Voit luoda organisaatiokaavioita useilla ohjelmilla, kuten PowerPointilla. Visio luo organisaatiokaavion puolestasi, jos organisaatiosi henkilöstötiedot ovat laskentataulukossa, kuten Excel-laskentataulukossa. Tässä videossa näytetään, miten voit luoda organisaatiokaavion, jossa valokuvat lisätään automaattisesti ja henkilöstötiedot ovat käytettävissä yhdellä napsautuksella.
Ennen aloittamista sinulla on oltava muutama asia valmiina:
-
Tietolähde, kuten Excel-laskentataulukko, tietokanta tai Exchange-hakemisto. Tämän lähteen on sisällettävä vähintään kunkin henkilön nimi ja henkilö, jolle hän raportoi, jotta Visio voi käyttää sitä kaavion rakenteen luomiseen.
-
Tiedosto, jossa on valokuvia, jos haluat sisällyttää ne kaavioon. Varmista, että laskentataulukko sisältää valokuvatiedoston tarkan nimen (esimerkiksi susansmith.jpg), jotta kuva lisätään kaavion oikeaan nimeen.
Jos määrität Visio-organisaatiokaavion kuljettamaan tietoja laskentataulukosta, sitä voidaan käyttää myös koontinäyttönä esimerkiksi suorituskyvyn, budjettimenojen ja muiden tietojen seuraamiseen. Lisätietoja tästä on artikkelissa Tietojen parantaminen tietokuvien avulla.
