Copilot dans Forms propose des rappels intelligents basés sur l’intelligence artificielle pour vous aider à augmenter l’engagement par formulaire et la participation.
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Surveillance de l’engagement : Copilot avertit de manière proactive les participants qui ne répondent pas, les encourageant à remplir des formulaires ou des questionnaires.
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Rappel Insights : lorsque vous avez suffisamment de réponses, Copilot vous invite vérifier les insights des formulaires pour une prise de décision informée.
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Messages personnalisés : les rappels intelligents analysent les objectifs des formulaires, l’état, les écarts et les échéances, puis envoient des messages personnalisés en fonction du comportement des participants.
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Commentaires et incitations : Copilot encourage les participants à remplir le formulaire, puis suggère des actions de suivi pour les auteurs de formulaires.
Remarque : Une licence Microsoft 365 Copilot est nécessaire pour accéder à Copilot dans Forms.
Essayer
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Ouvrez Microsoft Forms, puis créez un formulaire ou un questionnaire comme vous le feriez normalement.
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Configurez les paramètres de votre formulaire en sélectionnant les options suivantes :
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Tout le monde peut répondre : permet à toute personne disposant du lien de remplir le formulaire.
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Accepter les réponses : active l’envoi du formulaire.
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Obtenir une notification par e-mail de chaque réponse : vous envoie un e-mail lorsque quelqu’un envoie le formulaire.
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Obtenir des e-mails de notification intelligente pour suivre l’état de la réponse : active les rappels intelligents.
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Invitez des répondants à l’aide de la fonctionnalité Collecter des réponses.
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Rappels intelligents : lorsqu’une personne reçoit une invitation par e-mail mais n’envoie pas le formulaire, le propriétaire du formulaire reçoit un e-mail sur l’état de la réponse après environ 16 heures.
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Sélectionnez le bouton Envoyer un rappel dans l’e-mail pour envoyer un rappel au non-répondant, en l’encourageant à remplir le formulaire.
