Formsin Copilot tarjoaa tekoälypohjaisia älykkäitä muistutuksia, joiden avulla voit lisätä lomakkeeseen osallistumista.
-
Osallistumisen seuranta: Copilot ilmoittaa ennakoivasti osallistujille, jotka eivät ole vastanneet, ja kannustaa heitä täyttämään lomakkeen tai tekemään kokeen.
-
Insights-muistutus: kun olet saanut riittävästi vastauksia, Copilot kehottaa sinua tarkistamaan lomakkeen merkitykselliset havainnot voidaksesi tehdä ajantasaisiin tietoihin perustuvia päätöksiä.
-
Räätälöidyt viestit: älykkäät muistutukset analysoivat lomakkeen tavoitteita, tilaa, aukkoja ja määräaikoja ja lähettävät osallistujan toimintaan perustuvia mukautettuja viestejä.
-
Palaute ja kannustimet: Copilot kannustaa osallistujia täyttämään lomakkeen ja ehdottaa jatkotoimia lomakkeen tekijöille.
Huomautus: Copilotin käyttämiseen Formsissa tarvitaan Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus.
Kokeile itse
-
Avaa Microsoft Forms ja luo lomake tai koe normaaliin tapaan.
-
Määritä lomakkeen asetukset valitsemalla seuraavat vaihtoehdot:
-
Kuka tahansa voi vastata: kuka tahansa, jolla on linkki, voi täyttää lomakkeen.
-
Hyväksy vastauksia: ottaa käyttöön lomakkeen lähettämisen.
-
Sähköposti-ilmoitus kustakin vastauksesta: lähettää sinulle sähköpostiviestin, kun joku lähettää lomakkeen.
-
Älykkäät ilmoitussähköpostit, joiden avulla voit seurata vastausten tilaa: ottaa käyttöön älykkäät muistutukset.
-
-
Voit kutsua vastaajia Kerää vastaukset -toiminnolla.
-
Älykkäät muistutukset: kun joku saa sähköpostikutsun, mutta ei lähetä lomaketta, lomakkeen omistaja saa vastauksen tilaviestin noin 16 tunnin kuluttua.
-
Valitsemalla Lähetä muistutus -painikkeen sähköpostista voit lähettää muistutuksen käyttäjälle, joka ei ole vielä vastannut, ja kannustaa häntä täyttämään lomakkeen.
