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Una columna calculada le ofrece la posibilidad de agregar nuevos datos a una tabla del modelo de datos de Power Pivot. En lugar de pegar o importar valores en la columna, se crea una fórmula de Expresiones de análisis de datos (DAX) que define los valores de columna.

Si, por ejemplo, necesita agregar valores de beneficio de ventas a cada fila de una tabla factSales . Al agregar una nueva columna calculada y usar la fórmula =[SalesAmount]-[TotalCost]–[ReturnAmount], los nuevos valores se calculan restando valores de cada fila de las columnas TotalCost y ReturnAmount de los valores de cada fila de la columna SalesAmount. La columna Profit se puede usar en una tabla dinámica, un gráfico dinámico o un informe de Power View, como lo haría con cualquier otra columna.

Esta ilustración muestra una columna calculada en una Power Pivot.

Columnas calculadas en PowerPivot

Nota: Aunque las columnas calculadas y las medidas son similares porque cada una se basa en una fórmula, son diferentes. Las medidas se usan con mayor frecuencia en el área Valores de una tabla dinámica o un gráfico dinámico. Use columnas calculadas cuando desee colocar los resultados calculados en un área diferente de una tabla dinámica ,como una columna o fila en una tabla dinámica o en un eje de un gráfico dinámico. Para obtener más información sobre las medidas, consulte Medidas en Power Pivot.

Descripción de las columnas calculadas

Las fórmulas de las columnas calculadas son muy similares a las fórmulas que se crean en Excel. Sin embargo, no puede crear fórmulas diferentes para filas diferentes en una tabla. En su lugar, la fórmula de DAX se aplica automáticamente a toda la columna.

Cuando una columna contiene una fórmula, el valor se calcula para cada fila. Los resultados se calculan para la columna tan pronto como escribe la fórmula. Los valores de columna se vuelven a calcular según sea necesario, por ejemplo, cuando se actualizan los datos subyacentes.

Puede crear columnas calculadas según medidas y otras columnas calculadas. Por ejemplo, puede crear una columna calculada para extraer un número de una cadena de texto y, después, usar ese número en otra columna calculada.

Ejemplo

Puede admitir una columna calculada con datos que agregue a una tabla existente. Por ejemplo, puede concatenar valores, realizar la suma, extraer subcadenas o comparar los valores de otros campos. Para agregar una columna calculada, debería tener al menos una tabla en Power Pivot.

Mire esta fórmula:

=FIN.MES([FechaInicio],0])

Con los datos de ejemplo de Contoso, esta fórmula extrae el mes de la columna FechaDeInicio de la tabla Promoción. A continuación, calcula el valor de fin de mes de cada fila de la tabla Promoción. El segundo parámetro especifica el número de meses anteriores o posteriores al mes en FechaInicio; en este caso, 0 significa el mismo mes. Por ejemplo, si el valor de la columna FechaInicio es 01/06/2001, el valor de la columna calculada será 30/06/2001.

Asignar nombre a columnas calculadas

De forma predeterminada, las nuevas columnas calculadas se agregan a la derecha de otras columnas y a la columna se le asigna automáticamente el nombre predeterminado de CalculatedColumn1, CalculatedColumn2, etc. Después de crear columnas, puede reorganizar y cambiar el nombre de las columnas según sea necesario.

Hay algunas restricciones en los cambios en las columnas calculadas:

  • Cada nombre de columna debe ser único en una tabla.

  • Evite nombres que ya se hayan usado para medidas dentro del mismo libro. Aunque es posible que una medida y una columna calculada tengan el mismo nombre, si los nombres no son únicos, puede obtener fácilmente errores de cálculo. Para evitar invocar accidentalmente una medida, use siempre una referencia de columna completa al hacer referencia a una columna.

  • Al cambiar el nombre de una columna calculada, también debe actualizar las fórmulas que dependen de la columna existente. A menos que esté en modo de actualización manual, la actualización de los resultados de las fórmulas se produce automáticamente. Sin embargo, esta operación puede tardar algún tiempo.

  • Hay algunos caracteres que no se pueden usar en los nombres de columnas o en los nombres de otros objetos en Power Pivot. Para obtener más información, consulte "Requisitos de nomenclatura" "en Especificación de sintaxis de DAX para Power Pivot.

Para cambiar el nombre o editar una columna calculada existente:

  1. En la ventana Power Pivot , haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna calculada cuyo nombre desea cambiar y haga clic en Cambiar nombre de columna.

  2. Escriba un nombre nuevo y, después, presione ENTRAR para aceptar el nuevo nombre.

Cambiar el tipo de datos

Puede cambiar el tipo de datos de una columna calculada del mismo modo que puede cambiar el tipo de datos para otras columnas. No puede realizar los siguientes cambios de tipo de datos: de texto a decimal, de texto a entero, de texto a moneda y de texto a fecha. Puede realizar un cambio de texto a booleano.

Rendimiento de las columnas calculadas

La fórmula para una columna calculada puede tener más uso de recursos que la fórmula utilizada para una medida. Uno de los motivos es que el resultado de una columna calculada siempre se calcula para cada fila de una tabla, mientras que una medida solo se calcula para las celdas que se usan en la tabla dinámica o el gráfico dinámico.

Por ejemplo, una tabla con un millón de filas siempre tendrá una columna calculada con un millón de resultados y un efecto correspondiente en el rendimiento. Sin embargo, una tabla dinámica suele filtrar los datos aplicando encabezados de fila y columna. Esto significa que la medida solo se calcula para el subconjunto de datos en cada celda de la tabla dinámica.

Una fórmula tiene dependencias en las referencias de objeto de la fórmula, como otras columnas o expresiones que evalúan valores. Por ejemplo, una columna calculada que se basa en otra columna (o un cálculo que contiene una expresión con una referencia de columna) no se puede evaluar hasta que se evalúa la otra columna. De forma predeterminada, la actualización automática está habilitada. Por lo tanto, tenga en cuenta que las dependencias entre fórmulas pueden afectar al rendimiento.

Para evitar problemas de rendimiento al crear columnas calculadas, siga estas instrucciones:

  • En lugar de crear una fórmula única que contenga muchas dependencias complejas, cree las fórmulas en pasos, con los resultados guardados en columnas, para que pueda validar los resultados y evaluar los cambios en el rendimiento.

  • Las modificaciones en los datos suelen inducir actualizaciones a columnas calculadas. Para evitar esto, establezca el modo de recálculo en manual. Tenga en cuenta, sin embargo, si los valores de la columna calculada son incorrectos, la columna se deshabilitará hasta que actualice y vuelva a calcular los datos.

  • Si cambia o elimina relaciones entre tablas, las fórmulas que usan columnas en esas tablas no serán válidas.

  • Si crea una fórmula que contiene una dependencia circular o de referencia propia, se producirá un error.

Tareas

Para obtener más información sobre cómo trabajar con columnas calculadas, vea Create una columna calculada.

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