer vos e-mails avec Copilot dans Outlook :
-
Sélectionnez et ouvrez l’e-mail que vous souhaitez résumer.
-
Appuyez sur Tab pour accéder au bouton Résumer situé juste en dessous du ruban de l’e-mail, puis appuyez sur Retour.
-
Copilot commence à générer un résumé pour l’e-mail dans la boîte de dialogue Résumé par Copilot .
-
Pour arrêter la génération du résumé, accédez au bouton Arrêter la génération à l’aide de la touche Tab , puis appuyez sur Retour.
-
-
Une fois le résumé généré, vous pouvez l’examiner à l’aide de votre lecteur d’écran.
Voir aussi
Support technique pour les clients présentant un handicap
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.
Copilot pour Microsoft 365 facilite la gestion des e-mails. Il permet de résumer les longs threads d’e-mail, d’afficher différents points de vue et de repérer les questions sans réponse. Avec Copilot, vous pouvez répondre rapidement aux e-mails ou transformer des notes courtes en notes plus longues. Vous pouvez également facilement ajuster la tonalité et la longueur de votre message. Cet article explique comment poser des questions, rédiger des e-mails, réécrire des e-mails, résumer les threads de messagerie et planifier une réunion via Copilot. Vous apprendrez également à utiliser la fonctionnalité Coaching par Copilot dans le nouvel Outlook.
Remarque : Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Dans cette rubrique
Brouillon d’e-mail avec Copilot
Résumer les e-mails avec Copilot
Coaching par e-mail par Copilot
Poser des questions à Copilot
Vous pouvez poser des questions spécifiques à Copilot pour faciliter votre travail. Voici les étapes que vous pouvez suivre pour utiliser cette fonctionnalité de Copilot :
-
Ouvrez outlook et appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Copilot ».
-
Appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet de conversation Copilot.
-
Le volet de conversation Copilot affiche quelques invites de base telles que « En savoir plus sur » et « Résumer les e-mails récents où j’ai été @mentioned ».
-
Vous pouvez également taper votre propre invite dans la zone Invite. Appuyez sur Tab pour accéder à la zone Invite et tapez la question que vous souhaitez poser, par exemple « Quels sont les éléments d’action pour moi dans les e-mails récents dans lesquels j’ai été @mentioned ».
-
-
Copilot génère une réponse en fonction de votre invite.
Brouillon d’e-mail avec Copilot
Copilot dans Outlook facilite la rédaction de vos e-mails. Procédez comme suit pour commencer à écrire un e-mail avec Copilot :
-
Appuyez sur Ctrl+N dans Outlook pour ouvrir un nouvel e-mail.
-
Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Groupe presse-papiers, bouton Annuler, réduit ».
-
Utilisez la flèche droite pour accéder au bouton Copilot .
Conseil : Pour dépasser l’élément Font et Font size , appuyez sur la touche Tab .
-
Appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste déroulante Copilot.
-
Utilisez la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Brouillon avec Copilot ».
-
Appuyez sur Entrée pour sélectionner. Une boîte de dialogue Brouillon avec Copilot s’ouvre.
-
Tapez les détails que vous souhaitez que votre e-mail indique.
-
Appuyez sur Tab pour accéder à l’icône Options de génération . Appuyez ensuite sur Entrée pour développer une liste déroulante.
-
Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste déroulante afin de trouver la tonalité et la longueur préférées. Appuyez sur Entrée pour définir les options souhaitées.
-
Appuyez sur Tab pour accéder au bouton Générer , puis appuyez sur Entrée.
-
Copilot commence à générer un brouillon en fonction de votre entrée.
-
Pour annuler le processus de génération, appuyez sur Tab et sélectionnez l’icône Fermer dans la boîte de dialogue.
-
Si vous souhaitez mettre à jour le brouillon, accédez au bouton Modifier l’invite . Appuyez sur Entrée pour développer une liste déroulante et choisissez l’option souhaitée.
-
Tapez les détails de ce que vous souhaitez modifier. Appuyez sur Entrée pour générer le brouillon.
-
Pour régénérer le contenu, accédez au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée. Cela génère plusieurs suggestions pour le contenu. Parcourez la suggestion à l’aide des boutons Élément suivant et Élément précédent .
-
-
Si vous aimez l’une des suggestions, ajoutez-les à votre e-mail en sélectionnant le bouton Conserver .
Résumer les e-mails avec Copilot
La fonctionnalité Résumer vous permet de comprendre rapidement les points clés sans lire chaque mot. Suivez ces étapes pour résumer vos e-mails avec Copilot dans Outlook :
-
Accédez à votre boîte de réception Outlook.
-
Utilisez la flèche vers le bas ou le haut pour parcourir les e-mails dans votre boîte de réception.
-
Appuyez sur Entrée pour sélectionner l’e-mail que vous souhaitez résumer.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Résumer ». Appuyez ensuite sur Entrée.
-
Copilot génère un résumé pour l’e-mail sélectionné.
-
Pour arrêter la génération du résumé, accédez au bouton Arrêter la génération à l’aide de la touche Tab et appuyez sur Entrée.
-
-
Une fois le résumé généré, vous pouvez l’examiner à l’aide de votre lecteur d’écran.
Remarques :
-
Pour fournir des commentaires au résumé généré par Copilot, sélectionnez l’icône de commentaires Pouce vers le haut ou l’icône de commentaires Pouce vers le bas .
-
Si vous souhaitez signaler un problème, appuyez sur Tab pour accéder à l’icône Contacter le support technique. Appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Support. Décrivez votre problème en détail et envoyez-la.
Coaching par e-mail par Copilot
La fonctionnalité Coaching par Copilot dans Outlook vous permet d’améliorer le ton et la clarté de l’e-mail. Découvrez comment utiliser cette fonctionnalité dans les étapes suivantes :
-
Appuyez sur Ctrl+N dans Outlook pour ouvrir un nouvel e-mail.
-
Accédez au corps du message du nouvel e-mail à l’aide de la touche Tab et tapez votre message.
-
Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Groupe presse-papiers, bouton Annuler, réduit ».
-
Utilisez la flèche droite pour accéder au bouton Copilot . Appuyez sur Tab pour dépasser l’élément Font et Font size .
-
Appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste déroulante Copilot.
-
Utilisez la flèche bas jusqu’à entendre « Coaching by Copilot ». Appuyez sur Entrée pour sélectionner. Copilot génère des suggestions sur l’amélioration du ton, du sentiment du lecteur et de la clarté de votre e-mail.
-
Passez en revue les suggestions à l’aide de votre lecteur d’écran et utilisez-les pour améliorer votre courrier électronique en intégrant les commentaires dans le brouillon.
-
Si vous souhaitez explorer d’autres suggestions, appuyez sur la touche Tab pour accéder au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée pour régénérer.
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Voir aussi
Support technique pour les clients présentant un handicap
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.
