Ilmoita tiimillesi, kun lataat tiedostoja SharePoint verkossa.
Kun vedät tai lataat tiedoston SharePoint, näet vaihtoehdon, jolla voit ilmoittaa työryhmällesi uudesta tiedostosta..
Kun valitset Ilmoita tiimille, voit valita SharePoint henkilöitä tai ryhmiä ja ilmoittaa uudesta tiedostosta. Kirjoita nimet manuaalisesti tai valitse ne, joilla on jo käyttöoikeus kansioon, johon latasit tiedoston.
Huomautukset:
-
Jos valitset yli 20 henkilöä, saat varoituksen, että ilmoitat suurelle yleisölle.
-
Et voi valita ryhmiä, joissa on yli 100 henkilöä ilmoitettavana.
Kun olet valmis, valitse Ilmoita, niin vastaanottajat saavat linkin, joka toimii vain heille.
Huomautukset:
-
Ilmoitus toimii vain henkilöille, joilla on jo käyttöoikeus. Jos yrität ilmoittaa henkilölle ilman käyttöoikeutta, saat virheilmoituksen.
-
Ulkoisilla käyttäjillä on oltava täydet oikeudet, jotta he voivat lähettää ilmoituksia tiimille. Jos hänellä ei ole tätä käyttöoikeustasoa, hän voi saada käyttö estetty -virheen.
