Outlook voi auttaa sinua ajoittamaan paikan päällä olevia tapahtumia. Järjestäjät voivat pyytää kutsuttuja osallistumaan kokoukseen paikan päällä, ja osallistujat voivat vastata ja vahvistaa, voivatko he osallistua paikan päällä vai voivatko he osallistua vain virtuaalisesti.
Pyydä osallistumista paikan päällä
Kun järjestät kokousta, voit pyytää kutsuttuja osallistumaan tapahtumaan paikan päällä:
-
Luo tai avaa kokous, jonka haluat määrittää olevan paikan päällä.
-
Valitse sijaintikentän vieressä tapahtuma paikan päällä -vaihtopainike.
Voit merkitä myös, että tapaamiset ovat paikan päällä.
Aikaehdotukset paikan päällä oleville tapahtumille
Kun merkitset, että tapahtuma on paikan päällä, tapahtuman ehdotetut ajat saattavat muuttua osallistujien ajan käytettävyyden lisäksi myös sijainnin käytettävyyden perusteella. Ajankohta, jolloin osallistujat aikovat olla toimistossa, ehdotetaan ensin.
Paikan päällä olevan tapahtuman tunnistaminen
Jos saat kokouskutsun, joka on merkitty olevan paikan päällä, näet sekä sähköpostikutsussa että kalenteritapahtumassa visuaalisia vihjeitä, jotka kertovat, että kokouksen järjestäjä on pyytänyt osallistujia osallistumaan paikan päällä.
Sähköpostikutsun ja kalenteritapahtuman otsikkoon liitetään [paikan päällä]. Sähköpostikutsun sisällössä on myös "paikan päällä" -tunniste.
Lisäksi kalenteritapahtuma sisältää yksilöllisen kuvakkeen, joka auttaa tunnistamaan paikan päällä olevat tapahtumat.
Vastaaminen paikan päällä olevaan tapahtumaan
Kun vastaat paikan päällä -pyyntöön yhden Kyllä-vaihtoehdon sijaan, näet nyt kolme. Valitse "Kyllä, paikan päällä", jos aiot osallistua kokoukseen paikan päällä järjestäjän pyytämällä tavalla. Valitse "Kyllä, virtuaalisesti", jos haluat osallistua, mutta voi osallistua paikan päällä. Voit myös valita "Kyllä" (ilman osallistumistilan tietoja) siltä varalta, että haluat vahvistaa osallistumisen, mutta et halua kertoa osallistumistilaasi.
Paikan päällä -vastausten seuranta
Kun osallistujat vastaavat paikan päällä -pyyntöön, voit seurata heidän vastauksiaan seurantaruudussa, jossa näkyy kunkin henkilön osallistumistila ja hänen vastauksensa.
