Copilotin käyttäminen OneNotessa näytönlukuohjelman kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä Kopiointi-toimintoa pelkän näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, kun haluat tehdä yhteenvetoja, luoda tehtäväluetteloita, kirjoittaa uudelleen, lisätä luettelon edut ja haitat, luoda uusia muistiinpanoja ja keskustella Microsoft OneNotessa.

Huomautus: Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.

Tässä ohjeaiheessa

Kopiointitoiminnon käyttäminen OneNotessa
Muistiinpanojen ymmärtäminen
Tehtäväluettelon luominen
Luettele edut ja haitat
Kirjoittaa
Uusien muistiinpanojen luominen
Keskustele Copilotin kanssa

Kopiointitoiminnon käyttäminen OneNotessa

Voit käyttää Kopiointi-sovellusta OneNotessa seuraavasti:

Paina Windows-näppäintä ja kirjoita "OneNote."
Paina Enter-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa OneNote-ikkunan ensimmäisen sivun nimen.
Siirry sivulle, jossa haluat käyttää Copilot-toimintoa, käyttämällä Ctrl+Page Down - tai Ctrl+Page Up - näppäimiä.
Avaa Copilot-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X .

Huomautus: Kun avaat Copilotin ensimmäistä kertaa, valitse Aloita-painike , niin saat ohjeet Copilotin käyttöön.
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kehotealue-ryhmä, kerro, mitä haluat tehdä".
Kirjoita kyselyt tai pyynnöt Luo-ruutuun aloittaaksesi vuorovaikutuksen Copilotin kanssa.
1. Voit tutustua kehoteoppaaseen painamalla sarkainta, kunnes näytönlukuohjelma lukee "Avaa kehoteopas -painike kutistettu, näytä kehote", ja paina sitten Enter-näppäintä.
2. Näkyviin tulee pikavalikko, jossa näkyvät kehotteiden eri luokat: luo, ymmärrä, muokkaa ja kysy. Voit selata luokkia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
3. Valitse luokka, josta olet kiinnostunut, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos valitset esimerkiksi Muokkaa-luokan , näyttöön tulee kehotteita, kuten "Ehdota 3 tapaa, joilla voisin kirjoittaa tämän ollakseni [kiinnostavampi]" tai "Kirjoita uudelleen [luettelona]."
4. Valitse kehote, niin kehotteen ensimmäinen yhtenäinen osa tulee näkyviin Luo-ruutuun. Täytä kehote kirjoittamalla haluamasi tiedot.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot luo vastauksen kehotteeseen.
Kopioi kopion vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNoteen tai mihin tahansa haluamaasi sovellukseen painamalla Ctrl+V .

Muistiinpanojen ymmärtäminen

Kopioija voi auttaa ymmärtämään tekstimuistiinpanoja, jotka on jo sisällytetty osaan tai sivulle. Se voi kirjoittaa muistiinpanot uudelleen, lisätä luettelon etuihin ja haittoihin yhteenvedon ja tehdä tehtäväluettelon.

Tiivistää

Yhteenvetotoiminnon avulla voit pakata ja poimia tärkeitä tietoja laajoista muistiinpanoista. Alla on esimerkkitilanne, jossa kerrotaan, miten Copilot voi auttaa tietojen yhteenvedossa.

Avaa Copilot-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X .
Kirjoita Copilot-kirjoitusruutuunSummarizeja sen tiedot, jotka haluat Copilotin tiivistävän. Esimerkiksi "Summarize the notes from the morale event with a fun and engaging tone" tai "Bullet point my notes from the design meeting."
1. Jos haluat käyttää kehoteohjeen kehotetta, valitse Näytä kehote -painike.
2. Näkyviin tulee pikavalikko, jossa näkyvät kehotteiden eri luokat. Voit selata luokkia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
3. Paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Tietoja, alivalikko, valikkokohde 2/4". Näkyviin tulee esimerkkikehotteita.
4. Siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse yhteenvetoon liittyvä kehote, kuten "Summarize as a [status email].”
5. Valitun kehotteen ensimmäinen yhtenäinen osa näkyy Luo-ruudussa Copilot-keskusteluruudussa. Kirjoita tiedot siitä, mitä haluat Copilotin tiivistävän.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot luo yhteenvedon sisällöstäsi Copilot-ruudussa.
Kopioi kopio kopion vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNoteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V .

Sisällön yhteenveto pikavalikosta

Voit käyttää Yhteenveto-ominaisuutta myös valintaa, sivua tai osaa varten napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella avattavaa pikavalikkoa.

Tekstivalinta:

Valitse teksti, josta haluat tehdä yhteenvedon vaihto - ja nuolinäppäimillä.
Paina pikavalikkonäppäintä (joka sijaitsee yleensä näppäimistön oikeanpuoleinen Alt- ja Ctrl-näppäinten välissä).
Siirry sarkaimella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Summarize käyttämällä Enter-näppäintä.

Sivuruudun sivut:

Siirry sivulle, josta haluat tehdä yhteenvedon sivuruudussa, käyttämällä Ctrl+Page Down - tai Ctrl+Page Up-näppäimiä.
Paina pikavalikkonäppäintä ja valitse valikosta Yhteenveto.

Sivun piirtoalusta:

Paina Enter-näppäintä missä tahansa sivun piirtoalustalla.
Paina pikavalikkonäppäintä ja valitse valikosta Yhteenveto Enter-näppäimellä.

Osaruudun osa:

Valitse osa, josta haluat tehdä yhteenvedon osaruudussa vaihto + nuolinäppäimillä.
Paina pikavalikkonäppäintä ja valitse valikosta Yhteenveto .

Lisätietoja OneNoten Copilot-toiminnon yhteenvetotoiminnon käyttämisestä on artikkelissa OneNote-muistiinpanojen yhteenveto Microsoft 365:n Copilotilla.

Tehtäväluettelon luominen

Voit luoda tehtäväluetteloita OneNoten valinnoilla, sivuilla ja osissa. Luo tehtäväluetteloita Copilotin avulla seuraavasti:

Avaa Copilot-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X .
Kirjoita Copilot-kirjoitusruutuunDraft a to-do listja kerro, mistä tehtäväluettelossa pitäisi olla kyse. Esimerkiksi "Draft a to-do list for my upcoming quarterly sprint.”
1. Voit etsiä kehotteen kehoteoppaasta painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Avaa kehoteopas -painike kutistettu, Näytä kehote", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
2. Näkyviin tulee pikavalikko, jossa näkyvät kehotteiden eri luokat. Voit selata luokkia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
3. Paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Tietoja, alivalikko, valikkokohde 2/4". Näkyviin tulee esimerkkikehotteita.
4. Siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Luonnosta tehtäväluettelo [Fabrikam-asiakaskokoukseni] -kohdasta.”
5. Kehote tulee näkyviin Copilot-keskusteluruudun tekstiruutuun. Kirjoita tiedot siitä, mitä varten haluat Copilotin poimivan tehtäväluettelon.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot luo tehtäväluettelon Copilot-ruudussa.
Kopioi Kopioi kopion vastaus valitsemalla Kopioi. Avaa haluamasi sovellus, kuten OneNote, ja liitä tehtäväluettelo painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V.

Lisätietoja tehtäväluettelon luomisesta OneNotessa Copilotin avulla on artikkelissa Tehtäväluettelon ja tehtävien luominen OneNotessa Copilotilla.

Luettele edut ja haitat

OneNoten kopiokoneiden avulla voit seurata kaikkia sinulle tulevia tietoja. Se tarjoaa älykkäitä oivalluksia, jotka tuovat selkeyttä ja opastusta muistiinpanoihisi. Nämä tiedot voivat kattaa aiheita, kuten "Mitä tämän sivun projektisuunnitelmasta puuttuu", "Anna ideani edut ja haitat" ja "Miten voin parantaa tätä kehityssuunnitelmaa?".

Alla on esimerkkiskenaario, jossa kerrotaan, miten saat tietoa Copilotin käytön myönteisistä ja huonoista toiminnoista:

Avaa Copilot-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X .
Kirjoita Kopiointi-ruutuun pyyntö, kuten 'List pros and cons' ja kirjoita haluamasi tiedot. Voit esimerkiksi kysyä"List the pros and cons of the Q4 sales strategy.”
1. Löydät kehotteen kehoteoppaasta painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Avaa kehoteopas -painike kutistettu, Näytä kehote", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
2. Näkyviin tulee pikavalikko, jossa näkyvät kehotteiden eri luokat. Voit selata luokkia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
3. Paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Tietoja, alivalikko, valikkokohde 2/4". Tämän luokan kehotteiden luettelo tulee näkyviin.
4. Siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä kehotteessa, kun kuulet viestin "Luettele [Q4-myyntistrategian" edut ja haitat taulukossa." Se näkyy Luo-ruudussa Copilot-keskusteluruudussa.
5. Kirjoita tiedot siitä, mitä varten haluat Copilotin antavan edut ja haitat.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot antaa tietoa Copilot-ruudusta.
Kopioi Copilotin vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNoteen näppäinyhdistelmällä Ctrl+V .

Kirjoittaa

Kopioija voi auttaa sinua kirjoittamaan sisältösi uudelleen ja säätämään sävyä, tyyliä, muodollisuutta ja pituutta. Voit myös pyytää Copilotia tarjoamaan useita vaihtoehtoja sen uudelleenkirjoitetuille vastauksille.

Alla on esimerkki tilanne, jossa sisältö kirjoitetaan uudelleen Copilot-toiminnolla.

Valitse teksti, jonka haluat kirjoittaa uudelleen pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja käyttämällä nuolinäppäimiä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa valinnan.
Avaa sitten Copilot-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X .
Kirjoita Copilot-kirjoitusruutuun kehote, kuten 'Rewrite' sekä tiedot siitä, miten haluat muuttaa tekstiä. Voit esimerkiksi kysyä: "Ehdota 3 tapaa, joilla voin kirjoittaa tämän tekstin uudelleen, jotta se kuulostaa rennommalta" tai "Kirjoita uudelleen luettelona.”
1. Voit etsiä kehotteen kehoteoppaasta valitsemalla Näytä kehote -painikkeen.
2. Näkyviin tulee pikavalikko, jossa näkyvät kehotteiden eri luokat. Voit selata luokkia ylä- ja alanuolinäppäimillä.
3. Paina Enter-näppäintä, kun kuulet "Muokkaa, alivalikko, valikkokohde 3/4". Muokkaa-luokan kehotteiden luettelo avautuu.
4. Siirry ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä kehotteessa, kun kuulet viestin "Kirjoita uudelleen [luettelona]." Se näkyy tekstiruudussa Copilot-keskusteluruudussa. Muokkaa tietoja siitä, mitä varten haluat Copilotin tarjoavan edut ja haitat.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot antaa uudelleenkirjoitettavan tekstin Copilot-ruudussa.
Kopioi Copilotin vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNoteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V .

Uusien muistiinpanojen luominen

OneNoten kopioija voi tarjota sinulle ideoita ja auttaa projektien suunnittelussa.

Anna ideoita

Kopioija voi auttaa sinua antamaan ideoita, joiden avulla pääset alkuun. Näiden ohjeiden avulla opit käyttämään Anna ideoita -kehotetta Copilotissa:

Avaa Copilot-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X .
Kirjoita Copilot-tekstiruutuunGive me ideasja tarkat tiedot. Voit esimerkiksi kysyä ideoita, kuten "Give me names for a women’s athletic clothing brand.”
1. Voit etsiä kehotteen kehoteoppaasta valitsemalla Näytä kehote -painikkeen Copilot-keskusteluruudussa avataksesi Copilot-kehotevalikon.
2. Valitse Anna ideoita -kehote, niin se näkyy Luo-ruudussa. Kirjoita loput kehotteesta, jotta voit määrittää tiedot.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot antaa idealuettelon Copilot-ruudussa.
Kopioi Copilotin vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNoteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V .

Suunnitelman laatiminen

Kopiointipalvelu voi auttaa projektien, kampanjoiden tai henkilökohtaisten tavoitteiden suunnittelussa. Anna Copilotin luoda suunnitelma puolestasi seuraavasti:

Avaa Copilot-keskusteluruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X.
Kirjoita Copilot-kirjoitusruutuun 'Draft a plan' ja kerro, millaista suunnitelmaa tarvitset. Esimerkiksi "Draft a plan for an interview as the interviewer.”
1. Voit etsiä kehotteen kehoteoppaasta valitsemalla Näytä kehote -painikkeen Copilot-keskusteluruudussa avataksesi Copilot-kehotevalikon.
2. Paina Enter-näppäintä Luonnos suunnitelma -kehotteessa, niin se näkyy tekstiruudussa. Lopeta kirjoittaminen kehotteen loppuun, jotta voit määrittää osan, valitun tekstin, aiheen ja ominaisuuden suunnitelman poimimiseksi.
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot tarjoaa suunnitelman Copilot-keskusteluruudussa.
Kopioi Copilotin vastaus valitsemalla Kopioi ja liitä se OneNoteen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + V .

Lisätietoja suunnitelman laatimisesta OneNoten Copilotissa on artikkelissa Projektisuunnitelmien luominen OneNotessa.

Keskustele Copilotin kanssa

OneNoten Copilot antaa sinulle mahdollisuuden keskustella ja saada apua erilaisiin tehtäviin. Keskusteleminen Copilotin kanssa voi auttaa sinua:

Tietojen etsiminen muistiinpanoista
Muistiinpanojen parantamiseen liittyviä vinkkejä ja suosituksia
Muistiinpanoihin lisätyn uuden tiedon oppiminen

Alla on esimerkkitilanne, jossa kerrotaan, miten voit keskustella Copilotin kanssa.

Avaa Copilot-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H+F+X .
Kirjoita Kysymys tai pyyntö Kopiointi-ruutuun. Voit esimerkiksi kysyä "Which tasks are still incomplete from the previous month’s sprint?" tai "List things I've accomplished in this job to add to my resume.”
Paina Enter-näppäintä, niin Copilot luo vastauksen Copilot-keskusteluruutuun.
Jos haluat kopioida vastauksen, valitse Kopioi.
Liitä Copilotin vastaus OneNoteen tai mihin tahansa muuhun sovellukseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V .

Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit keskustella Copilotin kanssa OneNotessa, siirry kohtaan Keskustelu Copilotin kanssa muistiinpanoistasi ja tutkimuskysymyksistäsi.

Katso myös

OneNote-muistiinpanojen yhteenveto Microsoft 365:n Copilotin avulla

Tehtäväluettelon ja tehtävien luominen OneNotessa Copilotin avulla

Salli Copilotin luoda projektisuunnitelmia OneNotessa puolestasi

Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista OneNotessa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.