Copilot en Forms ofrece recordatorios inteligentes basados en IA para ayudarle a aumentar el compromiso y la participación en los formularios.
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Supervisión del compromiso: Copilot notifica proactivamente a los participantes que no responden, animándoles a completar formularios o cuestionarios.
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Recordatorio de Insights: cuando tenga suficientes respuestas, Copilot le pedirá que compruebe las percepciones del formulario para tomar decisiones informadas.
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Mensajes a medida: los recordatorios inteligentes analizan los objetivos, el estado, las lagunas y los plazos de los formularios y envían mensajes personalizados basados en el comportamiento de los participantes.
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Comentarios e incentivos: Copilot animan a los participantes a rellenar el formulario y sugieren acciones de seguimiento para los autores del formulario.
Nota: Se necesita una licencia Microsoft 365 Copilot para acceder a Copilot en Forms.
Probar
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Abra Microsoft Formularios y cree un formulario o cuestionario como lo haría normalmente.
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Configure los ajustes del formulario seleccionando las siguientes opciones:
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Cualquiera puede responder: permite a cualquiera que tenga el vínculo para rellenar el formulario.
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Aceptar respuestas: permite el envío de formularios.
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Reciba notificaciones por correo electrónico de cada respuesta:se envía un correo electrónico cuando alguien envía el formulario.
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Obtenga correos electrónicos de notificación inteligentes para realizar un seguimiento del estado de respuesta: habilita los avisos inteligentes.
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Invite a los encuestados utilizando la función Recopilar respuestas.
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Recordatorios inteligentes: cuando alguien recibe una invitación por correo electrónico pero no envía el formulario, el propietario del formulario recibirá un correo electrónico con el estado de la respuesta transcurridas unas 16 horas.
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Seleccione el botón Enviar recordatorio en el correo electrónico para enviar un recordatorio a la persona que no ha respondido, animándola a rellenar el formulario.
