Microsoft-varaukset

Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.

Microsoft Bookings tekee tapaamisten ajoittamisesta ja hallinnasta helppoa. Sen avulla voit ajoittaa ja hallita tapaamisia asiakkaidesi, asiakkaidesi tai työtovereidesi kanssa. Bookings tekee siitä helpon ja kätevän sekä sinulle että osallistujillesi, olipa varaa aikaa tavata ihmisiä tai varata aikaa eri kokouksille. Bookings sisältää verkkopohjaisen varaussivun, joka integroituu Outlookiin kalenterisi optimoimiseksi ja antaakseen asiakkaillesi joustavuutta varata heille parhaiten toimivan ajan. Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset vähentävät näyttäytymiset ja parantavat asiakastyytyväisyyttä. Organisaatiosi säästää aikaa vähentämällä toistuvia ajoitustehtäviä. Sisäänrakennetun joustavuuden ja mukauttamiskyvyn ansiosta Bookings voidaan suunnitella sopimaan organisaation monien eri osien tilanteeseen ja tarpeisiin.

Katso: Esittelyssä Microsoft Bookings

Varausten ansiosta pienyritysten on helpompi ajoittaa ja hallita tapaamisia asiakkaidensa kanssa.

Microsoft Bookingsin avulla voit pitää virtuaalisia kokouksia

Bookingsin avulla voit tehdä organisaatiosi kokouksista virtuaalisia verkkokokouksissa Microsoft Teamsin ja Skype for Businessin kautta. Jokainen verkkokokoukseksi varattu tapaaminen luo yksilöllisen kokouslinkin, joka lähetetään osallistujille, jotta he voivat liittyä selaimen, puhelinsoiton tai Skype- tai Teams-sovelluksen kautta. Bookings on käytettävissä myös sovelluksena Teamsissa, jolloin voit luoda Booking-sivuja, ilmoittaa käytettävyydestäsi, lisätä tiimin jäseniä sekä ajoittaa uusia tapaamisia ja hallita olemassa olevia tapaamisia.

Henkilökohtaiset varaukset

Henkilökohtaiset varaukset ovat tapaa, jolla hallitset omia tapaamisiasi aikaeroilla, ja sen avulla voit helposti määrittää ja jakaa käytettävyyden asiakkaidesi, asiakkaidesi tai työtovereidesi kanssa. Voit olla vastuussa omasta ajastasi ja välttää ajoittamista edestakaisin. Voit myös varata aikaa tietyille aktiviteeteille luomalla kokoustyyppejä. Kun olet luonut henkilökohtaisen varaussivun, voit jakaa linkin kaikille, jotka voivat sitten nähdä käytettävyyden ja ajoittaa helposti ajan, jolloin olet ilmainen ja kätevä heille.

Jaetut varaukset

Jaetut varaukset ovat tiimillesi luomiasi ja hallitsemiasi sivuja. Niiden avulla voit kutsua tiimisi jäseniä antamaan asiakkaidesi varata aikaa sinun ja tiimisi kanssa.

Se koostuu seuraavista osista:

Varaussivu, jolla asiakkaasi ja asiakkaasi voivat ajoittaa tapaamisia henkilökunnan jäsenten kanssa, joiden tulee tarjota palvelu tai hoitaa tapaaminen. Tämä verkkopohjainen varaussivu voidaan jakaa suoran linkin, Facebook-sivun ja jopa sivustoon upotetun linkin kautta.

Verkkosovellus, joka sisältää joukon verkkopohjaisia, liiketoimintaan suunnattuja sivuja, joissa Booking-sivun omistajat ja järjestelmänvalvojat organisaatiossa voivat määrittää tapaamistyyppejä ja -tietoja, hallita henkilöstön aikatauluja ja käytettävyyttä, määrittää aukioloaikoja ja mukauttaa tapaamisten ajoitusta. Nämä sivut mahdollistavat monipuolisuuden ja mahdollisuuden mukauttaa varaussivua niin, että se sopii henkilön tai organisaation erilaisiin tarpeisiin.

Varauksen tiedot ja vaatimustenmukaisuus

Kaikki Bookings-tiedot tallennetaan Microsoft 365 -ympäristöön ja Exchange Onlineen. Bookings noudattaa kaikkia Microsoftin määrittämiä tietojen tallennuskäytäntöjä, jotka ovat samoja käytäntöjä kuin kaikki Microsoft 365:n tuottavuussovellukset. Bookings käyttää Exchangen jaettuja postilaatikoita asiakas-, henkilöstö-, palvelu- ja tapaamistietojen tallentamiseen. Exchangen jaettujen postilaatikoiden yhteensopivuuskäytännöt koskevat myös Bookings-postilaatikoita. Kaikki asiakastiedot (mukaan lukien asiakkaiden varauksen yhteydessä antamat tiedot) tallennetaan Bookingsiin ja tallennetaan sovellukseen, joten ne tallennetaan Exchange Onlineen.

Alkuvalmistelut

Microsoft Bookings on saatavilla seuraavissa tilauksessa:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 ja G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium

Seuraavat vaiheet

Aloita tutustumalla artikkeliin Microsoft Bookingsin käyttö. Jos haluat ottaa Varaukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä, katso Kohta Ota Varaukset käyttöön tai poista ne käytöstä organisaatiollesi.