Usar Copilot en Outlook con un lector de pantalla

Borrador de correo electrónico con Copilot

Copiloto en la versión clásica de Outlook facilita la creación de borradores de correo electrónico. Siga estos pasos para empezar a redactar un correo electrónico con Copilot:

1. Presione Ctrl+N para abrir un nuevo correo electrónico.

2. Vaya al botón Copilot en la cinta de opciones para abrir el cuadro de diálogo Borrador con Copilot . Siga estos pasos para ir a la característica con métodos abreviados de teclado:

   1. Presione Ctrl+F10 para ver los métodos abreviados de la cinta de opciones.

   2. Presione la tecla correspondiente a la pestaña Mensaje .

   3. Presione F+X para expandir la lista desplegable copiloto .

   4. Presione D para abrir el cuadro de diálogo Borrador con Copilot .

3. Escriba los detalles que quiere que diga el correo electrónico en el cuadro de edición.

4. Use la tecla Tab para ir al botón Generar y, después, presione Entrar.

5. Copilot comenzará a generar un borrador de acuerdo con sus comentarios.

   • Para cancelar el proceso de generación, presione Mayús+Tab y seleccione el botón Detener en el cuadro de diálogo.

   • Si desea realizar cambios en el borrador, escriba los detalles sobre lo que le gustaría cambiar en el cuadro de edición Cualquier cosa que quiera cambiar , como "hacer que sea breve". Después, presione tab para ir al botón Generar y presione Entrar.

   • Para regenerar el contenido, vaya al botón Regenerar y presione Entrar.

   • Para ajustar el tono y la longitud del borrador, presione Entrar para expandir la lista desplegable Copilot . Use las teclas de flechaarriba y abajo para navegar por la lista y encontrar el tono y la longitud preferidos. A continuación, presione Entrar para establecer las opciones deseadas.

   • Copilot generará varias sugerencias para el contenido. Navega por las sugerencias con los botones Elemento siguiente y Elemento anterior .

6. Si le gusta alguna de las sugerencias generadas, agréguelas al correo electrónico seleccionando el botón Mantener .

• Para descartar el borrador, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Descartar" y presione Entrar.

Entrenador por correo electrónico de Copilot

La característica Coaching de Copilot de Outlook clásico le ayuda a mejorar el tono y la claridad del correo electrónico. Obtenga información sobre cómo usar esta característica en los siguientes pasos:

1. Abra un nuevo correo electrónico o un borrador de correo electrónico existente.

2. Vaya al cuerpo del mensaje del nuevo correo electrónico con la tecla Tab y escriba el mensaje.

3. Vaya al botón Copilot en la cinta de opciones para abrir el cuadro de diálogo Coaching byCopilot . Siga los pasos siguientes para ir a la característica con métodos abreviados de teclado:

   1. Presione Ctrl+F10 para ver los métodos abreviados de la cinta de opciones.

   2. Presione la tecla correspondiente a la pestaña Mensaje .

   3. Presione F+X para expandir la lista desplegable copiloto.

   4. Presione C para abrir el cuadro de diálogo Coaching byCopilot .

4. Copilot generará sugerencias para mejorar el tono, la opinión del lector y la claridad de su correo electrónico.

5. Revise las sugerencias con el lector de pantalla y úselas para mejorar el correo electrónico incorporando los comentarios al borrador.

6. Si desea explorar más sugerencias, use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Regenerar y presione Entrar para regenerar.

Resumen por Copilot

La característica Resumir le permite comprender rápidamente los puntos clave sin leer cada palabra. Siga estos pasos para resumir sus correos electrónicos con Copilot en Outlook:

1. Seleccione y abra el correo electrónico que desea resumir.

2. Presione Mayús+Tab para ir al botón Resumir situado justo debajo de la cinta de correo electrónico y presione Entrar.

3. Copilot comenzará a generar un resumen del correo electrónico en el cuadro de diálogo Resumen por Copilot .

4. Para dejar de generar el resumen, vaya al botón Dejar de generar con la tecla TAB y presione Entrar.

5. Una vez generado el resumen, puede revisarlo con el lector de pantalla.

Hacer preguntas a Copilot

Puede formular preguntas específicas a Copilot para facilitar su trabajo. A continuación se muestran los pasos que puede seguir para usar esta característica de Copilot:

1. Abra el nuevo Outlook y presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copilot".

2. Presione Entrar para abrir el panel de chat de Copilot.

   • En el panel de chat de Copilot se mostrarán algunas indicaciones básicas, como "Más información sobre" y "Resumir correos electrónicos recientes en los que @mentioned". Selecciona una de estas opciones o,

3. Escriba su pregunta o pregunta en el área Mensaje. Presiona Tabulador para ir al área Mensaje y escribe la pregunta que quieras preguntar, como "¿Cuál es el elemento de acción para mí en el último correo electrónico en el que estaba @mentioned?"

4. Copilot generará una respuesta según el aviso.

Borrador de correo electrónico con Copilot

Copiloto en el nuevo Outlook facilita el borrador de correo electrónico. Siga estos pasos para empezar a escribir un correo electrónico con Copilot:

1. Presione Ctrl+N para abrir un nuevo correo electrónico.

2. Vaya al botón Copilot en la cinta de opciones para abrir el cuadro de diálogo Borrador con Copilot . Siga estos pasos para ir a la característica con métodos abreviados de teclado:

   1. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Grupo Portapapeles, botón Deshacer, contraído".

   2. Use la tecla de flecha derecha para ir al botón Copilot .

      Sugerencia: Para superar el elemento Fuente y Tamaño de fuente , presione la tecla TAB .

   3. Presione Entrar para abrir la lista desplegable Copilot .

   4. Use la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Borrador con Copiloto" y, después, presione Entrar para seleccionarlo. Se abrirá un borrador con el cuadro de diálogo Copilot .

3. Escriba los detalles que quiere que diga el correo electrónico.

4. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta el icono Opciones de generación . Después, presione Entrar para expandir una lista desplegable.

   1. Use las teclas de flechaarriba y abajo para desplazarse por la lista desplegable y encontrar el tono y la longitud preferidos. Presione Entrar para establecer las opciones deseadas.

5. Presione la tecla TAB para ir al botón Generar y, después, presione Entrar. Copilot comenzará a generar un borrador de acuerdo con sus comentarios.

   • Para cancelar el proceso de generación, presione la tecla TAB y seleccione el icono Cerraren el cuadro de diálogo.

   • Si desea cambiar el borrador, vaya al botón Editar mensaje . Presione Entrar para expandir una lista desplegable y elija la opción deseada.

   • Escriba los detalles sobre lo que desea cambiar. Presione Entrar para generar el borrador.

   • Para regenerar el contenido, navegue por el botón Regenerar y presione Entrar. Esto generará varias sugerencias para el contenido. Navega por la sugerencia con los botones Elemento siguiente y Elemento anterior .

6. Si le gusta alguna de las sugerencias generadas, agréguela al correo electrónico seleccionando el botón Mantenerlo . ​​​​​​​​​​​​

Resumir correos electrónicos con Copilot

La característica Resumir le permite comprender rápidamente los puntos clave sin leer cada palabra. Siga estos pasos para resumir sus correos electrónicos con Copilot en Outlook:

1. Vaya a la Bandeja de entrada de Outlook.

2. Use la tecla de flecha abajo o arriba para desplazarse por los correos electrónicos en la Bandeja de entrada.

3. Presione Entrar para seleccionar el correo electrónico que desea resumir.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nivel de título 2, resumir". A continuación, presione Entrar.

5. Copilot generará un resumen del correo electrónico seleccionado.

   • Para dejar de generar el resumen, vaya al botón Dejar de generar con la tecla TAB y presione Entrar.

6. Una vez generado el resumen, puede revisarlo con el lector de pantalla.

Entrenador por correo electrónico de Copilot

La característica Coaching by Copilot de Outlook le ayuda a mejorar el tono y la claridad del correo electrónico. Obtenga información sobre cómo usar esta característica en los siguientes pasos:

1. Presione Ctrl+N en Outlook para abrir un correo electrónico nuevo.

2. Vaya al cuerpo del mensaje del nuevo correo electrónico con la tecla Tab y escriba el mensaje.

3. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Grupo Portapapeles, botón Deshacer, contraído".

4. Use la tecla de flecha derecha para ir al botón Copilot . Presione tab para superar el elemento Font y Font size .

5. Presione Entrar para abrir la lista desplegable Copilot .

6. Use la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Coaching by Copilot". Presione Entrar para seleccionar. Copilot generará sugerencias para mejorar el tono, la opinión del lector y la claridad de su correo electrónico.

7. Revise las sugerencias con el lector de pantalla y úselas para mejorar el correo electrónico incorporando los comentarios al borrador.

   • Si desea explorar más sugerencias, use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Regenerar y presione Entrar para regenerar.

Borrador de correo electrónico con Copilot

Copiloto en Outlook facilita la creación de borradores de correo electrónico. Siga estos pasos para redactar un correo electrónico con Copilot:

1. Abra un correo electrónico nuevo con Comando+N.

2. Presione Comando+\ para abrir el cuadro de diálogo Borrador con Copilot .

3. Escriba los detalles que quiere que diga el correo electrónico en el cuadro de edición.

4. Presione Comando+Retorno para que Copilot empiece a generar el borrador.

   • Para cancelar el proceso de generación, presiona tabulador y selecciona el botón Detenerlaneración geen el cuadro de diálogo.

   • Si desea realizar cambios en el borrador, escriba los detalles sobre lo que le gustaría cambiar en el cuadro de edición Cualquier cosa que quiera cambiar , como "hacer que sea breve". Después, presione tab para ir al botón Generar y presione Retorno.

   • Para ajustar el tono y la longitud del borrador, seleccione el botón Ajustar para expandir la lista desplegable y busque el tono y la longitud preferidos con la tecla Tab . Use la tecla Retorno para establecer las opciones deseadas.

   • Para regenerar el contenido, vaya al botón Regenerar y presione Retorno.

   • Copilot generará varias sugerencias para el contenido. Navega por las sugerencias con los botones Elemento siguiente y Elemento anterior .

5. Si le gusta alguna de las sugerencias, agréguelas al correo electrónico seleccionando el botón Mantenerlo .

   • Para descartar el borrador, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Descartar" y, después, presione Retorno.

Entrenador por correo electrónico de Copilot

La característica Coaching by Copilot de Outlook le ayuda a mejorar el tono y la claridad del correo electrónico. Obtenga información sobre cómo usar esta característica en los siguientes pasos:

1. Abra un nuevo correo electrónico o un borrador de correo electrónico existente.

2. Vaya al cuerpo del mensaje del nuevo correo electrónico con la tecla Tab y escriba el mensaje.

3. Presione Mayús+Tab para ir al botón Copilot y presione las teclas de dirección arriba y abajo para acceder a la lista desplegable de Copilot .

4. Para abrir el cuadro de diálogo Coaching byCopilot , use la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Coaching by Copilot". Presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo.

5. Copilot generará sugerencias para mejorar el tono, la opinión del lector y la claridad de su correo electrónico.

6. Revise las sugerencias con el lector de pantalla y úselas para mejorar el correo electrónico incorporando los comentarios al borrador.

   • Si desea explorar más sugerencias, use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Regenerar y presione Entrar para regenerar.

Resumen por Copilot

La característica Resumir le permite comprender rápidamente los puntos clave sin leer cada palabra. Siga estos pasos para resumir sus correos electrónicos con Copilot en Outlook:

1. Seleccione y abra el correo electrónico que desea resumir.

2. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Resumir situado justo debajo de la cinta de opciones de correo electrónico y presione Retorno.

3. Copilot comenzará a generar un resumen del correo electrónico en el cuadro de diálogo Resumen por Copilot .

   • Para dejar de generar el resumen, vaya al botón Dejar de generar con la tecla Tab y, después, presione Retorno.

4. Una vez generado el resumen, puede revisarlo con el lector de pantalla.

Hacer preguntas a Copilot

Puede formular preguntas específicas a Copilot para facilitar su trabajo.  A continuación se muestran los pasos que puede seguir para usar esta característica de Copilot:

1. Abra el nuevo Outlook y presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copilot".

2. Presione Entrar para abrir el panel de chat de Copilot.

3. En el panel de chat de Copilot se mostrarán algunas indicaciones básicas, como "Más información sobre" y "Resumir correos electrónicos recientes en los que @mentioned".

   • También puede escribir su propio mensaje en el área Aviso. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta el área Mensaje y escriba la pregunta que quiera formular, como "¿Cuáles son las acciones que tengo en los correos electrónicos recientes en los que @mentioned?".

4. Copilot generará una respuesta según el aviso.

Borrador de correo electrónico con Copilot

Copiloto en Outlook facilita la creación de borradores de correo electrónico. Siga estos pasos para empezar a escribir un correo electrónico con Copilot:

1. Presione Ctrl+N en Outlook para abrir un correo electrónico nuevo.

2. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Grupo Portapapeles, botón Deshacer, contraído".

3. Use la tecla de flecha derecha para ir al botón Copilot . 

   Sugerencia: Para superar el elemento Fuente y Tamaño de fuente , presione la tecla TAB .

4. Presione Entrar para abrir la lista desplegable Copilot.

5. Use la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Borrador con Copilot".

6. Presione Entrar para seleccionar. Se abrirá un borrador con el cuadro de diálogo Copilot .

7. Escriba los detalles que quiere que diga el correo electrónico.

8. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta el icono Opciones de generación . Después, presione Entrar para expandir una lista desplegable.

9. Use las teclas de flechaarriba y abajo para desplazarse por la lista desplegable y encontrar el tono y la longitud preferidos. Presione Entrar para establecer las opciones deseadas.

10. Presione la tecla TAB para ir al botón Generar y, después, presione Entrar.

11. Copilot comenzará a generar un borrador de acuerdo con sus comentarios.

    • Para cancelar el proceso de generación, presione la tecla TAB y seleccione el icono Cerrar en el cuadro de diálogo.

    • Si desea actualizar el borrador, vaya al botón Editar mensaje . Presione Entrar para expandir una lista desplegable y elija la opción deseada.

    • Escriba los detalles sobre lo que desea cambiar. Presione Entrar para generar el borrador.

    • Para regenerar el contenido, navegue por el botón Regenerar y presione Entrar. Esto generará varias sugerencias para el contenido. Navega por la sugerencia con los botones Elemento siguiente y Elemento anterior .

12. Si le gusta alguna de las sugerencias, agréguelas al correo electrónico seleccionando el botón Mantenerlo .

Resumir correos electrónicos con Copilot

La característica Resumir le permite comprender rápidamente los puntos clave sin leer cada palabra. Siga estos pasos para resumir sus correos electrónicos con Copilot en Outlook:

1. Vaya a la Bandeja de entrada de Outlook.

2. Use la tecla de flecha abajo o arriba para desplazarse por los correos electrónicos en la Bandeja de entrada.

3. Presione Entrar para seleccionar el correo electrónico que desea resumir.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Resumir". A continuación, presione Entrar.

5. Copilot generará un resumen del correo electrónico seleccionado.

   • Para dejar de generar el resumen, vaya al botón Dejar de generar con la tecla TAB y presione Entrar.

6. Una vez generado el resumen, puede revisarlo con el lector de pantalla.

Entrenador por correo electrónico de Copilot

La característica Coaching by Copilot de Outlook le ayuda a mejorar el tono y la claridad del correo electrónico. Obtenga información sobre cómo usar esta característica en los siguientes pasos:

1. Presione Ctrl+N en Outlook para abrir un correo electrónico nuevo.

2. Vaya al cuerpo del mensaje del nuevo correo electrónico con la tecla Tab y escriba el mensaje.

3. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Grupo Portapapeles, botón Deshacer, contraído".

4. Use la tecla de flecha derecha para ir al botón Copilot . Presione tab para superar el elemento Font y Font size .

5. Presione Entrar para abrir la lista desplegable Copilot .

6. Use la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Coaching by Copilot". Presione Entrar para seleccionar. Copilot generará sugerencias para mejorar el tono, la opinión del lector y la claridad de su correo electrónico.

7. Revise las sugerencias con el lector de pantalla y úselas para mejorar el correo electrónico incorporando los comentarios al borrador.

   • Si desea explorar más sugerencias, use la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Regenerar y presione Entrar para regenerar.