Vous pouvez utiliser de nombreux programmes, notamment PowerPoint, pour créer des graphiques organization. Visio génère l’organigramme pour vous, si vous disposez des données du personnel de votre organisation dans une feuille de calcul telle qu’une feuille de calcul Excel. Cette vidéo montre comment générer un organigramme, avec des photos ajoutées automatiquement et des informations sur le personnel disponibles en un clic.
Avant de commencer, vous devez disposer de deux éléments :
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Votre source de données, telle que la feuille de calcul Excel, la base de données ou le répertoire Exchange. Au minimum, cette source doit inclure le nom de chaque personne et les personnes à qui elle rend compte, afin que Visio puisse l’utiliser pour créer la structure du graphique.
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Un fichier avec des photos, si vous souhaitez que le graphique les inclue. Assurez-vous que votre feuille de calcul inclut le nom exact du fichier photo (par exemple, susansmith.jpg) afin que la photo soit ajoutée au nom approprié sur le graphique.
Si vous définissez votre organigramme Visio pour transporter les données de votre feuille de calcul, il peut également être utilisé comme tableau de bord pour suivre les performances, les dépenses budgétaires, etc. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez Améliorer vos données avec des graphiques de données.
