Yhteisön järjestelmänvalvojana voit hallita yhteisön resursseja, kuten tiedostoja ja linkkejä.
Yhteisöön lähetettyjen tiedostojen hallinta
Yhteisön järjestelmänvalvojana voit tehdä tiedostosta virallisen ja poistaa tiedostoja yhteisön Tiedostot-sivulla.
Tiedoston merkitseminen viralliseksi osoittaa muille käyttäjille, että kyseessä on asiakirjan hyväksytty versio. Se myös lukitsee sisällön niin, että vain järjestelmänvalvojat (yhteisö tai verkko) ja tiedoston omistaja voivat muokata sisältöä. Virallinen sisältö on merkitty keltaisella tähdellä Tiedostot-sivulla, ja se on luokiteltu korkeammalle hakutuloksissa.
Huomautus: Kun valitset Tiedostot-välilehden, sinut ohjataan Engage verkkoversioon.
Tiedoston merkitseminen viralliseksi
Voit merkitä tiedoston viralliseksi vain, jos tiedosto on tallennettu Engage pilvitallennustilaan.
Huomautus: Se ei ole käytettävissä SharePoint tallennetuissa tiedostoissa.
-
Valitse yhteisön ylätunnisteessa Tiedostot, tämä avaa yhteisön Engage verkossa.
-
Avaa tiedosto valitsemalla se.
-
Voit lukita muutokset valitsemalla Merkitse viralliseksi ja Lukitse muutokset.
Huomautus: Jos haluat poistaa tiedoston virallisen tilan, valitse tiedosto ja valitse Poista merkki.
Tiedoston poistaminen
-
Valitse Tiedostot ja siirry sitten tiedostoon Engage verkossa avataksesi sen.
-
Valitse Lisää toimintoja -painike.
-
Valitse Poista.
Resurssien kiinnittäminen yhteisön aloitussivulle
Minkä tahansa yhteisön oikealla puolella on kiinnitetty osa, joka sisältää tärkeitä linkkejä. Kuka tahansa yhteisön jäsen voi myös lisätä tai poistaa kiinnitetyn resurssin.
-
Napsauta yhteisön aloitussivun Kiinnitetty-osassaPlus-merkkiä.
-
Kirjoita liitettävä linkki.
-
Kirjoita linkin otsikko ja valitse OK. Linkki näkyy Kiinnitetty-osan alareunassa.
Microsoft 365 resurssien käyttäminen
Jos haluat käyttää Microsoft 365 resursseja Microsoft 365 yhdistetyssä Yammer yhteisössä, siirry yhteisön Tietoja-sivulle. Resurssit ovat oikeassa reunassa olevassa osassa.
Huomautus: Jos tämä osa ei näy tietyssä yhteisössä, yhteisö ei oleMicrosoft 365 yhdistetty ryhmä. Vain julkiset yhteisöt ja luetellut yksityiset yhteisöt voidaan yhdistää.
SharePoint-tiedostokirjasto
SharePoint tiedostokirjasto tarjoaa yhteisöllesi keskitetyn paikan tiedostojen tallentamiseen ja tallentamiseen.
Jos organisaatiosi Yammer tiedostot on tallennettu SharePoint, Yammer tallentamiesi tiedostojen tallennus tapahtuu automaattisesti.
SharePoint-sivusto
SharePoint-sivusto on yhteisösi tietojen, linkkien ja sisällön keskitetty säilö.
OneNote
Luo ja muokkaa yhteisölle jaettua OneNote muistikirjaa ideoiden, tutkimuksen ja tietojen keräämistä varten.
Planner
Microsoft Planner voi määrittää ja hallita projektitehtäviä yhteisön jäsenten kesken. Ensimmäinen henkilö yhteisössä, joka avaa Planner luo suunnitelman, ja sitten kuka tahansa yhteisön jäsen voi muokata sitä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Microsoft Planner.
