Kun seuraat ryhmää Outlook, kaikki ryhmäkeskustelut ja kalenteritapahtumat lähetetään sekä ryhmän postilaatikkoon että henkilökohtaiseen Saapuneet-kansioosi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos kuulut useisiin ryhmiin ja haluat pysyä ajan tasalla kaikissa keskusteluissa samassa paikassa.
Ryhmän seuraaminen
-
Valitse Outlook for Windows-kohdassa ryhmä siirtymisruudusta.
-
Valitse Keskustelut-luettelon yläreunassa Ei seurata > Saapuneet-kansiossa.
Ryhmän seuraamisen pysäyttäminen
-
Valitse ryhmä siirtymisruudusta.
-
Valitse Keskustelut-luettelon yläreunassa Seuraaminen > seuraaminen Saapuneet-kansiossa.
Ryhmän seuraaminen
Saat kopion ryhmälle lähetetyistä viesteistä seuraamalla ryhmää Saapuneet-kansiossasi.
-
Valitse Outlookin verkkoversio-kohdassa ryhmä vasemmasta siirtymisruudusta.
-
Valitse ryhmän kuva viestiluettelon yläpuolella.
-
Siirrä ryhmäikkunan yläreunassa Seuraa Saapuneet-kansiossa -vaihtopainike käytössä -painikkeeksi.
Ryhmälle lähetettävän sähköpostiviestin kopion vastaanottaminen
Jos olet ryhmän jäsen ja seuraat ryhmää Saapuneet-kansiossasi, voit valita, että saat kopion ryhmälle lähetetyistä viesteistä.
-
Valitse sivun yläreunassa Näytä Asetukset > kaikki Outlook asetukset.
-
Valitse Sähköposti> ryhmät .
-
Valitse valintaruutu Lähetä minulle kopio ryhmälle lähetettävästä sähköpostista.
Ryhmän seuraamisen pysäyttäminen
Jos haluat lopettaa ryhmälle lähetettyjen viestien kopion vastaanottamisen, lopeta ryhmän seuraaminen.
-
Valitse ryhmä vasemmasta siirtymisruudusta.
-
Valitse ryhmän kuva viestiluettelon yläpuolella.
-
Siirrä ryhmäikkunan yläreunassa Seuraa Saapuneet-kansiossa -vaihtopainike ei käytössä -valintaneliöön.
Katso myös
Lue blogin Seuraa Saapuneet-kansiossa -artikkelista