Ulkoisten tietojen jakaminen ODC-tiedoston avulla (Power Query)

Hyvä tapa jakaa tietoja Excel-käyttäjien välillä on käyttää Officen tietoyhteystiedostoa (ODC). Ne on suunniteltu siirrettäväksi ja helposti päivitettäväksi. Suosittelemme seuraavaa lähestymistapaa ulkoisten tietolähteiden jakamiseen Power Queryn muovaamia tietoja käyttämällä.

Tässä esimerkissä työkirja on jaettu tietotyökirjasta tuotujen tietojen kanssa. Tämä prosessi koskee kuitenkin lähes kaikkia ulkoisia tietolähteitä, joita Excel voi tuoda ja yhdistää. Ainoa poikkeus on se, että et voi tallentaa Excel-taulukon tai nimetyn alueen yhteystietoja ODC-tiedostoon samassa työkirjassa, josta olet tuonut ne (käyttämällä tiedot > taulukosta tai alueesta).

Tärkeää Jos todennuksessa tai tietosuojassa ilmenee ongelmia, katso kohta Tietolähteen asetusten ja käyttöoikeuksien hallinta ja Tietosuojatasojen määrittäminen.

Yksi henkilö tekee seuraavat toimet, jotta tietoja on helppo jakaa:

Valitse Tiedot> Hae>->työkirjasta.
Etsi ja valitse Tietojen tuominen -valintaikkunassa tiedot sisältävä työkirja ja valitse sitten Avaa.
Valitse Siirtymistoiminto-valintaikkunassa taulukko ja valitse sitten Muunna tiedot.
Muokkaa tiedot Haluamallasi tavalla Power Query -editorissa ja valitse sitten Aloitus> Sulje & Lataa.
Valitse Excel-laskentataulukossa, joka sisältää kyselyn tiedot, solu taulukosta, valitse Tiedot ,valitse kohdan Päivitä kaikki vieressä oleva nuoli ,valitse Yhteyden ominaisuudet ,valitse Määritys-välilehti ja valitse sitten valintaikkunan alareunassa Vie yhteystiedosto.
Kirjoita Tiedoston tallennus -valintaikkunaan tiedostonimi, valitse Tallennaja valitse sitten OK.
Varmista, että tallennat tiedoston luotettuun tietolähteeseen sijainnissa, jota toinen henkilö voi käyttää, kuten verkkokansioon. Lisätietoja luotettavista tietolähteistä on vaihtoehdoissa Luotetut tiedostot, Tietosuoja-asetusten tarkasteleminen luottamuskeskuksessa ja Luotetun sijainnin lisääminen, poistaminen tai muuttaminen.
Tallenna työkirja.

Tulos

ODC-tiedosto sisältää kaikki ulkoisen tietolähteen tiedot sekä Power Query -toimintojen vaiheet ja kaavat. Jos haluat, avaa ODC-tiedosto Muistiossa ja tarkista käytetty XML-muoto.

Toinen henkilö voi käyttää jaettuja tietoja seuraavasti:

Etsi Resurssienhallinnan avulla edellisessä osassa luotu ODC-tiedosto ja kaksoisnapsauta sitä.

Excel avaa ODC-tiedoston uuteen Excel-työkirjaan.
Jos saat tietolähteeseen luottamista koskevat sanomat, valitse Ota käyttöön.
Valitse Tietojen tuominen -valintaikkunassa, miten haluat tuoda tiedot, ja valitse sitten OK. Jos haluat lisätietoja tämän valintaikkunan käyttämisestä, valitse kysymysmerkki (?).
Jos haluat varmistaa, että kaikki toimii oikein, päivitä työkirjan tietolähde ja päivitä sitten kaikki tämän työkirjan tiedot painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + Alt + F5.
Tallenna työkirja.