Puede restringir el permiso al contenido de los mensajes de correo electrónico en Outlook con Information Rights Management (IRM), del mismo modo que puede restringir el permiso a otros archivos Microsoft Office correo electrónico.
Importante: Si usa Office en un dispositivo Surface RT, puede ver el correo protegido con IRM, pero no puede enviarlo. ¿Quiere saber qué versión de Office está usando?
Information Rights Management (IRM) le permite especificar permisos de acceso a los mensajes de correo electrónico. IRM ayuda a evitar que personas no autorizadas lean, impriman, reenván o copien información confidencial. IRM también ayuda a las organizaciones a aplicar directivas corporativas que rigen el control y la difusión de información confidencial o de propiedad, tanto dentro de la organización como con clientes y partners.
Una vez restringido el permiso para un mensaje mediante IRM, las restricciones de acceso y uso se aplican independientemente de dónde vaya el mensaje, ya que los permisos para obtener acceso a un mensaje de correo electrónico se guardan en el propio archivo de mensaje.
Nota: IRM no puede evitar que el contenido sea borrado, robado, dañado o capturado y transmitido por programas malintencionados o virus informáticos. Tampoco puede evitar que el contenido restringido se copie o vuelva a escribir a mano, ni impedir que se capture una fotografía digital o una captura de pantalla del contenido restringido.
La primera vez que intenta abrir un mensaje de correo electrónico que usa permisos restringidos, está conectado a un servidor de licencias. Si el servidor de licencias comprueba sus credenciales, emite una licencia de uso, que define el nivel de acceso que tiene a un archivo. Este proceso es necesario para cada archivo que use permisos restringidos. En otras palabras, el contenido con permisos restringidos no se puede abrir si el servidor de licencias no le ha emitido una licencia de uso para ese contenido.
Ver mensajes cuando IRM no está disponible
Si debe leer o abrir contenido con permisos restringidos, pero Outlook no está disponible en el equipo que usa, puede usar un explorador web. Si usa Outlook en la Web o Outlook Web App (OWA), puede ver los mensajes restringidos en cualquier explorador.
Quitar IRM de un mensaje que ha enviado
Si es el remitente original de un mensaje y desea quitar los permisos restringidos, siga estos pasos.
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Abra el mensaje cifrado desde la carpeta Elementos enviados haciendo doble clic en él.
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Seleccione Archivo>Cifrar> acceso sin restricciones.
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Seleccione Guardar.
Notas:
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Al quitar los permisos restringidos de un mensaje que ha enviado, no se actualizarán los mensajes en los buzones de los destinatarios. Solo se ve afectada la copia del mensaje de la carpeta Elementos enviados.
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No puede quitar IRM de un mensaje que otra persona le haya enviado.
Tipos de archivo cubiertos por directivas IRM cuando se adjuntan a mensajes
Cuando los siguientes tipos de archivo se adjuntan a un mensaje administrado por derechos en Outlook, se administran automáticamente con derechos.
Nota: Si adjunta Outlook de mensajes (.msg) a un mensaje administrado por derechos (por ejemplo, reenviar varios mensajes Outlook dentro de un mensaje), los mensajes adjuntos no se administran con derechos.
Documentos de Word
Tipo de archivo |
Extensión |
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Documento |
.doc |
Documento |
.docx |
Documento habilitado para macros |
.docm |
Plantilla |
.dot |
Plantilla |
.dotx |
Plantilla habilitada para macros |
.dotm |
Documentos de Excel
Tipo de archivo |
Extensión |
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Libro |
.xls |
Libro |
.xlsx |
Libro habilitado para macros |
.xlsm |
Plantilla |
.xlt |
Plantilla |
.xltx |
Plantilla habilitada para macros |
.xltm |
Libro binario no XML |
.xlsb |
Complemento habilitado para macros |
.xla |
Complemento habilitado para macros |
.xlam |
Documentos de PowerPoint
Tipo de archivo |
Extensión |
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Presentación |
.ppt |
Presentación |
.pptx |
Presentación habilitada para macros |
.pptm |
Plantilla |
.pot |
Plantilla |
.potx |
Plantilla habilitada para macros |
.potm |
Presentación con diapositivas |
.pps |
Presentación con diapositivas |
.ppsx |
Presentación con diapositivas habilitada para macros |
.ppsm |
Tema de Office |
.thmx |
Archivos de InfoPath
Tipo de archivo |
Extensión |
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Formulario dinámico/plantilla |
.xsn |
Documentos XPS
Tipo de archivo |
Extensión |
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Especificación de papel XML |
.xps |