Tietoja Exchange-järjestelmänvalvojan roolista
Microsoft 365:n hallinnan helpottamiseksi voit määrittää käyttäjille oikeudet hallita organisaatiosi sähköpostia ja postilaatikoita Exchange-hallintakeskuksesta. Voit tehdä tämän määrittämällä heille Exchange-järjestelmänvalvojan roolin.
Seuraavassa on joitakin tärkeitä tehtäviä, joita käyttäjät voivat tehdä, kun heille määritetään Exchange-järjestelmänvalvojan rooli:
Määritä organisaation postilaatikoiden arkistointi- ja poistokäytäntö.
Hän voi määrittää postilaatikkotoimintoja, esimerkiksi postilaatikoiden jakokäytännön, joka määrää, miten käyttäjät voivat jakaa kalentereita ja yhteystietoja organisaation ulkopuolisen kanssa.
Määritä "Lähetä nimellä" ja "Lähetä puolesta" -edustajat jonkun postilaatikkoon. Johtaja voi esimerkiksi antaa avustajalle tällä tavalla oikeuden lähettää sähköpostia puolestaan.
Luo jaettu postilaatikko , jotta ryhmä henkilöitä voi valvoa ja lähettää sähköpostia yleisestä sähköpostiosoitteesta.
Sähköposti roskapostin torjunta ja haittaohjelmasuodattimet organisaatiolle.
Microsoft 365 -ryhmien hallinta
Exchange Online -rooliryhmät
Jos sinulla on suuri organisaatio, Exchange-järjestelmänvalvojan kannattaa määrittää käyttäjät Exchange-rooliryhmiin. Kun järjestelmänvalvoja lisää käyttäjän rooliryhmään, käyttäjä saa tämän ryhmän jäsenille tarkoitetut ja rajatut käyttöoikeudet.
Exchange-järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi määrittää käyttäjän etsinnän hallinnan rooliryhmään, jotta käyttäjä voi hakea postilaatikoista tietyt ehdot täyttäviä tietoja. Saat lisätietoja ohjeartikkeleista Exchange Onlinen käyttöoikeudet ja Rooliryhmien hallinta.
Lisätietoja muista järjestelmänvalvojarooleista
Palaute
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Tulossa pian: Vuoden 2024 aikana poistamme asteittain GitHub Issuesin käytöstä sisällön palautemekanismina ja korvaamme sen uudella palautejärjestelmällä. Lisätietoja on täällä:Lähetä ja näytä palaute kohteelle