Joskus tietojen kaksoiskappaleista on hyötyä, mutta toisinaan ne voivat vaikeuttaa tietojen ymmärtämistä. Ehdollisen muotoilun avulla voit etsiä ja korostaa tietojen kaksoiskappaleita. Näin voit tarkastella kaksoiskappaleita ja päättää, haluatko poistaa ne.
-
Valitse solut, jotka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden suhteen.
Huomautus: Excel ei voi korostaa kaksoiskappaleita Pivot-taulukkoraportin arvoalueella.
-
Valitse Aloitus > Ehdollinen muotoilu > Solujen korostussäännöt > arvojen kaksoiskappaleet.
-
Valitse arvojen vierestä muotoilu, jota haluat käyttää arvojen kaksoiskappaleissa, ja valitse sitten OK.
Kaksoiskappaleiden poistaminen
Kun käytät Poista kaksoiskappaleet -ominaisuutta, päällekkäiset tiedot poistetaan pysyvästi. Ennen kaksoiskappaleiden poistamista alkuperäiset tiedot kannattaa kopioida toiseen laskentataulukkoon, jottet menetä tietoja vahingossa.
-
Valitse solualue, joka sisältää poistettavat kaksoiskappaleet.
Vihje: Poista mahdolliset jäsennykset tai välisummat tiedoista ennen kaksoiskappaleiden poistamista.
-
Valitse Tiedot > Poista kaksoiskappaleet ja valitse sitten Sarakkeet-kohdassa sarakkeet, joista haluat poistaa kaksoiskappaleet.
Esimerkiksi tämän laskentataulukon Tammikuu-sarakkeessa on hintatietoja, jotka halutaan säilyttää.
Tammikuu-sarakkeen valinta siis poistetaan Poista kaksoiskappaleet-valintaruudussa.
-
Valitse OK.
Huomautus: Poistamisen jälkeen annettujen arvojen kaksoiskappaleiden ja yksilöllisten arvojen määrä voi sisältää tyhjiä soluja, välilyöntejä jne.
