Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Outlook for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla uuden kansion luomiseen ja kohteiden siirtämiseen siihen. Opit myös nimeämään uudelleen, siirtämään tai poistamaan kansioita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Uuden kansion luominen
Voit luoda uuden kansion, jonka avulla voit järjestää esimerkiksi sähköpostiviestit aiheen tai lähettäjän mukaan.
-
Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukko", jota seuraa valittuna oleva kansio ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.
-
Valitse uuden kansion sijainti painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin. Voit muuttaa kansion sijaintia myöhemmin. Katso ohjeet artikkelista Kansion siirtäminen.
Vihjeitä:
-
Jos haluat luoda kansion samalla tasolla kuin Saapuneet-kansio, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Saapuneet-kansio".
-
Jos haluat luoda kansion toiseen kansioon, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen.
-
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+N. Kuulet viestin: "Kansio, nimetön kansio.". Kohdistus on kansion nimen tekstikentässä.
-
Kirjoita uuden kansion nimi ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
Sähköpostien siirtäminen kansioon
-
Siirry viestiluettelossa sähköpostiviestiin, jonka haluat siirtää kansioon.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+M. Kuulet viestin: "Valitse kansio.".
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat etsiä haluamaasi kansiota, ala kirjoittaa kansion nimeä. Kansioluettelo päivittyy kirjoittaessasi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion nimen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
-
Voit selata valintaikkunassa helposti näytettävien kansioiden luetteloa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen, ja painamalla rivinvaihtonäppäintä.
-
Kansion nimen muuttaminen
-
Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukko", jota seuraa valittuna oleva kansio ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
-
Poista tai muokkaa nykyistä nimeä ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
Kansion siirtäminen
-
Siirry siirrettävään kansioon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valitun kansion, ja painamalla sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.
-
Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10.
-
Paina valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Siirrä kansio", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat etsiä kohdekansiota, ala kirjoittaa kansion nimeä. Hakutulosten luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion nimen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.
-
Voit selata valintaikkunassa helposti näytettävien kansioiden luetteloa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen, ja painamalla rivinvaihtonäppäintä.
-
Kansion poistaminen
Kun poistat kansion, se siirretään ensin poistetut-kansioon Outlook. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut-kansion tai poistaa erikseen vain yhden kansion Poistetut-kansiosta.
Kun poistat kansion, myös kaikki sen sisältämät tiedot poistetaan.
Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon
Kun olet siirtänyt kansion Poistetut-kansioon, voit silti noutaa sen siirtämällä sen toiseen kansioon. Katso ohjeet artikkelista Kansion siirtäminen.
-
Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukko", jota seuraa valittuna oleva kansio ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan kansion, ja tee sitten jokin seuraavista:
-
Paina Komento+Delete-näppäin.
-
Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista kansio", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Kuulet viestin"Poista kansio". Kansio siirretään Poistetut-kansioon.
Poistetut-kansion tyhjentäminen
Kun tyhjennät Poistetut-kansion, kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.
-
Siirry Poistetut-kansioon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukko", jota seuraa valittuna oleva kansio ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poistetut kohteet". Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyhjennä kansio", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Haluatko varmasti poistaa kaikki tämän kansion viestit."
-
Jos haluat poistaa Poistetut-kansion sisällön pysyvästi, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta
Jos et halua poistaa kaikkia Poistetut-kansion kohteita, voit poistaa yksittäisen kansion erikseen.
-
Siirry kansioon, jonka haluat poistaa pysyvästi, painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukko" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrän.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poistetut kohteet", laajenna Poistetut-kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.
-
Toimi seuraavasti:
-
Paina Komento+Delete-näppäin.
-
Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista kansio", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
-
Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Haluatko varmasti poistaa valitun kansion pysyvästi.". Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
