Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Exchange-hallintakeskus (EAC) näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa erilaisten yhteistyötapojen määrittämiseen. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWS:n kanssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tarkista, että sinulle on määritetty Organisaation hallinnan järjestelmänvalvojan rooliryhmä. Katso ohjeet artikkelista Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen Näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa.
-
Exchange Online sisältyy Microsoft 365 business- ja enterprise-tilauspakettiin; ominaisuudet saattavat kuitenkin vaihdella suunnitelman mukaan. Jos EAC ei sisällä tässä artikkelissa kuvattua funktiota, suunnitelmasi ei ehkä sisällä sitä. Lisätietoja tilaussopimuksen Exchange Online ominaisuuksista on artikkelissa Mikä Office 365 Business -tuote tai -käyttöoikeus minulla on? ja Exchange Online -palvelun kuvaus.
Tässä ohjeaiheessa
Yleisen kansion postilaatikon luominen
Työryhmän jäsenet voivat käyttää yleisiä kansioita helppona tapana kerätä, järjestää ja jakaa tietoja työryhmän muiden jäsenten kanssa.
Yleiset kansiot järjestävät sisältöä hierarkiassa, jota on helppo selata. Käyttäjät voivat löytää hyödyllistä sisältöä selaamalla hierarkian haaroja, jotka liittyvät heidän työhönsä. Koko hierarkia näkyy käyttäjille heidän Outlook-kansionäkymässään. Yleisiä kansioita voidaan käyttää jakeluryhmän arkistoinnissa. Yleinen kansio voidaan ottaa sähköpostin käyttöön ja lisätä jakeluryhmän jäseneksi, jolloin jakeluryhmälle lähetetyt sähköpostit lisätään automaattisesti yleiseen kansioon. Yleiset kansiot mahdollistavat myös yksinkertaisen tiedostojen jakamisen.
Yleisten kansioiden käyttäminen edellyttää vähintään yhden yleisen kansion postilaatikon määrittämistä.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "Kutistettu" laajennettujen sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Yleiset kansiot", paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Yleisen kansion postilaatikot", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi yleinen kansio -postilaatikko, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Yleisen kansion postilaatikko -valintaikkuna avautuu.
-
Kirjoita uuden postilaatikon nimi, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja sulje valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä ja luo postilaatikko. Näyttöön avautuu ponnahdusikkuna, jossa vahvistetaan, että postilaatikko on luotu. Sulje se painamalla Enter-näppäintä.
Yleisen kansion luominen
Kun olet luonut yleisen kansion postilaatikon, voit lisätä yleisen kansion.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "Kutistettu" laajennettujen sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Yleiset kansiot", paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Yleiset kansiot", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi yleinen kansio, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Yleinen kansio -valintaikkuna avautuu.
-
Kirjoita uuden yleisen kansion nimi, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna", ja sulje valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä ja luo kansio.
Käyttäjien lisääminen yleiseen kansioon
Kun olet luonut yleisen kansion, voit määrittää käyttäjät, jotka voivat käyttää sitä, ja määrittää käyttäjien roolit yleisessä kansiossa, mukaan lukien heidän luku- ja kirjoitusoikeutensa.
-
Paina EAC-koontinäytössä sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Vasen siirtyminen hampurilainen, laajennettu.". Jos kuulet viestin "Kutistettu" laajennettujen sijaan, laajenna valikko painamalla välilyöntinäppäintä ennen jatkamista.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Yleiset kansiot", paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Yleiset kansiot", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet yleisen kansion, johon haluat lisätä käyttäjiä, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Muokkaa", ja paina Sitten Enter-näppäintä.
-
Valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Lisää-painikkeessa . Paina Enter-näppäintä.
-
Kuulet viestin: "Selaa.". Paina Enter-näppäintä.
-
Kuulet viestin "Suodata tai hae muokkaa". Kirjoita sen ensimmäisen käyttäjän nimi tai sen osan osa, jonka haluat lisätä yleiseen kansioon, ja hae sitten nimeä painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet käyttäjän nimen hakutulosten luettelossa. Paina Enter-näppäintä.
Vihje: Jos hakutulosten luettelossa on useita nimiä, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes saavutat Käyttöoikeustaso-yhdistelmäruudun. Oletusarvoinen käyttöoikeustaso on Julkaisueditori, jonka avulla valitut käyttäjät voivat luoda kohteita ja alikansioita, lukea kohteita sekä muokata tai poistaa kaikkia kohteita. Muita käyttöoikeustasoja ovat tarkistaja, avustaja, muokkaamaton tekijä, tekijä, editori, julkaisun tekijä ja omistaja. Voit myös luoda mukautetun käyttöoikeustason.
-
Valitse valitun käyttäjän käyttöoikeustaso painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi.
Vihje: Voit tarkastella käyttöoikeustason käyttöoikeuksia painamalla sarkainta niiden 10 valintaruudun läpi, jotka määrittävät valitun käyttöoikeustason oikeudet. Jos muutat valintaruutuasetusta, käyttöoikeustasoksi muuttuu Mukautettu. Jos valitset Mukautetun käyttöoikeustason, kaikki valintaruudut poistetaan, jotta voit valita, mitä haluat.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Käyttäjä ja siihen liittyvä käyttöoikeustaso tallennetaan ja lisätään käyttäjien taulukkoon Yleisen kansion käyttöoikeudet -valintaikkunassa.
-
Lisää toinen käyttäjä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Lisää-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista vaiheet 5–11. Tee tämä kaikille käyttäjille, jotka haluat lisätä uuteen yleiseen kansioon.
-
Kun olet lisännyt käyttäjät, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä. Odota useita sekunteja, että tiedot tallennetaan. Ilmoitus määrittää, että tallennustoiminto on valmis, ja kuulet "Sulje-painike". Sulje ilmoitus painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus palaa yleisten kansioiden pääsivunäkymään.
Katso myös
Järjestelmänvalvojan roolin tunnistaminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Exchange-hallintakeskuksen pikanäppäimet
Uuden jaetun postilaatikon lisääminen Näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Postinkulun sääntöjen määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Uuden jakeluryhmän luominen näytönlukuohjelman avulla Exchange-hallintakeskuksessa
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
