Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Outlook for Androidin kopiointitoiminto helpottaa sähköpostien hallintaa erityisesti niille käyttäjille, jotka käyttävät talkbackin kaltaisia näytönlukuohjelmia. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia, kirjoittaa uudelleen ja tehdä yhteenvetoja sähköpostiketjuista Copilot for Androidin avulla. Opit myös käyttämään Coaching by Copilot -ominaisuutta Outlookissa.
Huomautukset:
-
Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä Talkback-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on androidin helppokäyttötoiminnoissa.
-
Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.
Sisältö
Luonnossähköpostiviestit Copilotilla
Sähköpostien luonnostelu Android-laitteessa on helpompaa Outlookin Copilotin avulla. Kirjoita sähköpostiviesti Copilotilla seuraavasti:
-
Avaa Microsoft Outlook -sovellus Android-laitteessa.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Uusi sähköposti -painike", ja avaa sitten uusi luonnos kaksoisnapauttamalla.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Copilot-painike", ja laajenna sitten avattava valikko kaksoisnapauttamalla.
-
Valitse Luonnos kopioidulla toiminnolla -vaihtoehto kaksoisnapauttamalla. Tämä avaa Luonnos ja kopiokoneet -valintaikkunan.
-
Kirjoita tiedot, jotka haluat sähköpostisi lisäävän Luonnos kopiokodilla -valintaikkunan ruutuun.
-
Voit myös siirtyä esimerkkikehotteissa sipaisemaan oikealle sähköpostin luonnostelun helpottamiseksi. Luo luonnos kaksoisnapauttamalla haluamaasi kehotetta.
-
-
Sipaise Luonnos kopiotuksella -valintaikkunassa oikealle Luo-painikkeeseen ja kaksoisnapauta. Kopioija luo luonnoksen syötteesi perusteella.
-
Peruuta sipaisemalla tilarivillä oikealle ja kaksoisnapauttamalla, kun kuulet "Lopeta luonti -painike".
-
Jos haluat päivittää luodun luonnoksen, kirjoita luonnokseen haluamasi mukautus Kaikki, mitä haluat muuttaa - muokkausruutuun, kuten Tee luonnoksesta ytimekäs, ja luo se uudelleen kaksoisnapauttamalla.
Huomautus: Voit palata alkuperäiseen luonnokseen Edellinen luonnos -painikkeella.
-
Luo sisältö uudelleen sipaisemalla oikealle Luo uudelleen -painikkeeseen ja kaksoisnapauttamalla. Tämä luo muutaman ehdotuksen sisällölle. Siirry ehdotuksissa Seuraava kohde - ja Edellinen kohde - painikkeilla.
-
Voit säätää luonnoksen sävyä ja pituutta Asetukset-painikkeella .
-
-
Jos pidät mistä tahansa luodusta ehdotuksesta, lisää se sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike.
Huomautus: Jos haluat antaa Microsoftille palautetta luonnoksesta copilot-ominaisuudella , sipaise oikealle Lähetä positiivista palautetta - tai Lähetä negatiivinen palaute -kuvakkeeseen, täytä palautelomake ja lähetä palaute valitsemalla Lähetä .
Copilotin sähköpostivalmennus
Outlookin Coaching by Copilot -ominaisuuden avulla voit parantaa sähköpostiviestien sävyä ja selkeyttä. Voit käyttää tätä ominaisuutta seuraavasti:
-
Avaa luonnos tai sähköpostivastaus, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Copilot-painike", ja avaa avattava valikko kaksoisnapauttamalla.
Huomautus: Luonnoksessa on oltava vähintään 100 merkkiä, jotta tämä ominaisuus toimii.
-
Sipaise oikealle ja kaksoisnapauta Coaching by Copilot -painiketta.
Huomautus: Saatat saada ilmoituksen" Tarvitsetko apua tämän sähköpostin kanssa? Kokeile Copilotin valmennusta." Avaa se suoraan kaksoisnapauttamalla Avaa .
-
Copilot ehdottaa parannuksia sähköpostin sävyyn, lukijan tunteeseen ja selkeyteen.
-
Tarkista ehdotukset talkbackin avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, sipaise oikealle Luo uudelleen -painikkeeseen ja kaksoisnapauta.
-
Huomautus: Jos haluat antaa Microsoftille palautetta tästä ominaisuudesta, sipaise oikealle kohtaan Lähetä positiivista palautetta tai Lähetä negatiivista palautetta -kuvake, täytä palautelomake ja lähetä palaute valitsemalla Lähetä .
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilotilla
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta jokaista sanaa. Tee yhteenveto sähköposteistasi Outlookin Copilotilla seuraavasti:
-
Avaa Outlookin Saapuneet-kansio.
-
Selaa sähköpostiviestejä sipaisella oikealle. Talkback lukee aiheen ja lähettäjän nimen.
-
Avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon, kaksoisnapauttamalla.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Yhteenveto perämiehen mukaan -painike", ja kaksoisnapauta.
-
Kopiointi luo yhteenvedon valitulle sähköpostille.
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luonti -painikkeeseen ja kaksoisnapauta.
-
-
Tarkastele luotua yhteenvetoa Talkbackin avulla.
Huomautus: Jos haluat antaa palautetta Copilotin luomista yhteenvetoista, sipaise oikealle Lähetä positiivista palautetta- tai Lähetä negatiivista palautetta -kuvakkeeseen, täytä palautelomake ja lähetä palaute valitsemalla Lähetä .
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Outlook for iOS:n kopioija yksinkertaistaa sähköpostien hallintaa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit laatia, kirjoittaa uudelleen ja tehdä yhteenvedon sähköposteista Käyttämällä Outlookin Copilot-toimintoa iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Opit myös käyttämään Coaching by Copilot -ominaisuutta Outlookissa.
Huomautukset:
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa iOS:n helppokäyttötoiminnot.
-
Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät tätä sovellusta iOS-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.
Sisältö
Luonnossähköpostiviestit Copilotilla
Sähköpostien luonnostelu iOS-laitteessa on helpompaa Outlookin Copilotin avulla. Kirjoita sähköpostiviesti Copilotilla seuraavasti:
-
Avaa Microsoft Outlook -sovellus iOS-laitteessasi.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Compose-painike", ja avaa sitten uusi luonnos kaksoisnapauttamalla.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Copilot-painike", ja laajenna sitten avattava valikko kaksoisnapauttamalla.
-
Valitse Luonnos kopioijalla -vaihtoehto kaksoisnapauttamalla. Tämä avaa Luonnos ja kopiokoneet -valintaikkunan.
-
Kirjoita Luonnos ja kopiokoneet -valintaikkunaan tiedot, jotka haluat sisällyttää sähköpostiin.
-
Voit myös siirtyä esimerkkikehotteissa helposti sähköpostin luonnostelussa sipaisemaan vasemmalle. Aloita luonnoksen luominen kaksoisnapauttamalla copilot-kehotetta.
-
-
Siirry Luo-painikkeeseen sipaisemalla oikealle Luonnos kopiolotilla -valintaikkunassa ja kaksoisnapauttamalla. Copilot alkaa luoda luonnosta syötteesi perusteella.
-
Peruuta sipaisemalla tilarivillä oikealle ja kaksoisnapauttamalla, kun kuulet "Lopeta luonti -painike".
-
Voit päivittää luodun luonnoksen kirjoittamalla luonnokseen haluamasi muutokset Kaikki, mitä haluat muuttaa -muokkausruutuun, kuten Tee luonnoksesta ytimekäs, ja luo se uudelleen kaksoisnapauttamalla.
Huomautus: Voit palata alkuperäiseen luonnokseen Näytä edellinen tulos -painikkeella.
-
Luo sisältö uudelleen siirtymällä Luo uudelleen -painikkeeseen ja kaksoisnapauttamalla. Tämä luo sisällön uudelleen.
-
Voit muokata luonnoksen sävyä ja pituutta Asetukset-painikkeella .
-
-
Jos pidät mistä tahansa luodusta ehdotuksesta, lisää se sähköpostiisi valitsemalla Säilytä se -painike.
-
Jos haluat hylätä sisällön, sipaise oikealle Hylkää-painikkeeseen ja kaksoisnapauta.
-
Huomautus: Jos haluat antaa Microsoftille palautetta Luonnos copilotilla - ominaisuudesta, sipaise oikealle Lähetä positiivista palautetta - tai Lähetä negatiivinen palaute -kuvakkeeseen, täytä palautelomake ja lähetä palaute valitsemalla Lähetä-painike .
Copilotin sähköpostivalmennus
Outlookin Coaching by Copilot -ominaisuuden avulla voit parantaa sähköpostiviestien sävyä ja selkeyttä. Opi käyttämään tätä ominaisuutta seuraavissa vaiheissa:
-
Kun olet laatinut uuden sähköpostiviestin tai vastaussähköpostin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Copilot-painike". Avaa avattava valikko kaksoisnapauttamalla.
Huomautus: Luonnoksessa on oltava vähintään 100 merkkiä, jotta tämä ominaisuus toimii.
-
Sipaise oikealle ja valitse Valmennus perämiehen mukaan -vaihtoehto kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Kopioija luo ehdotuksia sähköpostin sävyn, lukijan tunteen ja selkeyden parantamiseksi.
-
Tarkista ehdotukset VoiceOverin avulla ja käytä niitä sähköpostin parantamiseen sisällyttämällä palaute luonnokseen.
-
Jos haluat tutustua muihin ehdotuksiin, sipaise oikealle Luo uudelleen -painikkeeseen ja luo ehdotukset uudelleen kaksoisnapauttamalla.
-
Huomautus: Jos haluat antaa Microsoftille palautetta tästä ominaisuudesta, sipaise oikealle Lähetä positiivista palautetta- tai Lähetä negatiivinen palaute -kuvakkeeseen ja täytä palautelomake kaksoisnapauttamalla ja lähetä palaute valitsemalla Lähetä-painike .
Sähköpostiviestien yhteenvedon luominen Copilotilla
Yhteenveto-ominaisuuden avulla voit nopeasti ymmärtää tärkeimmät asiat lukematta koko viestiketjua. Jos haluat tehdä yhteenvedon sähköposteistaSi Outlookin Copilotilla, toimi seuraavasti:
-
Avaa Outlookin Saapuneet-kansio.
-
Selaa Saapuneet-kansion sähköpostiviestejä sipaiseminen oikealle. VoiceOver lukee sähköpostiviestin aiheen ja lähettäjän nimen.
-
Avaa sähköpostiviesti, josta haluat tehdä yhteenvedon, kaksoisnapauttamalla.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Yhteenvetokeskustelu-painike", ja kaksoisnapauta.
-
Kopiointi luo yhteenvedon valitusta sähköpostiketjusta.
-
Jos haluat lopettaa yhteenvedon luomisen, siirry Lopeta luonti -painikkeeseen ja lopeta prosessi kaksoisnapauttamalla.
-
-
Kun yhteenveto on luotu, voit tarkistaa sen VoiceOverin avulla.
Huomautus: Jos haluat antaa palautetta Copilotin luomista yhteenvetoista, sipaise oikealle Lähetä positiivista palautetta- tai Lähetä negatiivinen palaute -kuvakkeeseen, täytä palautelomake kaksoisnapauttamalla ja lähetä palaute valitsemalla Lähetä-painike .
Katso myös
Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
