Με Visio Professional, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις. Η προέλευση των δεδομένων σας μπορεί να είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μια βάση δεδομένων της Access, SQL Server βάση δεδομένων, μια λίστα του SharePoint, μια προέλευση OLEDB ή μια προέλευση ODBC.
Κατά την εισαγωγή δεδομένων, το διάγραμμα γίνεται πιο χρήσιμο με πολλούς τρόπους. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχουν εισαχθεί δεδομένα σε ένα διάγραμμα ροής και τα δεδομένα απεικονίζεται με ράβδους προόδου. Οι ράβδοι εμφανίζουν την τρέχουσα κατάσταση κάθε βήματος της διεργασίας. Επομένως, το διάγραμμα ροής δεν δείχνει μόνο πώς πρέπει να γίνει η διαδικασία. Δείχνει επίσης πώς λειτουργεί αυτή τη στιγμή η διαδικασία.
Το Visio σάς επιτρέπει επίσης να ανανεώσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί. Με αυτή τη δυνατότητα, το διάγραμμα γίνεται λιγότερο στατικό και μοιάζει περισσότερο με έναν ζωντανό πίνακα εργαλείων στον οποίο εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να αναφέρεστε συνεχώς.
Πώς συνδέονται τα δεδομένα στο διάγραμμα
Κατά την εισαγωγή δεδομένων, μια γραμμή δεδομένων συνδέεται (ή συσχετίζεται) με ένα σχήμα. Μπορείτε να καθορίσετε ποια πεδία θα εμφανίζονται στο σχήμα. Στο παρακάτω παράδειγμα, μια γραμμή έχει συσχετιστεί με ένα σχήμα διαγράμματος ροής και το μόνο πεδίο που εμφανίζεται είναι το πεδίο "% ολοκλήρωσης". Απεικονίζεται ως γραμμή δεδομένων και η ράβδος συμπληρώνεται έως και 90%.
Γραφικά δεδομένων
Όταν εισάγονται και συνδέονται δεδομένα σε ένα σχήμα, τα δεδομένα εμφανίζονται ως γραφικό δεδομένων. Ένα γραφικό δεδομένων είναι μια απεικόνιση ενός πεδίου δεδομένων. Στο παρακάτω παράδειγμα, το σχήμα "Λήψη απαιτήσεων" έχει ένα γραφικό δεδομένων που δείχνει τον όγκο εργασίας που έχει ολοκληρωθεί.
Ένα γραφικό δεδομένων θα μπορούσε επίσης να είναι μια έγχρωμη σημαία που υποδεικνύει μια τιμή ναι ή όχι, όπως "Σε καλό δρόμο" ή "Δεν βρίσκεται σε καλό δρόμο". Εναλλακτικά, ένα γραφικό δεδομένων θα μπορούσε απλώς να είναι κείμενο τοποθετημένο στο σχήμα που λειτουργεί ως ετικέτα. Υπάρχει επίσης ένας τρόπος για να χρωματίστε τα σχήματα κατά τιμή.
