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Usar un lector de pantalla para agregar comentarios a una hoja de cálculo de Excel Online

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para agregar comentarios y enviar comentarios en una hoja de cálculo Excel. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

En este tema

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  1. En elExcel hoja de cálculo, vaya a la celda donde desea que aparezca el comentario.

    Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene un comentario, Narrador y JAWS anuncian "Contiene comentario" después de leer el contenido de la celda. Con NVDA, no hay pista de audio.

  2. Presione Alt+R, C para agregar un comentario a la celda seleccionada.

  3. Escriba su comentario. Puede presionar Entrar para iniciar una nueva línea.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Publicar comentario" y, después, presione Entrar para guardar el comentario.

Agregar una nota

  1. En el Excel hoja de cálculo, vaya a la celda donde quiere que aparezca la nota.

    Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene una nota, Narrador y JAWS anuncian "Contiene nota" después de leer el contenido de la celda. Con NVDA, no hay pista de audio.

  2. Presione Alt+R, T y después N para agregar una nota a la celda seleccionada.

  3. Escriba la nota. Puede presionar Entrar para iniciar una nueva línea.

  4. Presione Esc dos veces para guardar la nota y devolver el foco a la celda.

Vea también

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de MacOS, para agregar comentarios y enviar comentarios en una hoja de cálculo de Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

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  1. En elExcel hoja de cálculo, vaya a la celda donde desea que aparezca el comentario.

    Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene un comentario, VoiceOver anuncia "Contiene comentario" después de leer el contenido y la ubicación de la celda.

  2. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada" y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga: "Revisar, pestaña". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la pestaña Revisar .

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nuevo comentario, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Escriba el comentario y, después, presione Comando+Entrar para publicar el comentario. El foco estará en el comentario de la celda. Presione Esc para salir del comentario y volver al botón Nuevo comentario .

Agregar una nota

  1. En elExcel hoja de cálculo, vaya a la celda donde quiere que aparezca la nota.

    Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene una nota, el lector de pantalla anuncia "Contiene nota" después de leer el contenido de la celda.

  2. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada" y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga: "Revisar, pestaña". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la pestaña Revisar .

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de menú Notas" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Ventana Notas, Nueva nota". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para agregar la nota.

  4. Escriba la nota y, después, presione Esc dos veces para devolver el foco a la celda.

Vea también

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

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Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Use Excel para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para agregar comentarios y enviar comentarios en una hoja de cálculo Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

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  1. En laExcel para iOS hoja de cálculo, vaya a la celda donde desea que aparezca el comentario y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene un comentario, VoiceOver anuncia: "Contiene comentario".

  2. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Mostrar cinta, botón" y pulse dos veces la pantalla. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, pestaña".

  3. Pulse dos veces la pantalla para abrir el menú de selección de pestañas, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Revisar, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Comment, button" (Comentario, botón) y pulse dos veces la pantalla.

  5. Use el teclado en pantalla para escribir el comentario. Cuando haya terminado, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Publicar comentario, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    El comentario se agrega a la celda y se abre el panel de comentarios. Oirá lo siguiente: "Cerrar el panel de comentarios".

  6. Pulse dos veces la pantalla para cerrar el panel de comentarios y volver a la hoja de cálculo.

Vea también

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Use Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para agregar comentarios y enviar comentarios en una hoja de cálculo Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

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  1. En la Excel para Android hoja de cálculo, vaya a la celda donde desea que aparezca el comentario y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene un comentario, TalkBack anuncia: "Contiene comentario".

  2. Deslice un dedo cerca de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Más opciones, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Menú de pestaña", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".

  3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Revisar, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Comment, button" (Comentario, botón) y pulse dos veces la pantalla.

  5. Use el teclado en pantalla para escribir el comentario. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado.

  6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Publicar comentario, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    El comentario se agrega a la celda y el foco está en el botón cerrar del panel de comentarios.

  7. Pulse dos veces la pantalla para cerrar el panel de comentarios y volver a la hoja de cálculo.

Vea también

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Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Use Excel para la Web con el teclado y un lector de pantalla para agregar comentarios o notas y enviar comentarios en una hoja de cálculo Excel para la Web. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge, y con JAWS y NVDA en Chrome, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad habituales.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Microsoft 365 para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Cuando use Excel para la Web, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel para la Web.

  • Al usar Excel para la Web con un lector de pantalla, cambie al modo de pantalla completa. Presiona F11 para activar o desactivar el modo de pantalla completa.

Contenido

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  1. En elExcel para la Web hoja de cálculo, vaya a la celda donde desea que aparezca el comentario.

    Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene un comentario, el lector de pantalla anuncia "Contiene comentario", seguido del nombre del autor del comentario.

  2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, R, C. Se abrirá el cuadro de diálogo Comentarios. Oirá lo siguiente: "Al mencionar o comentar".

  3. Escriba su comentario. Puede presionar Entrar para iniciar una nueva línea.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Publicar nuevo comentario, botón" y, después, presione Entrar para publicar el comentario.

Agregar una nota

  1. En elExcel para la Web hoja de cálculo, vaya a la celda donde quiere que aparezca la nota.

    Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene una nota, el lector de pantalla anuncia "Contiene nota", seguido del nombre del creador de la nota.

  2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, R, T, N para agregar una nota a la celda seleccionada.

  3. Escriba la nota. Puede presionar Entrar para iniciar una nueva línea.

  4. Presione Esc para publicar la nota y devolver el foco a la celda.

Vea también

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

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