Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for Mac macOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä, lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin, hakea, suodattaa ja tulostaa sähköpostiviestejä, käsitellä liitteitä ja paljon muuta.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Tässä ohjeaiheessa

Sähköpostiviestin lukeminen ja siihen vastaaminen tai lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

oletusarvoisesti Outlook-sovellus luettelee uusimmat sähköpostiviestit ensimmäisinä.

  1. Avaa sähköpostin päänäkymä painamalla Outlook Komento+1. Siirrä kohdistus viestiluetteloon Sähköposti-näkymässä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestiluettelon ensimmäisen viestin lähettäjän ja aiheen.

  2. Voit selata viestiluetteloa siirtymällä seuraavaan viestiin alanuolinäppäimellä tai ylänuolinäppäimellä edelliseen viestiin.

  3. VoiceOver lukee tietoja Saapuneet-kansion sähköposteista siirtyessäsi. Kuulet esimerkiksi seuraavan ilmoituksen:

    • Lähettäjän nimi

    • Sähköpostiviestin aihe

    • Lähetyspäivä

    • Jos liitteitä on

  4. Jos haluat avata yksittäisen sähköpostiviestin tai sähköpostikeskustelun, jossa on useita viestejä, paina näppäinyhdistelmää Komento+O. Viesti-ikkuna avautuu, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Nyt <viestin aihe>".

  5. Voit lukea sähköpostiviestin tai viestit keskustelussa painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. VoiceOver lukee viestikentät siirtyessäsi.

  6. Kun olet valmis, sulje viesti-ikkuna painamalla Komento+W. Viesti-ikkuna sulkeutuu ja kohdistus siirtyy Saapuneet-kansion viestiluetteloon.

Sähköpostin lukeminen ilmoituskeskuksesta

Siirry Macin ilmoituskeskukseen ja lue viimeisimmät Outlook lähettämät sähköpostiviestit.

  1. Siirry valikkorivin valikon lisätoimintoihin painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M, M. Kuulet viestin"Menu Extras".

  2. Siirry ilmoituskeskukseen painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ilmoituskeskus, valikon lisätoiminto", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Siirry Ilmoituskeskuksen Ilmoitukset-kohtaan painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Ilmoitukset, valintanappi", ja paina sitten Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin.

  4. Voit selata ilmoitusluetteloa painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Kun pääset Outlook-ilmoitukseen, VoiceOver lukee ilmoituksen nimellä "Microsoft Outlook" ja viestin ajan, aiheen, lähettäjän ja viestin tekstiosan. Avaa sähköposti painamalla Rivinvaihtonäppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Tee sähköpostiviestissä jompikumpi seuraavista:

    • Voit vastata viestin lähettäjälle painamalla näppäinyhdistelmää Komento+R.

    • Voit vastata kaikille painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+R.

  2. Näyttöön avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe ja joka on määritetty vastaamaan joko vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville. Kohdistus on viestin tekstiosassa. Kirjoita viesti.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Paina sähköpostiviestissä Komento+J.

  2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä . Kuulet viestin"Vastaanottajille". Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  3. Jos haluat lisätä viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten viesti.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.

Sähköpostin luominen ja lähettäminen

  1. Avaa sähköpostin päänäkymä painamalla Outlook Komento+1.

  2. Luo uusi sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+N. Sivupalkkiin avautuu uusi viesti.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Vastaanottajille". Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  4. Lähetä kopio painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Näytä kopio, painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy Kopio-kenttään . Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, joille haluat kopion.

    Jos haluat lähettää piilokopion, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Näytä piilokopio, painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy Piilokopio-kenttään . Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, joille haluat saada piilokopion.

  5. Jos haluat kirjoittaa sähköpostiviestin aiheen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Aihe, muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten haluamasi aihe.

  6. Kirjoita viesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten haluamasi viesti.

  7. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.

Lajitellun Saapuneet-kansion käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköposteihin. oletusarvoisesti Outlook luo Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut-kansion . Tärkeimmät sähköpostisi lajitellaan Lajiteltu-saapuneet-kansioon, kun taas muut ovat helposti käytettävissä mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Lajiteltu- ja Muut-kansioiden välillä siirtyminen

Outlook avaa lajitellun Saapuneet-kansion oletusarvoisesti.

  1. Paina Saapuneet-kansiossa sarkainta kerran, kunnes kuulet viestin "Lajiteltu Saapuneet-kansio valittuna", ja avaa sitten Muut-kansio painamalla Return-näppäintä.

  2. Voit siirtyä takaisin Lajiteltu-kansioon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Muu Saapuneet-kansio valittuna", ja painamalla rivinvaihtonäppäintä.

Sähköpostiviestin siirtäminen Muut-kansiosta Lajiteltuun Saapuneet-kansioon

  1. Siirry Muut-kansiossa sähköpostiin, jonka haluat siirtää Lajiteltu-saapuneet-kansioon .

  2. Siirrä sähköpostiviesti painamalla Optio+O. Kuulet viestin: "Siirrä toiseen.".

Lajitellun Saapuneet-kansion piilottaminen

Voit piilottaa Lajitellun Saapuneet-kansion ja käsitellä yhtä viestiluetteloa.

  1. Jos haluat tarkistaa, näkyykö Lajiteltu Saapuneet-kansio tai onko se jo piilotettu, paina Sarkain-näppäintä kerran Saapuneet-kansiossa. Jos Lajiteltu Saapuneet-kansio näkyy, kuulet joko "Lajiteltu Saapuneet-kansio valittuna" tai "Lajiteltu Saapuneet-kansio ei valittu".

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Suodata ja lajittele", ja avaa sitten avattava valikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Asetukset", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lajittele viestit Lajiteltu- ja Muut-ohjelmiin", ja ota sitten asetus pois käytöstä painamalla Rivinvaihtonäppäintä.

  5. Sulje Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla

Älä hukkaa aikaa kaivaessasi luetteloita tai arkistoja kyseiseen tärkeään sähköpostiviestiin. Haku- ja suodatusasetusten avulla löydät etsimäsi nopeasti.

Sähköpostiviestin hakeminen

  1. Avaa Haku-välilehti painamalla Sähköposti-näkymässä Optio+Komento+F. Kuulet viestin "Laajennettu haku", ja kohdistus siirtyy avattavaan Haku-valikkoon.

  2. Voit hakea nykyisestä kansiosta, alikansioista tai nykyisestä postilaatikosta. Voit valita käytettävissä olevien vaihtoehtojen välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitsemalla sen painamalla Return-näppäintä.

  3. Voit etsiä termiä Lähettäjä-, Kohde-, Aihe- tai Avainsanat-kentästä . Valitse kenttä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet haluamasi kentän ja kirjoitat hakusanan.

  4. Jos haluat etsiä termiä valitusta kentästä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Haku, painike", ja paina rivinvaihtonäppäintä. Hakutulokset näkyvät viestiluettelossa, ja kohdistus siirtyy luettelon ensimmäiseen kohteeseen.

  5. Voit selata hakutuloksia painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Siirtyessäsi VoiceOver ilmoittaa viestit viestin aiheen, lähettäjän ja päivämäärän mukaan.

  6. Avaa sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+O. Sulje sähköposti-ikkuna ja palaa sähköpostinäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.

  7. Kun olet valmis, lopeta hakusähköpostinäkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Peruuta haku, painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Paina Sähköposti-näkymässä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suodata ja lajittele, ponnahduspainike.".

  2. Avaa vaihtoehtojen suodatusluettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kohdistus siirtyy viestiluetteloon, joka sisältää suodatinta vastaavat sähköpostiviestit.

  3. Voit selata suodatinta vastaavia sähköpostiviestejä painamalla alanuolinäppäintä siirtyäksesi seuraavaan viestiin tai ylänuolinäppäintä siirtyäksesi edelliseen viestiin. VoiceOver lukee viestin tiedot, kun selaat luetteloa.

  4. Avaa sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+O.

  5. Jos haluat poistaa suodatusasetuksen, paina Sähköposti-näkymässä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Suodata ja lajittele, ponnahduspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa", ja sen jälkeen valitsemasi suodatusasetuksen nimen ja poista se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook for Mac.

Liitteen avaaminen

VoiceOver ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on vähintään yksi liite.

  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Liite" ja tiedoston nimen ja koon, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Liite avautuu tuettuun sovellukseen.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää liitteinä tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, paina uudessa sähköposti-ikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Liitä, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit selata liitettävää tiedostoa esimerkiksi Tiedostot- tai iCloud-tiedostosta.

  2. Selaa haluamaasi tiedostoon ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Tiedosto on liitetty sähköpostiin ja kohdistus siirtyy takaisin uuteen sähköposti-ikkunaan.

Kuvan tai kuvan lisääminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, paina uudessa sähköpostiikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Muotoilupalkki-ryhmän kirjoittaminen", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin:"Kuvat". Avaa avattava Kuvat-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kuva tiedostosta", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit selata liitettävää kuvatiedostoa.

  3. Selaa haluamaasi kuvaan ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Kuva tai kuva lisätään viestin tekstiosaan.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostin paperille tai tiedostoon.

  1. Valitse Outlook sähköpostiviesti, jonka haluat tulostaa.

  2. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+P. Tulosta sähköpostiviesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tulosta, oletuspainike", ja lähetä sitten asiakirja oletustulostimeen painamalla Return-näppäintä.

Visuaalisten ilmoitusten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit ottaa ilmoitukset nopeasti käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

  1. Avaa Outlookin asetukset painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,). Kuulet viestin: "Asetukset, näytä kaikki -painike."

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Ilmoitukset ja äänet -painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Ilmoitukset ja äänet -ikkuna avautuu.

  3. Jos haluat ottaa kaikki ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Näytä ilmoitus työpöydälläni", ja ota sitten asetus käyttöön ("valittu") tai poista se käytöstä ("valitsematon").

  4. Jos haluat ottaa ääni-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi viesti" tai "Muistutus", ja ota sitten uusien viestien tai muistutusten ääni-ilmoitukset käyttöön ("valittu") tai poista ne käytöstä ("valitsematon").

Katso myös

Sähköpostiviestin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin kalenterin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet