Määritä kysely niin, että nimiä ei tallenneta vastauksia kerättäessä

Määritä lomake niin, että nimiä ei tallenneta

1. Avaa Microsoft Formsissalomake, jonka nimiä et halua tallentaa vastausten keräämisen aikana, ja valitse sitten Lisää lomakeasetuksia > Asetukset.

2. Valitse Asetukset-ruudussa Ken täyttää tämän lomakkeen, valitse jokin seuraavista:

   • Kuka tahansa voi vastata – Kuka tahansa organisaatiosi jäsen tai sen ulkopuolinen voi lähettää vastauksia lomakkeeseen tai kokeeseen. Vastaukset tulevat automaattisesti ilman nimiä tallennettuina.

   • Vain organisaationi henkilöt voivat vastata – Vain organisaatioosi kuuluvat henkilöt voivat vastata lomakkeeseen tai kokeeseen.

     • Tietueen nimi – Poista tämän valintaruudun valinta, jotta nimiä ei tallenneta vastausten kanssa.

       Huomautus: Jos sinulla on Microsoft 365 tai koulutili, voit käyttää Tietueen nimi -asetusta. Kun nimiä ei ole valittu, nimiä ei tallenneta vastausten mukana. Kun se on valittuna, lomake kerää vastaukset, joissa on henkilökohtaisia tietoja.
       
       Jos sinulla on Microsoft-tili (Hotmail, Live tai Outlook.com), Tietueen nimi -asetus ei ole käytettävissä, ja lomake määritetään automaattisesti keräämään vastauksia ilman nimiä.

       Vihje: Valitse Tietueen nimi-kohdassa Yksi vastaus henkilöä kohti, jos haluat rajoittaa lomakkeen tai kanavan vastaukset vain yhteen henkilöön. Tämä auttaa estämään käyttäjiä täyttämasta lomaketta tai kyselyä useita kertoja.

   • Tietyt organisaationi henkilöt voivat vastata – Vain organisaatiosi käyttäjät tai ryhmät, jotka olet määrittänyt, voivat vastata lomakkeeseen.

     • Tietueen nimi – Poista tämän valintaruudun valinta, jotta nimiä ei tallenneta vastausten kanssa.

3. Kun olet valmis, voit lähettää lomakkeen ja kerätä vastauksia.

Mistä tiedän, että lomakkeeni ei tallenna nimiä?

Kun luot lomakkeen ja poistat Tietueen nimi -asetuksen valinnan, tarkoituksesi on kerätä vastaukset, jotka eivät sisällä lomakkeen vastaajien henkilötietoja. Vaikka luettelo ei ole tyhjentävä, seuraavassa on muutamia esimerkkejä erilaisista skenaarioista, jotka voivat mitätöidä tarkoituksesi olla tallentamatta henkilötietoja, vaikka Tietueen nimi -asetusta ei olisi valittu:

• Jos vähintään yksi kysymys kysyy henkilökohtaisia tietoja (kuten nimeä) ja lomakkeen vastaajat antavat ne, nimet tallennetaan.

• Jos lähetät lomakkeen vain muutamalle tietylle organisaation jäseneltä, voit ehkä yhdistää heidät heidän vastauksiinsa sen mukaan, mitä kysymyksiä on kysytty ja miten heihin vastataan.

• Jos lähetät lomakkeen eri aikavyöhykkeillä asuvat henkilöt, saatat pystyä yhdistämään ne vastausten kanssa vastausten aikaleiman mukaan (esimerkiksi "alkamisaika" tai "valmistumisaika") vastausten lähetysajan mukaan.

Palautetta Microsoft Forms

Odotamme palautettasi! Jos haluat lähettää palautetta sovelluksesta Microsoft Forms, siirry lomakkeen oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää lomakeasetuksia > Palaute.

Katso myös

Lomakeasetusten säätäminen Microsoft Formsissa

Usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Formsista

Lomakkeen lähettäminen muille vastausten keräämiseen