Si vous ne souhaitez pas enregistrer ou transcrire des réunions confidentielles dans Teams, vous pouvez toujours utiliser Copilot lorsqu’il est réglé sur « Uniquement pendant la réunion » dans vos options de réunion.
Lorsque vous rejoignez une réunion, sélectionnez Copilot pour l’ouvrir à droite de l’écran de réunion. Copilot peut générer des notes, lister les tâches et bien plus encore. Et n’oubliez pas que les autres personnes participant à la réunion ne peuvent pas voir votre conversation avec Copilot.
Après la réunion, Copilot ne sera pas disponible dans l’onglet Récapitulatif de la réunion.
Conseil : Si vous souhaitez enregistrer du contenu de votre conversation avec Copilot, copiez-le et collez-le ailleurs avant la fin de la réunion.
Si quelqu’un active la transcription ou l’enregistrement pendant la réunion, Copilot restera disponible et le contenu de votre conversation avec Copilot sera disponible dans l’onglet Récapitulatif de la réunion, à partir du moment où la transcription a été activée.
En savoir plus à propos de Copilot dans les réunions Teams.
Comment configurer Copilot sans transcription
L’organisateur de réunion.
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Avant une réunion planifiée, accédez à votre Calendrier
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Sélectionnez Options
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Faites défiler la page jusqu’à Copilote et sélectionnez « Uniquement pendant la réunion » dans le menu déroulant.
Remarque : Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre administrateur(-trice) informatique.
4. Sélectionnez Enregistrer
FAQ
Si Copilot est réglé sur « Uniquement pendant la réunion », Copilot démarre-t-il dès le début de la réunion ?
Non. Les participants doivent sélectionner Copilot dans le menu supérieur pour démarrer Copilot pour la réunion.
Une fois que Copilot a démarré, puis-je l’arrêter ?
Une fois Copilot démarré, il sera activé pendant la durée de la réunion.
Si Copilot est réglé sur « Seulement pendant la réunion », puis-je encore utiliser Copilot si la transcription est activée ?
Oui, Copilot fonctionnera toujours. Toutes les interactions avec Copilot pendant la réunion contiennent des informations provenant de la transcription temporaire et standard. Une fois la réunion terminée, seules les informations du point où la transcription a été activée sont disponibles dans Copilot.
Si une personne rejoint la réunion en retard, peut-elle utiliser Copilot pour accéder aux informations recueillies plus tôt dans la réunion ?
Oui, les participants à la réunion pourront accéder à n’importe quel contenu lorsque Copilot sans transcription est lancé.
Par stratégie, je ne suis pas autorisé à démarrer une transcription ou un enregistrement. Puis-je toujours utiliser Copilot uniquement pendant la réunion ?
Oui, les stratégies existantes s’appliquent à la façon dont la transcription est enregistrée.
Où la transcription temporaire est-elle stockée ? Les données quittent-elles EUDB pour traitement ?
Pendant la réunion, une transcription temporaire est stockée par MAS dans CosmosDB. MAS suit les mêmes normes de conformité pour les transcriptions temporaires et standard. Une fois la réunion terminée, la transcription temporaire est supprimée.
Comment Copilot peut-il travailler uniquement pendant la réunion ?
Une transcription temporaire a été créé pour la durée de la réunion.
Existe-t-il un journal d’audit des invites et des réponses ?
Non, il n’y a pas de journal d’audit.
Quels sont les plans pour eDiscovery ?
Étant donné que les transcriptions et les invites ne sont pas conservées après la réunion, elles ne sont pas disponibles pour eDiscovery.
Pourquoi l’interaction privée d’un participant n’est-elle pas disponible pendant et après la réunion ?
L’historique des interactions d’un participant à une réunion ne persiste pas en raison de problèmes de confidentialité.
Pourquoi l’option de réunion permettant d’utiliser Copilot est-elle visible par tous les membres d’un organisation, qu’ils soient sous licence ou sans licence ?
Cela garantit que les organisateurs de réunion peuvent définir la façon dont Copilot sera utilisé dans leurs réunions, même s’ils ne disposent pas eux-mêmes d’une licence.
Pourquoi ne vois-je pas cette nouvelle option de réunion Copilot pour mes réunions ?
Les nouvelles options de réunion, comme l’activation de Copilot sans transcription, ne seront pas visibles pour les réunions plus anciennes planifiées avant la publication de la nouvelle option. Pendant que nous travaillons sur ce problème connu, essayez cette solution de contournement : planifier une nouvelle réunion.
Les participants externes peuvent-ils accéder à Copilot uniquement pendant la réunion ?
Non. Si un participant externe sous licence rejoint une réunion avec cette option de réunion activée, il ne pourra pas interagir avec Copilot. Copilot ne peut pas accéder aux transcriptions externes. Cela s’applique aux réunions de canal et aux réunions privées.
Les membres d’une organisation multi-locataires (MTO) peuvent-ils accéder à Copilot uniquement pendant la réunion lorsqu’ils participent à des réunions organisées par une autre organisation au sein de la MTO ?
Non. Les utilisateurs MTO sont traités comme des utilisateurs externes pour ce scénario.
Si mon organisation désactive la transcription pour toutes les réunions d’entreprise et que quelqu’un qui a Copilot pour Microsoft 365 active Copilot uniquement pendant la réunion, cette personne pourra-t-elle utiliser Copilot pendant la réunion ?
Oui. Si toutes les options « Démarrer la transcription » sont désactivées pour les réunions et que quelqu’un active Copilot uniquement pendant la réunion, l’utilisateur(-trice) disposant d’une licence Copilot pourra utiliser Copilot pendant la réunion.
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