Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Jos sinulla on paljon yhteystietoja, luettelo voi olla hieman ylivoimainen. Yhteystietojen lajittelutavan muuttaminen, suosikkien määrittäminen ja yhteystietoluetteloiden luominen auttavat sinua löytämään tarvitsemasi henkilöt.

Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen

Uusi OutlookPerinteinen OutlookVerkko

Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Yhteystietojen lajitteleminen |  Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin |  Yhteystietojen luokittelu |  Organisaation henkilöiden lisääminen 

Yhteystietojen lajitteleminen

Voit lajitella yhteystiedot etu- tai sukunimen, yrityksen, kotikaupungin, työkaupungin tai äskettäin lisätyn mukaan.

  1. Valitse siirtymispalkissa Ihmiset-painikekuvakeIhmiset.

  2. Kun Kaikki yhteystiedot on valittuna, valitse suodatinvaihtoehto (suodatin näyttää luettelon suodatuksen nimen, kuten Etunimen mukaan),  ja valitse sitten Lajitteluperuste-kohdasta lajittelutapa.

    Näyttökuva yhteystietojen lajitteluasetuksista

  3. Luettelo päivittyy heti. Voit muuttaa lajitteluasetusta milloin tahansa.

Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin

  1. Valitse siirtymispalkissa Ihmiset-painikekuvakeIhmiset.

  2. Valitse yhteystietoluettelosta yhteystieto, jonka haluat lisätä suosikkeihin.

  3. Voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää suosikkeihin tai valita ValintanauhastaLisää suosikkeihin. Voit poistaa ne suosikeista milloin tahansa.

Yhteystietojen luokitteleminen

Voit luokitella yhteystiedot värin mukaan, jotta henkilöiden löytäminen on helpompaa.

  1. Valitse siirtymispalkissa Ihmiset-painikekuvakeIhmiset.

  2. Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä uuteen tai aiemmin luotuun luokkaan.

  3. Valitse Lisää muotoiluasetuksia -painike Outlookissa. Lisää asetuksia ja pidä sitten osoitinta Luokittele-kohdan päällä.

  4. Valitse joko Uusi luokka tai aiemmin luotu luokka, jos haluat lisätä yhteystiedon.

Organisaation henkilöiden lisääminen tallennettuihin yhteystietoihin

Jos käytät Outlookia työpaikalla tai oppilaitoksessa ja organisaatiossasi on määritetty hakemisto, näet työtoveriesi tiedot tallentamatta heitä yhteystiedoiksi. Voit hakea häntä tai valita henkilön nimen tai kuvan sähköpostiviestistä. Profiilikortissa näkyvät muista järjestelmistä (hakemistosta) kerätyt tiedot. Jos haluat lisätä muita tietoja, kuten muistiinpanoja, syntymäpäiviä jne., voit tallentaa työtoverisi omiin yhteystietoihisi. Uusi yhteystieto on linkitetty automaattisesti aiemmin luotuun hakemistoyhteyshenkilöön. Vain sinä näet lisäämiesi tietojen tiedot.

Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Yhteystietojen lajitteleminen |  Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin |  Yhteystietojen nimien muotoilun muuttaminen |  Yhteystietojen luokitteleminen

Yhteystietojen lajitteleminen

Voit lajitella yhteystiedot esimerkiksi etu- tai sukunimen, yrityksen tai kotikaupungin mukaan.

  1. Valitse siirtymispalkissa HenkilötIhmiset.

  2. Valitse näytä-välilehti valintanauhan Nykyinen näkymä - ryhmästä, valitse Näytä asetukset.

    Näyttökuva näkymän asetuksista perinteisessä Outlookin valintanauhassa

  3. Valitse Lajittele-painike ja valitse sitten avattavasta Lajittele kohteetperuste-valikosta , miten haluat lajitella yhteystietosi.

  4. Kun olet valmis, valitse ok ja ok uudelleen.

Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin

  1. Valitse siirtymispalkissa HenkilötIhmiset.

  2. Valitse yhteystietoluettelosta yhteystieto, jonka haluat lisätä suosikkeihin.

  3. Voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää suosikkeihin tai valita LisäasetuksetNäytä lisää vaihtoehtoja tämän henkilön kanssa toimimiseen ja valitse sitten Lisää suosikkeihin. Voit poistaa ne suosikeista milloin tahansa.

Yhteystietojen nimien muotoilun muuttaminen

Huomautus: Jos sähköpostisi on työpaikan tai oppilaitoksen tili ja käytät Microsoft 365:tä tai käytät Exchange-palvelinta, voit muuttaa yhteystietojen nimimuotoa Outlookin pääyhteyshenkilöluettelossa ja luomissasi yhteystietokansioissa, mutta et voi muuttaa yleisen osoiteluettelon (GAL) henkilöiden nimimuotoa. Tämä osoitteisto määritetään automaattisesti ja sitä hallitsee IT-järjestelmänvalvoja.

Kaikkia yhteystietoja ei ehkä muotoilla samalla tavalla, mikä voi tarkoittaa, että ne eivät näy odotetulla tavalla, kun lajittelet Tiedosto nimellä - sarakkeen avulla. Jotkin niistä voivat olla esimerkiksi Etunimi, Sukunimi ja toiset sukunimi, etunimi. Jos yhteystietojasi ei lajitella haluamallasi tavalla, kokeile seuraavia toimia:

  1. Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.

    Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset

  2. Valitse Osoitteistot-välilehdessä osoitteisto, jonka nimimuotoa haluat muuttaa, ja valitse sitten Muuta.

    Valitse haluamasi osoitekirja ja valitse sitten Muuta.

  3. Valitse Näytä nimetperuste -kohdassa Tiedosto nimellä (Smith, John).

Yhteystietojen luokitteleminen

  1. Valitse siirtymispalkissa HenkilötIhmiset.

  2. Napsauta haluamaasi yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja pidä osoitinta Luokittele-kohdan päällä.

  3. Voit valita värin tai valita Kaikki luokat. Voit myös muuttaa luokan nimeä.

Outlookissa voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Yhteystietojen lajitteleminen |  Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin |  Yhteystietojen luokitteleminen

Yhteystietojen lajitteleminen

Voit lajitella yhteystiedot etu- tai sukunimen, yrityksen, kotikaupungin, työkaupungin tai äskettäin lisätyn mukaan.

  1. Valitse siirtymispalkissa Ihmiset-painikekuvakeIhmiset.

  2. Kun Kaikki yhteystiedot on valittuna, valitse Etunimen mukaan ja valitse haluamasi Lajitteluperuste-vaihtoehto .

  3. Luettelo päivittyy heti. Voit muuttaa Lajitteluperuste-asetusta milloin tahansa.

Yhteyshenkilön lisääminen suosikkeihin

  1. Valitse siirtymispalkissa Ihmiset-painikekuvakeIhmiset.

  2. Valitse yhteystietoluettelosta yhteystieto, jonka haluat lisätä suosikkeihin.

  3. Voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää suosikkeihin tai valita ValintanauhastaLisää suosikkeihin. Voit poistaa ne suosikeista milloin tahansa.

Yhteystietojen luokitteleminen

Voit luokitella yhteystiedot värin mukaan, jotta henkilöiden löytäminen on helpompaa.

  1. Valitse siirtymispalkissa Ihmiset-painikekuvakeIhmiset.

  2. Valitse yhteystieto, jonka haluat lisätä uuteen tai aiemmin luotuun luokkaan.

  3. Valitse Lisää muotoiluasetuksia -painike Outlookissa. Lisää asetuksia ja pidä sitten osoitinta Luokittele-kohdan päällä.

  4. Valitse joko Uusi luokka tai aiemmin luotu luokka, jos haluat lisätä yhteystiedon.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Yhteyshenkilön lisääminen, etsiminen, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa

yhteystietoluettelon tai yhteystietoryhmän Create, muokkaaminen tai poistaminen Outlookissa

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×