Panel del organizador del sondeo de programación

Administrar sondeos en el panel del organizador

Los sondeos creados por el organizador se dividen en las siguientes categorías del panel:

• Sondeos abiertos: un sondeo actual que todavía está disponible para la votación.

• Completado: sondeo programado.

• Cancelado: un sondeo que ha cancelado.

• Expirada: un sondeo creado hace más de 90 días se marcará como expirado.

• Eliminado: Los sondeos eliminados no están disponibles en el panel. Estos sondeos los elimina el organizador o el sondeo de programación porque no se han enviado.
  
  

Puede realizar cualquiera de las siguientes operaciones en un sondeo:

1. Edite un sondeo abierto seleccionando Editar sondeo para cambiar el asunto, la ubicación o la duración.

   Nota: Si selecciona una duración mayor que el valor seleccionado anteriormente, es posible que los asistentes no estén disponibles durante la duración extendida y que los votos existentes ya no sean confiables. 

2. Para cancelar un sondeo, seleccione Cancelar sondeo junto al sondeo correspondiente. Una vez que se cancela el sondeo, la reunión ya no se puede programar y la votación ya no está disponible, pero la página de votación todavía se puede ver con todas las acciones atenuadas.

3. Para eliminar sondeos, vaya a la pestaña Completado, Cancelado o Expirado .

Configuración del organizador

La configuración del organizador se aplica de forma predeterminada a todos los sondeos que cree. Los cambios en esta configuración solo se aplican a sondeos futuros. Para acceder a la configuración o editarla, seleccione Configuración predeterminada de sondeo en la esquina superior derecha de la tabla y realice selecciones diferentes en el cuadro de diálogo Configuración .

• Notificarme sobre las actualizaciones del sondeo: recibirá un correo electrónico cada vez que vote un asistente. El mensaje incluye el estado actual del sondeo y una opción para programar una reunión.

• Programe cuándo los asistentes lleguen a un consenso: se crea automáticamente un evento de calendario si todos los asistentes necesarios han votado a favor de una opción de hora específica.  Si hay varias opciones disponibles, se programará la primera opción.

• Mantener las horas seleccionadas en mi programación: Esto agregará una cita provisional al calendario para cada opción sugerida en el sondeo. Las retenciones se quitan cuando se programa la reunión o se cancela el sondeo.

• Bloquear sondeo para los asistentes: Los asistentes no podrán sugerir nuevas horas ni la lista de asistentes en la página de votación.

• Requerir que los asistentes comprueben su identidad: para ayudar a evitar la votación anónima, se pedirá a los asistentes que se autentiquen antes de votar.

• Duración predeterminada: seleccione la duración predeterminada de la reunión.

• Limitar las sugerencias a las horas de reunión: permita solo sugerencias de horas dentro del horario laboral.