En tant qu’administrateur de communauté, vous pouvez gérer des ressources au sein d’une communauté, notamment des fichiers et des liens.
Gérer les fichiers publiés dans la communauté
En tant qu’administrateur de communauté, vous pouvez rendre un fichier officiel et supprimer des fichiers dans la page Fichiers de votre communauté.
Rendre un fichier officiel signale aux autres utilisateurs qu’il s’agit de la version autorisée du document. Il verrouille également le contenu afin que seuls les administrateurs (communauté ou réseau) et le propriétaire du document puissent modifier le contenu. Le contenu officiel est marqué d’un star jaune sur la page Fichiers et est classé plus haut dans les résultats de recherche.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez l’onglet Fichiers, vous êtes redirigé vers la version web de Engage.
Officialisé un fichier
Vous ne pouvez marquer un fichier comme officiel que si le fichier est stocké dans Engage stockage cloud.
Remarque : Il n’est pas disponible pour les fichiers stockés dans SharePoint.
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Dans l’en-tête de la communauté, sélectionnez Fichiers pour ouvrir la communauté dans Engage sur le web.
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Sélectionnez un fichier pour l’ouvrir.
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Pour verrouiller les modifications, sélectionnez Marquer les modifications officielles et Verrouiller les modifications.
Remarque : Pour supprimer le status officiel d’un fichier, sélectionnez le fichier, puis sélectionnez Supprimer la marque.
Supprimer un fichier
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Sélectionnez Fichiers, puis accédez à un fichier dans Engage sur le web pour l’ouvrir.
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Sélectionnez le bouton Autres actions.
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Sélectionnez Supprimer.
Épingler des ressources à la page d’accueil de votre communauté
Sur le côté droit de toute communauté, il y a une section épinglée qui contient des liens importants. Tout membre de la communauté peut également ajouter ou supprimer une ressource épinglée.
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Dans la page d’accueil de la communauté, dans la section Épinglé , cliquez sur le signe Plus.
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Entrez un lien à joindre.
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Entrez un titre pour le lien, puis sélectionnez OK. Le lien s’affiche en bas de la section Épinglée .
Utiliser des ressources Microsoft 365
Pour utiliser Microsoft 365 ressources dans votre communauté YammerMicrosoft 365 connectée, visitez la page À propos de votre communauté. Les ressources se trouveront dans une section à droite.
Remarque : Si cette section n’apparaît pas pour une communauté spécifique, cela signifie que la communauté n’est pas un groupeMicrosoft 365 connecté. Seules les collectivités publiques et les communautés privées répertoriées peuvent être reliées.
Bibliothèque de documents SharePoint
Une bibliothèque de documents SharePoint permet à votre communauté d’enregistrer et de stocker des fichiers.
Si votre organization a ses fichiers Yammer stockés dans SharePoint, les fichiers que vous stockez dans Yammer y sont automatiquement enregistrés.
Site SharePoint
Un site SharePoint est un référentiel central d’informations, de liens et de contenu pour votre communauté.
OneNote
Créez et modifiez un bloc-notes OneNote partagé pour la communauté afin de recueillir des idées, des recherches et des informations.
Planificateur
Planificateur Microsoft pouvez attribuer et gérer des tâches de projet entre les membres de la communauté. La première personne de la communauté à ouvrir Planificateur crée le plan, puis tous les membres de la communauté peuvent le modifier. Pour plus d’informations, consultez Planificateur Microsoft aide.
